Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenverantwortliches Büromanagement und Organisation von Veranstaltungen.
- Unternehmen: Modernes Unternehmen mit offener, kooperativer Unternehmenskultur.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice nach der Probezeit.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektiven und tolle Karrierechancen in einem dynamischen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Arbeitsplatz aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Büromanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Du bist ein Organisationstalent und agierst als Assistenz mit Herz und Leidenschaft? Dann bist Du bei diesem Jobangebot genau richtig! Für den Standort Schwaig bei Nürnberg suchen wir Dich (m/w/d) als Teamassistenz.
Wir bieten Dir:
- Sehr gute Perspektiven für einen langfristigen und sichereren Arbeitsplatz mit Ziel zur Festanstellung
- Eine attraktive Vergütung nach Deiner Qualifikation und Erfahrung, in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
- Einsatz und Vermittlung in ein erfolgreiches, modernes Unternehmen mit offener, kooperativer Unternehmenskultur mit hohem Teamgeist
- 38-Stunden-Woche - Teilzeit ist auch möglich
- Flexible Arbeitszeiten zwischen 06:00 - 20:00 Uhr; Kernarbeitszeiten montags bis donnerstags: 9:30 Uhr bis 14:00 Uhr, freitags: 9:30 Uhr bis 12:30 Uhr
- Homeoffice ist nach der Probezeit möglich
- Förderung Deiner Kompetenzen und ein attraktives Mitarbeiterprogramm in den Bereichen nachhaltige Mobilität, Gesundheit und Bildung
- Parkmöglichkeiten sind vor Ort vorhanden
Deine Aufgaben:
- Eigenverantwortliches Büromanagement für den Standort sowie Übernahme von Verwaltungsaufgaben
- Bearbeitung des Schriftverkehrs, Posteingangs sowie Übernahme der Telefonzentrale
- Organisation von Veranstaltungen und internen Besprechungen
- Planung und Buchung von Dienstreisen sowie Unterstützung des Teams bei administrativen Prozessen
- Schnittstellenfunktion zwischen den Bereichen
- Erstellung und Pflege von Präsentationen sowie Kommunikationsmaterialien
Dein Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann oder vergleichbare Qualifikation
- Alternativ ein abgeschlossenes Studium, z. B. Bachelor of Arts im Bereich Office Management oder in einer ähnlichen Studienrichtung
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Englischkenntnisse sollten vorhanden sein
- Versierter Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook, sowie Affinität zu digitalen Tools und neuen Medien
- Kommunikationsstärke, hohe Serviceorientierung, Organisationstalent und Teamfähigkeit
- Ziel- und lösungsorientierter Arbeitsstil, gepaart mit Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft
Dein Ansprechpartner:
JOB AG Personal GmbH
Frau Tanja Herrmann
Ludwigstraße 12
97070 Würzburg
Telefon: +49 (931) 730404 11
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: JOBAG Personal
Als Teamassistenz in Schwaig bei Nürnberg profitierst Du von einer offenen und kooperativen Unternehmenskultur, die Teamgeist und persönliche Entwicklung fördert. Wir bieten Dir nicht nur eine attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeiten, sondern auch die Möglichkeit, Deine Kompetenzen durch ein umfassendes Mitarbeiterprogramm in den Bereichen Gesundheit, Bildung und nachhaltige Mobilität weiter auszubauen. Mit der Option auf Homeoffice nach der Probezeit und einem langfristigen Arbeitsplatz streben wir danach, Dir eine erfüllende und sichere berufliche Zukunft zu bieten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf JOBAG Personal aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch JOBAG Personal, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei JOBAG Personal klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei JOBAG Personal vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie JOBAG Personal die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
