Leitung Personal (m/w/d)

Ort: Karlsruhe

Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32.000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro. Das Fraunhofer ISI ist ein weltweit anerkanntes Exzellenzzentrum der Innovationsforschung. Durch die unterschiedlichen Schwerpunkte unserer neun wissenschaftlichen Abteilungen sowie unserem Joint Innovation Hub bearbeiten wir zentrale Fragestellungen der Innovationsdynamik und Systemtransformation interdisziplinär und aus einer ganzheitlichen Perspektive. Das Institut bietet einmalige Möglichkeiten der Anwendung und Entwicklung von neuen Ansätzen in der Innovationsforschung. Es hat eine enge Anbindung an zahlreiche Universitäten und Forschungseinrichtungen im In- und Ausland. Durch unsere führende Position in der theorie- und evidenzbasierten Beratung haben unsere Mitarbeiter:innen einzigartige Zugänge zu nationalen und internationalen Stakeholdern in Politik und Wirtschaft.

Als Leitung unseres Personalteams sind Sie verantwortlich für die strategische Ausrichtung und Weiterentwicklung unserer Personalarbeit an unseren Standorten Karlsruhe, Leipzig, Berlin und Heilbronn. Sie wollen die HR-Welt unseres Fraunhofer ISI zusammen mit unserem Personalteam weiterentwickeln und mit uns die Zukunft neu gestalten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Was Sie bei uns tun

• Team: Motivation, Leitung und Weiterentwicklung des 14-köpfigen HR-Teams unseres Instituts.
• Sicherstellung der vielfältigen Personalarbeit: vom Marketing und Recruiting, über die Personalverwaltung der rund 400 TVöD Mitarbeitenden und 120 studentischen Hilfskräften/Praktikant:innen, Ausbildung, Personalentwicklung, HR International bis hin zum Offboarding und Alumnimanagement.
• Beratung: Sie beraten Institutsleitung, Führungskräfte und Mitarbeitende in arbeits- und tarifrechtlichen Fragen und koordinieren die Schnittstellenarbeit zur Fraunhofer-Zentrale.
• Strategie und Prozesse: Sie verantworten die operativen und strategischen HR-Themen von der Konzeption bis zur Umsetzung in Abstimmung mit der Führungsebene des Instituts. Weiterhin optimieren und entwickeln Sie Prozesse und Strukturen im Personalbereich weiter.
• Zusammenarbeit: Zudem arbeiten Sie eng und vertrauensvoll mit den örtlichen Betriebsräten, Gestaltung von örtlichen Betriebsvereinbarungen, und Gremien wie Schwerbehindertenvertretung und Beauftragte für Chancengleichheit zusammen.
• Personalcontrolling: Für die Personalplanung und -bindung stehen Sie mit den Führungskräften sowie dem Institutscontrolling in engem Austausch und gestalten die Personalstrategie nach Maßgaben der Fraunhofer-Gesellschaft aktiv mit.
• Administration: Mit der Fraunhofer-Zentrale bearbeiten Sie personaladministrative Vorgänge und sind für die Umsetzung personeller Einzelmaßnahmen mitverantwortlich.

Was Sie mitbringen

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master / Diplom) in Wirtschaftswissenschaften, Verwaltungswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung mit dem Schwerpunkt Personal.
• Fundierte mehrjährige Berufserfahrung als Allrounder (m/w/d) in der Führung des Personalbereiches, insbesondere im Umfeld von Forschungsorganisationen oder im öffentlichen Dienst.
• Sehr gute Kenntnisse im Arbeitsrecht, im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes (TVöD) und im Wissenschaftszeitvertragsgesetz (WissZeitVG) sind wünschenswert.
• Erfahrung im Umgang mit Arbeitnehmervertretungen ist von Vorteil sowie gute Kenntnisse im Betriebsverfassungsrecht (BetrVG).
• Idealerweise haben Sie bereits mit SAP HCM gearbeitet.
• Eigenverantwortliche und zielorientierte Arbeitsweise, Organisationstalent sowie eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Was Sie erwarten können

• Arbeiten im Team: Bei uns arbeiten Sie selbstständig in motivierten Teams und übernehmen Verantwortung. Unsere flache Führungshierarchie unterstützt das eigenverantwortliche Arbeiten unserer Mitarbeitenden.
• Infrastruktur: Unsere Arbeitsplätze sind mit neuester funktionsgerechter Technik ausgestattet.
• Personalentwicklung: Ihre Karriereentwicklung und individuelle Weiterbildung unterstützen wir unter anderem durch umfangreiche und zielgerichtete Fortbildungsmaßnahmen und Karriereprogramme.
• Arbeitszeit und -ort: Am Fraunhofer ISI gibt es flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit bis zu 50% remote zu arbeiten. Dabei ist Ihr Hauptarbeitsplatz am Standort Karlsruhe und aufgrund standortübergreifender Zusammenarbeit sind Dienstreisen nach Leipzig möglich.
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf: Eine ausgewogene Work-Life-Balance ist für die Mitarbeitenden wichtig. Wir unterstützen Sie durch Kooperationen mit institutsnahen Kindertagesstätten sowie Angeboten im Bereich Kindernotbetreuung und Homecare/Eldercare.
• Gesundheit: Mit zahlreichen Sport- und Gesundheitsangeboten kümmern wir uns um das Wohl der Menschen, die bei und mit uns arbeiten.
• Chancengleichheit und Diversity: Unterschiedliche Erfahrungen sind Antrieb für kreative Ideen und Konzepte und damit für Innovationen. Vielfalt ist daher eine Bereicherung für die Arbeit bei Fraunhofer. Bei uns setzen sich Teams möglichst ausgewogen zusammen – aus verschiedenen Geschlechtern, Altersstufen, Kulturen und Fachrichtungen. Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren. Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Fraunhofer-Institut für System- und Innovationsforschung ISI Kennziffer: 79619

Bewerbungsfrist: 28.05.2025