Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage the apartment operations and ensure guest satisfaction.
- Arbeitgeber: Join a dynamic real estate company in Essen focused on providing a home away from home.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, a competitive salary, and the option to work from home.
- Warum dieser Job: Be part of a small team where your ideas matter and help shape the future of apartment rentals.
- Gewünschte Qualifikationen: Experience in hospitality or service industries is a plus; strong communication skills are essential.
- Andere Informationen: Apply easily online and get support throughout the application process.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für Dich steht der Gast immer an erster Stelle? Dann ist das Deine Chance!
Für das Office einer Immobiliengesellschaft in Essen suchen wir Dich, um den Appartementbetrieb zu managen.
Du wirst ein wichtiger Teil des dreiköpfigen Teams, das sich aktuell um die Vermietung der rund 130 Apartments kümmert. Hier wird den Gästen ein Zuhause auf Zeit geboten, in dem sie sich rundum wohlfühlen sollen.
Als Office Manager (m/w/d) – Appartementbetrieb übernimmst Du vielfältige organisatorische Aufgaben rund um die Vermietung und Verwaltung der Appartements und sorgst als persönlicher Ansprechpartner für die Zufriedenheit der Kunden.
Dich erwartet ein spannender Mix aus strategischem und operativem Arbeiten: Zukünftig soll die erfolgreiche Immobilienverwaltung weiter expandieren – dazu kannst Du mit Deinen Ideen beitragen.
Aufgaben
- Du bist für den gesamten Appartementbetrieb verantwortlich
- Du kümmerst Dich um den Reservierungs- und Buchungsprozess
- Du sorgst für eine optimale Buchungsauslastung und pflegst die Portale
- Du kommunizierst mit den Gästen und sorgst für Ihre Zufriedenheit
- Du optimierst die Raten- und Preispolitik und stellst den Zahlungsverkehr sicher
- Du übernimmst das Marketing und bedienst die Social Media Kanäle
- Du koordinierst und kontrollierst das Reinigungsteam
- Du unterstützt bei der weiteren Expansion und bei der Inbetriebnahme neuer Appartments
Qualifikation
- Idealerweise hast Du bereits Berufserfahrung in der Dienstleistungsbranche, Veranstaltungsmanagement, Hotellerie, Gastronomie oder der Hospitality-Branche, zum Beispiel als
- Revenue Manager/in
- Gästebetreuer/in
- Operations Manager/in
- Hotelfachmann / Hotelfachfrau
- Immobilienkaufmann / Immobilienkauffrau
- Veranstaltungskaufmann / Veranstaltungskauffrau
- Betriebsleiter/in in der Gastronomie
- Offene, kommunikative Art und Freude am Umgang mit Gästen
- Du arbeitest eigenständig und strukturiert mit hohem Verantwortungsbewusstsein
- Du bringst Willen zum Erfolg und zur Weiterentwicklung mit
Benefits
- Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit direkt beim Unternehmen
- Ein großzügiges Gehalt plus Provisionsmöglichkeit
- Flexible Arbeitszeiten auf Vertrauensbasis innerhalb der gängigen Bürozeiten
- Ein modernes Arbeitsumfeld, in dem Deine Ideen geschätzt werden
- Die Möglichkeit, mindestens einen Tag pro Woche aus dem Homeoffice zu arbeiten
- Laptop, Diensthandy und viele weitere attraktive Benefits
Du willst in der Appartementvermietung durchstarten? Dann bewirb Dich ganz einfach hier oder über unser Bewerbungsformular auf der JobAtlas-Homepage. Wir freuen uns auf Dich!
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Appartementbetreuer (m/w/d) - Objektverwaltung und Gästemanagement Arbeitgeber: Jobatlas

Kontaktperson:
Jobatlas HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Appartementbetreuer (m/w/d) - Objektverwaltung und Gästemanagement
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Leidenschaft für die Gastfreundschaft! In einem persönlichen Gespräch kannst du durch Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung verdeutlichen, wie wichtig dir die Zufriedenheit der Gäste ist und wie du in der Vergangenheit dazu beigetragen hast.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, über deine organisatorischen Fähigkeiten zu sprechen. Da du für den gesamten Appartementbetrieb verantwortlich bist, solltest du konkrete Beispiele nennen können, wie du in der Vergangenheit Buchungsprozesse optimiert oder Teams koordiniert hast.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Trends im Bereich Immobilienverwaltung und Gästemanagement. Zeige im Gespräch, dass du mit den neuesten Entwicklungen vertraut bist und bringe eigene Ideen zur Optimierung des Betriebs ein.
✨Tip Nummer 4
Nutze deine Kommunikationsfähigkeiten! Da du viel mit Gästen und dem Reinigungsteam kommunizieren wirst, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur klaren und freundlichen Kommunikation unter Beweis stellst. Übe, wie du in verschiedenen Situationen professionell und empathisch reagieren würdest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Appartementbetreuer (m/w/d) - Objektverwaltung und Gästemanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere Dich über die Immobiliengesellschaft, bei der Du Dich bewirbst. Schau Dir deren Website an, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die Erwartungen an die Mitarbeiter zu erfahren.
Anpassung Deiner Unterlagen: Stelle sicher, dass Dein Lebenslauf und Dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Appartementbetreuer abgestimmt sind. Betone Deine Erfahrungen in der Dienstleistungsbranche und Deine Kommunikationsfähigkeiten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem Du erklärst, warum Du die ideale Person für diese Position bist. Gehe darauf ein, wie Du zur Zufriedenheit der Gäste beitragen kannst und welche Ideen Du für die Expansion des Unternehmens hast.
Bewerbung einreichen: Reiche Deine Bewerbung über die JobAtlas-Homepage ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler oder Ungenauigkeiten, bevor Du sie absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobatlas vorbereitest
✨Zeige deine Gastfreundschaft
Da der Gast immer an erster Stelle steht, solltest du während des Interviews deine Fähigkeit zur Kundenbetreuung und Gastfreundschaft unter Beweis stellen. Teile Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich mit Gästen kommuniziert und ihre Zufriedenheit sichergestellt hast.
✨Bereite dich auf organisatorische Fragen vor
Da die Rolle viele organisatorische Aufgaben umfasst, sei bereit, über deine Erfahrungen im Reservierungs- und Buchungsprozess zu sprechen. Überlege dir, wie du die Buchungsauslastung optimieren würdest und welche Strategien du für die Verwaltung von Apartments vorschlagen könntest.
✨Präsentiere deine Ideen zur Expansion
Das Unternehmen plant eine Expansion, also sei kreativ und bringe eigene Ideen ein, wie die Immobilienverwaltung weiter wachsen kann. Überlege dir innovative Ansätze für Marketing und Social Media, die du im Interview vorstellen kannst.
✨Sei offen und kommunikativ
Die Position erfordert eine offene und kommunikative Art. Übe, deine Gedanken klar und strukturiert zu formulieren, und zeige, dass du Freude am Umgang mit Menschen hast. Dies wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.