Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit

Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit

Oldenburg Vollzeit 3000 - 3000 € / Monat (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
jobbec Personaldienstleistungen Personaldienstleistungen

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Betreuung von Personalakten und Unterstützung im Bewerbermanagement.
  • Unternehmen: Wachsendes Unternehmen in Oldenburg mit kollegialem Umfeld.
  • Vorteile: Unbefristete Festanstellung, Homeoffice und moderne Arbeitsplatzausstattung.
  • Weitere Informationen: Langfristige Perspektive und geregelte Arbeitszeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte HR-Prozesse aktiv und arbeite in einem dynamischen Team.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung mit HR-Schwerpunkt und Erfahrung in der Personalverwaltung.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 3000 € pro Monat.

Sie haben ein Gespür für Menschen und fühlen sich im Personalwesen zu Hause? Für ein wachsendes Unternehmen im Raum Oldenburg suchen wir einen Personalsachbearbeiter mit Erfahrung in der operativen HR-Arbeit. Sie sind erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen personalrelevanten Fragen und sorgen für reibungslose Abläufe vom Eintritt bis zum Austritt. Eine strukturierte Einarbeitung und ein eingespieltes Team erwarten Sie.

Ihre Perspektive:

  • Unbefristete Festanstellung mit langfristiger Perspektive
  • Eigenverantwortliches Arbeiten mit direktem Einfluss auf HR-Prozesse
  • Kollegiales Umfeld und kurze Entscheidungswege
  • Homeoffice-Anteil nach Absprache möglich
  • Moderne Arbeitsplatzausstattung und geregelte Arbeitszeiten
  • Vergütung je nach Qualifikation und Berufserfahrung

Ihre Aufgaben:

  • Betreuung und Verwaltung der Personalakten sowie Pflege von Stammdaten
  • Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen
  • Unterstützung im Bewerbermanagement und bei der Einstellung neuer Mitarbeitender
  • Vorbereitung und Zuarbeit zur Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • Kommunikation mit Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern
  • Allgemeine administrative Aufgaben im HR-Bereich

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit HR-Schwerpunkt (z. B. Personaldienstleistungskaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau)
  • Berufserfahrung in der Personalverwaltung oder Sachbearbeitung
  • Grundkenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
  • Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrung mit HR-Software von Vorteil
  • Diskretion, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Interesse geweckt? Senden Sie Ihren Lebenslauf per E-Mail an schlueter@jobbec.de oder bewerben Sie sich direkt über unser Online-Formular.

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Unser Unternehmen in Oldenburg bietet Ihnen als Personalsachbearbeiter (m/w/d) eine unbefristete Festanstellung mit langfristiger Perspektive in einem kollegialen Umfeld. Sie profitieren von eigenverantwortlichem Arbeiten, modernen Arbeitsplatzausstattungen und der Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten. Wir legen großen Wert auf Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung und bieten Ihnen die Chance, aktiv an HR-Prozessen mitzuwirken.

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Kontaktdaten:

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StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Personalsachbearbeiter interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.

Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im HR-Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die deine Chancen erhöht.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Personalwesen am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du ein Gespür für Menschen hast und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem zeigst du damit, dass du wirklich interessiert bist und den ersten Schritt gemacht hast.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit mit Bravour zu bestehen

Personalverwaltung
Bewerbermanagement
Lohn- und Gehaltsabrechnung
MS Office
HR-Software
Arbeitsrecht
Sozialversicherungsrecht

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Zeig in deinem Anschreiben, wer du wirklich bist. Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die sich im Personalwesen wohlfühlen. Lass deine Leidenschaft für HR durchscheinen!

Lebenslauf auf Vordermann bringen:Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist. Hebe relevante Erfahrungen und Qualifikationen hervor, die zu der Stelle als Personalsachbearbeiter passen. Wir lieben es, wenn alles schön ordentlich ist!

Anpassung ist das A und O:Passe dein Bewerbungsschreiben an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Zeige uns, dass du die Aufgaben und Herausforderungen verstehst und wie du dazu beitragen kannst, unsere HR-Prozesse zu optimieren.

Online bewerben – ganz einfach!:Nutze unser Online-Formular für deine Bewerbung. Das macht es uns leichter, deine Unterlagen schnell zu sichten. Und hey, so hast du alles an einem Ort – einfach und unkompliziert!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei jobbec Personaldienstleistungen Personaldienstleistungen vorbereitet

Mach dich mit dem Unternehmen vertraut

Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Website an, lies über ihre Werte und Kultur. So kannst du im Interview gezielt aufzeigen, wie du zu deren Zielen passt.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Personalwesen unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben des Personalsachbearbeiters zu erläutern.

Fragen vorbereiten

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Rolle und das Team zu erfahren. Fragen zur Einarbeitung oder zu den HR-Prozessen sind immer gut!

Präsentiere deine Soft Skills

Da der Job viel mit Menschen zu tun hat, ist es wichtig, deine kommunikativen Fähigkeiten und deine Zuverlässigkeit zu betonen. Zeige, dass du diskret und strukturiert arbeitest, um das Vertrauen der Mitarbeitenden zu gewinnen.