Auf einen Blick
- Aufgaben: Bereite die Entgeltabrechnung vor und unterstütze bei administrativen Prozessen.
- Unternehmen: Job Base GmbH, ein freundliches und motiviertes Team in Bergheim.
- Vorteile: Übertarifliche Bezahlung, Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie flexible Abschlagszahlungen.
- Weitere Informationen: Gute Übernahmechancen und persönliche Betreuung für deine berufliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines großartigen Teams und entwickle deine Karriere in der Personaladministration.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in der Entgeltabrechnung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 3750 € pro Monat.
Wir suchen DICH! Payroll Sachbearbeiter (m/w/d) für den Standort Bergheim in Teilzeit und Tagschicht gesucht.
Deine Vorteile bei der Job Base GmbH:
- Übertarifliche Bezahlung: Anerkennung deiner Fähigkeiten.
- Weihnachts- und Urlaubsgeld: Zusätzliche Vergütung für besondere Zeiten.
- Persönliche Betreuung: Wir unterstützen deine berufliche Entwicklung.
- Gute Übernahmechancen: Die Möglichkeit, von unserem Kunden übernommen zu werden.
- Nette Kollegen in einem großartigen Team: Ein freundliches und motiviertes Arbeitsumfeld.
- Flexible Abschlagszahlungen.
Deine Aufgaben:
- Vorbereitung der Entgeltabrechnung durch fristgerechte Bereitstellung und Pflege abrechnungsrelevanter Daten.
- Überwachung und Einhaltung von Abrechnungsfristen (z. B. Datenannahmeschluss, Abschlusszeitpunkte).
- Durchführung von Testläufen sowie Unterstützung bei Kontroll- und Qualitätssicherungsprozessen innerhalb der Payroll.
- Aufbereitung und Prüfung von Daten (z. B. Gehalts-, Zeitwirtschafts- und Bewegungsdaten) zur Sicherstellung einer fehlerfreien Abrechnung.
- Pflege und Aktualisierung von Stamm- und Bewegungsdaten im Abrechnungssystem inklusive Nachverfolgung von Änderungen.
- Unterstützung bei der Kontrolle von Abrechnungsergebnissen (z. B. Plausibilitätschecks, Abstimmungen).
- Mitwirkung bei der Abwicklung von Abrechnungen für verschiedene Personengruppen (z. B. Mitarbeiter, Pensionäre).
- Bearbeitung von administrativen Prozessen wie An- und Abmeldungen sowie Unterstützung bei Sonderfällen (z. B. Jubiläen, Zusatzleistungen).
- Unterstützung bei der Verwaltung von Langzeitkonten (z. B. Datenbereitstellung, Nachweise, Abstimmungen mit externen Partnern).
- Mitwirkung bei Zahlungsprozessen sowie Vorbereitung von Zahlungsanweisungen.
- Unterstützung bei speziellen Themen wie Altersteilzeit (ATZ) und Statuswechseln.
Das bringst Du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau) sowie erste Erfahrung in der Entgeltabrechnung oder Personaladministration.
- Grundkenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie Bereitschaft zur Vertiefung.
- Erste Berührungspunkte mit Tarifstrukturen (idealerweise Chemietarif/IGBCE) von Vorteil.
- Verständnis für Zeitwirtschaft und Arbeitszeitmodelle, idealerweise erste Erfahrung mit Schichtsystemen (Vollkonti).
- Erfahrung im Umgang mit HR- und Zeitwirtschaftssystemen; Kenntnisse in SAP und/oder SuccessFactors sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung.
- Sicherer Umgang mit MS Excel sowie allgemeine IT-Affinität.
- Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch.
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung im Austausch mit Mitarbeitenden und Führungskräften sowie ein hohes Maß an Vertraulichkeit.
- Deutsch mindestens B2.
Payroll Sachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: JobBase GmbH
Die Job Base GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Bergheim eine übertarifliche Bezahlung sowie Weihnachts- und Urlaubsgeld bietet. In einem freundlichen und motivierten Team fördern wir die persönliche Entwicklung und bieten gute Übernahmechancen bei unseren Kunden. Flexible Abschlagszahlungen und ein unterstützendes Arbeitsumfeld machen uns zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle, die eine sinnvolle und erfüllende Tätigkeit suchen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Payroll Sachbearbeiter (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Payroll Sachbearbeiter bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind. Lass uns wissen, wenn wir dir dabei helfen können!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du die nötigen Fähigkeiten hast und bereit bist, dich weiterzuentwickeln. Wir unterstützen dich gerne mit Ressourcen!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu sehen und dich schneller zu kontaktieren. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen direkt an die richtigen Personen gelangen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Payroll Sachbearbeiter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle als Payroll Sachbearbeiter bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Sei präzise und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere deine Unterlagen gut und achte darauf, dass alle relevanten Informationen zu deiner Ausbildung und Erfahrung leicht zu finden sind. Wir lieben es, wenn alles schön aufbereitet ist!
Betone deine Erfahrungen:Wenn du bereits Erfahrungen in der Entgeltabrechnung oder Personaladministration hast, dann lass uns das wissen! Erkläre kurz, was du gemacht hast und wie du dabei zum Erfolg deines Teams beigetragen hast. Das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alles schnell und unkompliziert erhalten. Außerdem kannst du dort auch mehr über uns und unsere Unternehmenskultur erfahren!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei JobBase GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit den Anforderungen vertraut
Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und mache dir Notizen zu den wichtigsten Aufgaben und Anforderungen. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu diesen Punkten passen. So kannst du im Interview gezielt darauf eingehen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in der Entgeltabrechnung und Personaladministration zeigen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Fragen vorbereiten
Überlege dir einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Fragen zu den Teamstrukturen oder den Herausforderungen in der Payroll können besonders gut ankommen.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Da Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke wichtig sind, solltest du im Interview auch darauf eingehen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du serviceorientiert bist und gut mit anderen kommunizieren kannst.
