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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Hilf Geflüchteten bei ihrem Neuanfang und informiere sie über wichtige Angebote.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines engagierten Teams in der Flüchtlingshilfe in Friedberg.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 28 Urlaubstage und Weiterbildungen warten auf dich!
- Warum dieser Job: Mach einen Unterschied im Leben von Menschen und erlebe eine sinnvolle Arbeit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder relevante Erfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich erforderlich.
- Andere Informationen: Sprichst du Fremdsprachen? Das ist ein Plus!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Komm in unser Team!
Wir suchen Dich für den administrativen Bereich der Erstaufnahmeeinrichtung (EAE) für Geflüchtete im hessischen Friedberg. In der Unterkunft werden Menschen betreut, die vor Krieg und Terror geflüchtet sind und in Deutschland ein neues Leben beginnen möchten. Als Mitarbeiter Büro / Verwaltung (m/w/d) kannst Du mit Deinem Organisationstalent dabei helfen, die Bewohnerinnen und Bewohner auf den ersten Schritten in ein neues Leben zu begleiten und ihnen die Integration zu erleichtern.
Wir bieten Dir
- Anstellung in Vollzeit oder Teilzeit direkt beim Träger der Einrichtung (keine Zeitarbeit)
- Geregelte Arbeitszeiten: Montag bis Sonntag in Früh- und Spätschicht zwischen 6 und 18 Uhr
- Coachings, Weiterbildungen und betriebliche Altersvorsorge
- 28 Urlaubstage
Das sind Deine Aufgaben
- Du informierst die Bewohner/innen der Unterkunft über externe Hilfs- und Beratungsangebote
- Du zeigst ihnen ihr neues Zuhause und machst sie mit den Abläufen bekannt
- Du erfasst die Ausgabe von Mahlzeiten, betreust das Magazin und führst Scans durch
- Du klärst die Geflüchteten über ihre Mitwirkungspflichten auf
- Du bist Ansprechpartner/in bei Fragen und Problemen
Das ist Dein Profil
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder der Verwaltung, z.B. als Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r
- Alternativ mindestens 1 Jahr relevante Berufserfahrung, z.B. als Bürohilfe (m/w/d), Bürokraft (m/w/d) oder Verwaltungskraft (m/w/d)
- Idealerweise Erfahrung in der (ehrenamtlichen) sozialen Arbeit
- Fremdsprachenkenntnisse (z.B. Englisch, Französisch, Arabisch, Ukrainisch, Russisch)
Du möchtest Dein Know-How in der Flüchtlingshilfe einsetzen? Dann bewirb Dich ganz einfach über unser Bewerbungsformular. Wir freuen uns auf Dich!
JobAtlas betreut die Personalsuche für diese Einrichtung. Deine Ansprechpartnerin Kathleen Müller steht Dir zur Seite und unterstützt Dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bei Fragen vorab erreichst Du sie vormittags persönlich unter 0201-31042254 oder per E-Mail an k.mueller@jobatlas.de.
Mitarbeiter Büro / Verwaltung (m/w/d) in der Flüchtlingshilfe Arbeitgeber: Jobatlas
Kontaktperson:
Jobatlas HR Team
k.mueller@jobatlas.de
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Büro / Verwaltung (m/w/d) in der Flüchtlingshilfe
✨Tip Nummer 1
Zeige dein Engagement für die Flüchtlingshilfe! Informiere dich über aktuelle Themen und Herausforderungen, mit denen Geflüchtete konfrontiert sind. Das hilft dir, im Vorstellungsgespräch zu zeigen, dass du nicht nur die administrativen Aufgaben verstehst, sondern auch ein echtes Interesse an der Unterstützung der Bewohner hast.
✨Tip Nummer 2
Nutze deine Sprachkenntnisse! Wenn du Fremdsprachen sprichst, insbesondere die, die in der Unterkunft häufig verwendet werden, hebe das hervor. Dies kann ein entscheidender Vorteil sein, um eine Verbindung zu den Bewohnern aufzubauen und ihre Integration zu erleichtern.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Teamarbeit vor. In der Flüchtlingshilfe ist es wichtig, gut im Team zu arbeiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast, um deine sozialen Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die Einrichtung und deren Angebote. Wenn du im Vorstellungsgespräch zeigst, dass du die Mission und die Werte der Einrichtung verstehst, kannst du einen positiven Eindruck hinterlassen und deine Motivation unter Beweis stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Büro / Verwaltung (m/w/d) in der Flüchtlingshilfe
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere Dich über die Einrichtung: Recherchiere die Erstaufnahmeeinrichtung in Friedberg und deren Aufgaben. Verstehe, wie Du mit Deinem Organisationstalent zur Integration der Geflüchteten beitragen kannst.
Bereite Deine Unterlagen vor: Stelle sicher, dass Du alle relevanten Dokumente hast, einschließlich Lebenslauf, Ausbildungsnachweise und gegebenenfalls Nachweise über Fremdsprachenkenntnisse. Ein Motivationsschreiben kann ebenfalls hilfreich sein.
Betone Deine Erfahrungen: Hebe in Deiner Bewerbung Deine abgeschlossene Ausbildung oder relevante Berufserfahrung hervor. Wenn Du Erfahrung in der sozialen Arbeit oder im Umgang mit Geflüchteten hast, erwähne dies unbedingt.
Reiche Deine Bewerbung ein: Nutze das Bewerbungsformular auf unserer Website, um Deine Unterlagen einzureichen. Achte darauf, dass alles vollständig und korrekt ist, bevor Du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobatlas vorbereitest
✨Zeige dein Organisationstalent
In der Flüchtlingshilfe ist es wichtig, gut organisiert zu sein. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Verwaltung unter Beweis stellen.
✨Bereite dich auf Fragen zur sozialen Arbeit vor
Da die Stelle in der Flüchtlingshilfe angesiedelt ist, könnten Fragen zu deiner Erfahrung in der sozialen Arbeit oder deinem Engagement in diesem Bereich gestellt werden. Überlege dir, wie du deine Motivation und dein Interesse an der Unterstützung von Geflüchteten am besten vermitteln kannst.
✨Fremdsprachenkenntnisse hervorheben
Wenn du Fremdsprachen sprichst, insbesondere solche, die für die Zielgruppe relevant sind, solltest du dies im Interview betonen. Es zeigt nicht nur deine Kommunikationsfähigkeiten, sondern auch dein Engagement für die Integration der Bewohner.
✨Fragen zur Einrichtung vorbereiten
Informiere dich über die Erstaufnahmeeinrichtung und die spezifischen Herausforderungen, mit denen Geflüchtete konfrontiert sind. Stelle im Interview Fragen, die dein Interesse und dein Engagement für die Arbeit in dieser Einrichtung zeigen.