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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage tenant data, contracts, and monthly billing in a dynamic team.
- Arbeitgeber: Join Lakeside Science & Technology Park, a hub for innovative companies and research.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, free lunch, drinks, and a supportive team atmosphere.
- Warum dieser Job: This role offers variety, responsibility, and the chance to grow in a vibrant environment.
- Gewünschte Qualifikationen: A background in accounting and strong Excel skills are essential.
- Andere Informationen: Located near the lake and university, with modern office facilities.
Unser Kunde, der Lakeside Science & Technology Park in Klagenfurt bietet eine Heimat für verschiedenste spannende Unternehmen, Forschungs- und Bildungseinrichtungen im IKT-Bereich und betreut organisatorisch auch den High Tech Campus Villach. Beide Standorte entwickeln wir kontinuierlich weiter und so suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine/n Mitarbeiter:in kaufmännischer Hausverwaltung Vollzeit/Teilzeit, Arbeitsort Klagenfurt Dein Aufgabenbereich bei uns im Team: * Pflegen der Mieter Stammdaten * Verwaltung von Vertragsanpassungen * Monatliche Miet- und Betriebskostenvorschreibungen * Berechnung und Vorschreibung der Indexierungen * Kautionsvorschreibungen und -Verwaltung * Durchführung der Betriebskostenabrechnungen * Erstellung diverser Reportings und Kostenkontrollen * Enge Zusammenarbeit mit der Facility Management Abteilung * Abwicklung von Versicherungsfällen * Abrechnung- und Monitoring Energie Du bringst mit: * Einschlägige kaufmännische Ausbildung in der Buchhaltung * Ausbildung zum Immobilienverwalter von Vorteil * Sehr gute MS Office-Kenntnisse, vor allem Excel * Selbständige, teamorientierte, gut organisierte und verlässliche Arbeitsweise * Zahlenaffinität und Genauigkeit Unser Angebot: Flexible Arbeitszeiten Weiterbildungsmöglichkeiten Zuschuss zum Mittagessen, gratis Getränke und Obst See und Uni-Nähe Öffi-Ticket kostenloser Stellplatz Barrierefreiheit und moderne Büroräumlichkeiten Teamklima mit WIR-Gefühl Für diese Position ist ein Monatsbruttogehalt (auf Vollzeitbasis) ab EUR 3.000, — vorgesehen. Wir bieten selbstverständlich eine marktkonforme Überbezahlung abhängig von Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung. Wenn du ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet suchst, dann freuen wir uns über deine Bewerbungsunterlagen per smart bewerben. Jobaffairs Personal- und Mediaagentur GmbH Freudenauer Hafenstrasse 16, 1020 Wien Lastenstrasse 38/15 Stock, 4020 Linz Mitglied im Netzwerk DIE RECRUITER
Mitarbeiter:in kaufmännischer Hausverwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Jobaffairs Personal- und Mediaagentur GmbH
Kontaktperson:
Jobaffairs Personal- und Mediaagentur GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter:in kaufmännischer Hausverwaltung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienbranche tätig sind. Oftmals erfährt man über offene Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über den Lakeside Science & Technology Park und die Unternehmen, die dort ansässig sind. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Branche und den spezifischen Herausforderungen hast, mit denen sie konfrontiert sind.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Verwaltung von Mietverträgen und Betriebskostenabrechnungen vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine MS Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel, während des Vorstellungsgesprächs. Vielleicht kannst du sogar eine kleine Analyse oder Berechnung präsentieren, um deine Zahlenaffinität und Genauigkeit zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter:in kaufmännischer Hausverwaltung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über den Lakeside Science & Technology Park und die damit verbundenen Unternehmen. Besuche deren Webseiten, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Bewerbungsunterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben, Ausbildungsnachweise und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen darlegst. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Kenntnisse in der Buchhaltung sowie deine MS Office-Kenntnisse.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über die angegebene Plattform ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobaffairs Personal- und Mediaagentur GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen in der kaufmännischen Hausverwaltung und zur Buchhaltung. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Da sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel, gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Teamarbeit hervorheben
Die enge Zusammenarbeit mit der Facility Management Abteilung ist wichtig. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei übernommen hast.
✨Zahlenaffinität demonstrieren
Da Genauigkeit und Zahlenaffinität gefordert sind, sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu erläutern. Vielleicht kannst du eine Situation beschreiben, in der du durch präzise Datenanalyse einen positiven Einfluss auf ein Projekt hattest.
