Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Entgeltabrechnung und Datenpflege in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: JobBase GmbH, ein regionaler Personaldienstleister mit Fokus auf persönliche Betreuung.
- Vorteile: Übertarifliche Bezahlung, Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie flexible Abschlagszahlungen.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines motivierten Teams und entwickle dich beruflich weiter.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem freundlichen Umfeld mit tollen Übernahmechancen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen in der Entgeltabrechnung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wir suchen DICH! Payroll Sachbearbeiter (m/w/d) für den Standort Bergheim in Teilzeit und Tagschicht gesucht.
Deine Vorteile bei der Job Base GmbH:
- Übertarifliche Bezahlung: Anerkennung deiner Fähigkeiten.
- Weihnachts- und Urlaubsgeld: Zusätzliche Vergütung für besondere Zeiten.
- Persönliche Betreuung: Wir unterstützen deine berufliche Entwicklung.
- Gute Übernahmechancen: Die Möglichkeit, von unserem Kunden übernommen zu werden.
- Nette Kollegen in einem großartigen Team: Ein freundliches und motiviertes Arbeitsumfeld.
- Flexible Abschlagszahlungen
Deine Aufgaben:
- Vorbereitung der Entgeltabrechnung durch fristgerechte Bereitstellung und Pflege abrechnungsrelevanter Daten
- Überwachung und Einhaltung von Abrechnungsfristen (z. B. Datenannahmeschluss, Abschlusszeitpunkte)
- Durchführung von Testläufen sowie Unterstützung bei Kontroll- und Qualitätssicherungsprozessen innerhalb der Payroll
- Aufbereitung und Prüfung von Daten (z. B. Gehalts-, Zeitwirtschafts- und Bewegungsdaten) zur Sicherstellung einer fehlerfreien Abrechnung
- Pflege und Aktualisierung von Stamm- und Bewegungsdaten im Abrechnungssystem inklusive Nachverfolgung von Änderungen
- Unterstützung bei der Kontrolle von Abrechnungsergebnissen (z. B. Plausibilitätschecks, Abstimmungen)
- Mitwirkung bei der Abwicklung von Abrechnungen für verschiedene Personengruppen (z. B. Mitarbeiter, Pensionäre)
- Bearbeitung von administrativen Prozessen wie An- und Abmeldungen sowie Unterstützung bei Sonderfällen (z. B. Jubiläen, Zusatzleistungen)
- Unterstützung bei der Verwaltung von Langzeitkonten (z. B. Datenbereitstellung, Nachweise, Abstimmungen mit externen Partnern)
- Mitwirkung bei Zahlungsprozessen sowie Vorbereitung von Zahlungsanweisungen
- Unterstützung bei speziellen Themen wie Altersteilzeit (ATZ) und Statuswechseln
Das bringst Du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau) sowie erste Erfahrung in der Entgeltabrechnung oder Personaladministration
- Grundkenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie Bereitschaft zur Vertiefung
- Erste Berührungspunkte mit Tarifstrukturen (idealerweise Chemietarif/IGBCE) von Vorteil
- Verständnis für Zeitwirtschaft und Arbeitszeitmodelle, idealerweise erste Erfahrung mit Schichtsystemen (Vollkonti)
- Erfahrung im Umgang mit HR- und Zeitwirtschaftssystemen; Kenntnisse in SAP und/oder SuccessFactors sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung
- Sicherer Umgang mit MS Excel sowie allgemeine IT-Affinität
- Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung im Austausch mit Mitarbeitenden und Führungskräften sowie ein hohes Maß an Vertraulichkeit
- Deutsch mindestens B2
Die JobBase ist ein regionaler Personaldienstleister bei dem DU, der Mensch, mit seinen Wünschen und Bedürfnissen im Vordergrund steht. Wir vermitteln nicht nur einfach Jobs, wir finden Dein perfect Match!
Wenn Du Lust auf eine spannende Herausforderung hast und Teil eines dynamischen Teams werden möchtest, dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Zeige uns, was in Dir steckt, und starte Deine Karriere als Payroll Sachbearbeiter (m/w/d) in Bergheim. Lass uns gemeinsam anpacken und die Zukunft gestalten! Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen! Bewerbe Dich gleich hier!
Wir suchen Dich als Payroll Sachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: JobBase
Die JobBase GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Bergheim nicht nur eine übertarifliche Bezahlung und zusätzliche Vergütungen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld bietet, sondern auch ein freundliches und motiviertes Arbeitsumfeld schafft. Mit flexiblen Abschlagszahlungen und der Möglichkeit zur persönlichen Betreuung sowie guten Übernahmechancen fördert die JobBase aktiv die berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter und sorgt für ein starkes Teamgefühl.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Wir suchen Dich als Payroll Sachbearbeiter (m/w/d) erhalten könnten
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei JobBase anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Wir suchen Dich als Payroll Sachbearbeiter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit JobBase erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei JobBase vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von JobBase beitragen kannst!
