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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Korrespondenz, Aktenführung und Terminorganisation.
- Arbeitgeber: Wir sind eine freundliche Anwaltskanzlei in Karlsruhe-Durlach mit flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Genieße ein tolles Arbeitsklima, unbefristete Verträge und flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines herzlichen Teams und gestalte deine Arbeit selbstständig.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
- Andere Informationen: Kostenlose Parkplätze und direkter S-Bahn Anschluss machen den Weg zur Arbeit einfach.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen ab Juni 2025 oder später in Vollzeit eine/n Rechtsanwaltsfachangestellte/n (m/w/d) für unsere in Karlsruhe-Durlach ansässige teamorientierte Anwaltskanzlei mit flachen Hierarchien als freundliche und kompetente Unterstützung unseres Teams.
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung und Erledigung der schriftlichen und fernmündlichen Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten, Behörden und Ämtern per beA
- Postbearbeitung, Aktenführung und Fristenverwaltung
- Ausfertigung von Schriftsätzen und Einreichen der Schriftsätze über beA
- Terminorganisation und Office Management
- Abrechnungsmanagement
- Mahn- und Vollstreckungswesen
- Übernahme Finanzbuchhaltung möglich
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellte/n, Rechtsfachwirt (m/w/d) oder Notarfachangestellten (m/w/d), oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement mit Kanzleierfahrung oder einer vergleichbaren Qualifikation
- Berufserfahrung wünschenswert, aber kein Muss
- Strukturierte, verantwortungsbewusste und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Freundliches und aufgeschlossenes Auftreten
- Sicherer und geübter Umgang mit gängiger Software (z.B. MS Office, etc…)
- Gute kommunikative Fähigkeiten und gute Ausdrucksweise
- Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Teamgeist
Wir bieten:
- Sehr gutes Arbeitsklima in einem herzlichen Team in angenehmer Arbeitsatmosphäre
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis und attraktive Vergütung
- Arbeitszeiten nach Absprache
- Selbständiges Arbeiten und Gestalten
- Zentrale Lage in Karlsruhe Durlach mit kostenlosen Mitarbeiter-Parkplätzen und direktem S-Bahn Anschluss
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Gehaltsvorstellung und darauf, Sie in einem persönlichen Gespräch kennenzulernen.
Kontaktperson:
Jobborse HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Rechtsanwaltsfachangestellte/-er (gn)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Kanzlei, bei der du dich bewirbst. Schau dir ihre Website an, um mehr über ihre Spezialisierungen und das Team zu erfahren. So kannst du im Vorstellungsgespräch gezielt auf ihre Arbeitsweise eingehen und zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit anderen Rechtsanwaltsfachangestellten oder in juristischen Gruppen auf sozialen Medien. Oft erfährst du so von ungeschriebenen Regeln oder Tipps, die dir helfen können, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, wie z.B. zu deiner bisherigen Erfahrung in der Kanzleiorganisation oder deinem Umgang mit Mandanten. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des gesamten Bewerbungsprozesses deine Kommunikationsfähigkeiten. Sei freundlich und professionell in allen Interaktionen, sei es per E-Mail oder am Telefon. Ein positiver Eindruck kann oft den Unterschied machen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Rechtsanwaltsfachangestellte/-er (gn)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Stelle als Rechtsanwaltsfachangestellte/r. Erkläre, warum du dich für diese Position interessierst und was dich an der Kanzlei in Karlsruhe-Durlach anspricht.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine relevanten Erfahrungen, insbesondere wenn du bereits in einer Kanzlei gearbeitet hast. Zeige auf, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf die Aufgaben in dieser Position vorbereiten.
Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und präzise formuliert ist. Vermeide lange Schachtelsätze und achte auf eine gute Struktur, damit die wichtigsten Informationen schnell erkennbar sind.
Schließe Gehaltsvorstellungen ein: Vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellungen in das Bewerbungsschreiben aufzunehmen. Recherchiere vorher, um realistische und marktgerechte Zahlen zu nennen, die deinen Qualifikationen und Erfahrungen entsprechen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobborse vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben einer Rechtsanwaltsfachangestellten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du schriftliche und telefonische Korrespondenz erfolgreich bearbeitet hast.
✨Kenntnisse in Software betonen
Da der Umgang mit gängiger Software wie MS Office wichtig ist, solltest du deine Erfahrungen damit hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Programme in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast.
✨Teamgeist und Kommunikation
Betone deine kommunikativen Fähigkeiten und deinen Teamgeist. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Kanzlei und hilft dir, mehr über die Arbeitsatmosphäre und das Team zu erfahren.
