Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei spannenden Immobilienprojekten und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: GPM GmbH, ein innovatives Unternehmen in der Immobilienbranche mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Sichere dir einen Arbeitsplatz in einem dynamischen Umfeld mit viel Eigenverantwortung.
- Warum dieser Job: Erlebe abwechslungsreiche Aufgaben und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
- Qualifikationen: Erfahrung im Immobilienbereich und selbstständige, strukturierte Arbeitsweise.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die GPM GmbH ist eine Gesellschaft innerhalb der GPM Firmengruppe. Die Firmengruppe ist über eine Holdingstruktur mit verschiedenen Projekt-, Immobilien- und Beteiligungsgesellschaften organisiert. Unser Schwerpunkt liegt auf Immobilien, Projektentwicklung, Verwaltung und operativen Unternehmensbeteiligungen. Wir arbeiten in kleinen Teams, mit kurzen Entscheidungswegen und direkter Abstimmung mit der Geschäftsführung.
Wir suchen eine zuverlässige, belastbare und mitdenkende Persönlichkeit, die selbstständig arbeitet, Aufgaben eigenverantwortlich voranbringt und gleichzeitig flexibel auf neue Prioritäten und Anweisungen der Geschäftsführung reagieren kann. Besonders gut passen Sie zu uns, wenn Sie bereits Erfahrung in der Immobilienverwaltung, im Immobilienverkauf, in der Objektbetreuung oder in der organisatorischen Begleitung von Immobilienprojekten mitbringen.
Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen, administrativen und projektbezogenen Aufgaben
- Mitarbeit bei der Verwaltung, Betreuung und Dokumentation von Immobilien
- Pflege von Objektunterlagen, Verträgen, Listen, Datenbanken und Projektständen
- Koordination von Handwerkern, Dienstleistern, Mietern, Käufern, Behörden und internen Ansprechpartnern
- Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Terminen, Besichtigungen, Meetings und Entscheidungen
- Einholung, Vergleich und Nachverfolgung von Angeboten
- Überwachung laufender Aufgaben, Fristen und offener Punkte
- Erstellung von Präsentationen, Berichten, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
- Unterstützung bei technischen und organisatorischen Fragestellungen rund um Immobilien
- Flexible Übernahme weiterer Aufgaben, die im laufenden Geschäftsbetrieb anfallen
Qualifikation
- Erfahrung im Immobilienbereich, idealerweise in Verwaltung, Verkauf, Projektbetreuung oder Objektmanagement
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Fähigkeit, Aufgaben eigenverantwortlich nach Vorgaben zu bearbeiten und Ergebnisse aktiv nachzuhalten
- Bereitschaft, in einer kleinen Organisation mit direkter Führung und wenig Hierarchie zu arbeiten
- Flexibilität bei wechselnden Aufgaben, Prioritäten und kurzfristigen Entscheidungen
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsmitteln
- Organisationsgeschick, Genauigkeit und gutes Verständnis für Abläufe, Termine und Zuständigkeiten
- Technisches Grundverständnis oder Interesse an technischen Immobilienthemen von Vorteil
- Kommunikationsstärke im Umgang mit Dienstleistern, Geschäftspartnern, Mietern und Käufern
- Belastbarkeit, Diskretion, Loyalität und pragmatische Hands-on-Mentalität
Benefits
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Kurze Entscheidungswege und wenig Hierarchie
- Abwechslungsreiche Aufgaben in einer breit aufgestellten Firmengruppe
- Spannende Immobilien-, Verwaltungs- und Unternehmensprojekte
- Hohe Eigenverantwortung im Tagesgeschäft
- Sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmensumfeld
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
- Dienstwagen möglich
- 30 Urlaubstage
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Kostenfreie Nutzung des Freizeitparks inkl. Sauna, Fitnessstudio und Kinderbetreuung
Sie suchen keine klassische Konzernstelle mit starren Zuständigkeiten, sondern eine verantwortungsvolle Aufgabe in einer unternehmerisch geprägten Firmengruppe? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Wichtig sind uns Zuverlässigkeit, Eigeninitiative, Flexibilität, Loyalität und ein gutes Verständnis für Immobilien, Organisation und praktische Umsetzung. Die Stelle ist eine Präsenzstelle, kein Homeoffice!
Assistenz der Geschäftsführung / Projektleitung Immobilien (m/w/d) Arbeitgeber: Jobbörse
Die GPM GmbH bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und flexiblen Arbeitsumfeld zu arbeiten, das von kurzen Entscheidungswegen und direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung geprägt ist. Hier erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben in der Immobilienverwaltung und -projektierung sowie zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, die Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördern. Genießen Sie zudem einen sicheren Arbeitsplatz mit attraktiven Benefits wie 30 Urlaubstagen und der kostenfreien Nutzung eines Freizeitparks.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung / Projektleitung Immobilien (m/w/d) erhalten könnten
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Jobbörse ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Jobbörse auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Jobbörse bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei Jobbörse nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Jobbörse auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung / Projektleitung Immobilien (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Jobbörse anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Assistenz der Geschäftsführung / Projektleitung Immobilien (m/w/d) bei Jobbörse zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Jobbörse erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Jobbörse aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobbörse vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
