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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Prüfungsanträge und organisiere Prüfungen in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Die Steuerberaterkammer Berlin unterstützt Steuerberater und fördert deren berufliche Entwicklung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeiten und attraktive Vergütung warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kleinen Teams mit flachen Hierarchien und einer freundlichen Arbeitsatmosphäre.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung haben.
- Andere Informationen: Wir bieten eine ausführliche Einarbeitung und kollegiale Unterstützung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Steuerberaterkammer Berlin ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts, deren Mitglieder Steuerberater/innen, Steuerbevollmächtigte und anerkannte Berufsausübungsgesellschaften sind. Als Selbstverwaltungskörperschaft erfüllt sie im Interesse ihrer Mitglieder die ihr gesetzlich übertragenen Aufgaben und unterstützt die Mitglieder bei ihrer steuerberatenden Tätigkeit. Zur Erweiterung unseres Teams im Arbeitsbereich „Steuerberaterprüfung und Fortbildungsprüfungen“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sachbearbeiter /-in (m/w/d) in Vollzeit.
Zu Ihren Schwerpunktaufgaben gehören:
- Bearbeitung von Anträgen auf Zulassung zur Prüfung, auf Erteilung von verbindlichen Auskünften über die Erfüllung der Zulassungsvoraussetzungen, auf Befreiung von der Prüfung
- Akten-, Schriftgut- und Fristenverwaltung
- Organisation der schriftlichen und mündlichen Prüfungen
- Erstellen von Statistiken und Auswertungen
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen
- Selbstständige Erledigung der internen und externen Korrespondenz sowie Entgegennahme der Telefonate
- Erledigung anfallender organisatorischer und administrativer Aufgaben im Geschäftsbereich
Ihr Profil:
- Sie sollten sich selbständig organisieren können und eine zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise mitbringen
- Sie besitzen Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
- Sie haben die Bereitschaft zu Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung
- Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r, Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine abgeschlossene Ausbildung in der öffentlichen Verwaltung - steuerrechtliche Kenntnisse werden NICHT benötigt
- Idealerweise haben Sie bereits Berufserfahrung im Bereich eines Verbandes bzw. einer Kammer
- Sie sind kommunikationssicher mit verschiedenen Zielgruppen
- Sie haben einen sicheren Umgang mit MS-Office-Programmen (Word/Outlook/Excel/Power-Point)
Wir bieten:
- Verantwortungsvolle Tätigkeit mit einem vielseitigen Aufgabenspektrum in einem kleinen Team
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Eine ausführliche Einarbeitung & kollegiale Unterstützung
- Eine langfristige Perspektive und ein freundliches Arbeitsumfeld
- Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in einem Büro in verkehrsgünstiger Lage
- Attraktive Vergütung mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Flexible Arbeitszeiten
- Home-Office-Möglichkeiten, z.B. 1 bis 2 Tage in der Woche
Wenn Sie diese herausfordernde und anspruchsvolle Aufgabe reizt, freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Tätigkeitsnachweise, etc.) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen sowie des frühestmöglichen Eintrittstermins. Bitte senden Sie Ihre Bewerbung an die Steuerberaterkammer Berlin, z.Hd. des Hauptgeschäftsführers, Wichmannstr. 6, 10787 Berlin oder per E-Mail an: rid@stbk-berlin.de. Zu Zwecken der Durchführung des Bewerbungsverfahrens werden personenbezogene Daten gespeichert.
Verwaltungsmitarbeiter /-in (m/w/d) Arbeitgeber: jobblitz
Kontaktperson:
jobblitz HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsmitarbeiter /-in (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Steuerberaterkammer Berlin und ihre Aufgaben. Ein gutes Verständnis der Organisation und ihrer Ziele wird dir helfen, in Gesprächen zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist und die Werte der Kammer teilst.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Steuerberaterkammer. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur geben und dir Tipps für das Vorstellungsgespräch bieten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für Verwaltungsmitarbeiter gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisationsfähigkeit und Teamarbeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft zur Weiterbildung. Da die Stelle auch die Organisation von Prüfungen umfasst, ist es wichtig, dass du bereit bist, dich in neue Themen einzuarbeiten und dich an wechselnde Anforderungen anzupassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsmitarbeiter /-in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle Anforderungen verstehst.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen hervorhebt. Gehe darauf ein, wie du die Anforderungen der Steuerberaterkammer Berlin erfüllst.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen, insbesondere im Bereich Organisation und Verwaltung, sowie deine Kenntnisse in MS-Office.
Vollständige Unterlagen einreichen: Stelle sicher, dass du alle geforderten Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Tätigkeitsnachweise) vollständig und in einem professionellen Format einreichst. Überprüfe alles auf Rechtschreibfehler und Vollständigkeit.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei jobblitz vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kommunikationsfähigkeit demonstrieren
Da die Stelle viel Kommunikation mit verschiedenen Zielgruppen erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und Fragen direkt zu beantworten.
✨Organisationsgeschick hervorheben
Bereite Beispiele vor, die dein Organisationsgeschick und deine Fähigkeit zur Selbstorganisation belegen. Zeige, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben oder Projekte erfolgreich geplant und umgesetzt hast.
✨Flexibilität betonen
Die Bereitschaft zur Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung ist wichtig. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du dich an unterschiedliche Arbeitsbedingungen anpassen kannst und welche Erfahrungen du damit gemacht hast.
