Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortungsvolle Sachbearbeitung und Unterstützung im öffentlichen Dienst.
- Unternehmen: Renommiertes Unternehmen im öffentlichen Sektor mit stabilen Arbeitsplätzen.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, faire Bezahlung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
- Weitere Informationen: Persönliche Betreuung und einfache Bewerbung über E-Mail oder WhatsApp.
- Warum dieser Job: Sichere Zukunftsperspektiven und die Möglichkeit zur Übernahme in den öffentlichen Dienst.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in der Sachbearbeitung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst: Du suchst geregelte Arbeitszeiten, faire Vergütung und echte Zukunftsperspektiven in Gießen? Für unser renommiertes Kundenunternehmen aus dem öffentlichen Sektor suchen wir im Rahmen der qualifizierten Arbeitnehmerüberlassung mehrere engagierte Sachbearbeiter und Bürofachkräfte (m/w/d). Hier erwartet Dich ein strukturierter Arbeitsalltag mit Gleitzeit und der konkreten Option auf eine feste Übernahme in den öffentlichen Dienst!
Deine Aufgaben – Verantwortungsvoll und strukturiert:
- Antrags- & Vorgangsbearbeitung: Du prüfst eingereichte Anträge und Unterlagen eigenständig auf Vollständigkeit und Richtigkeit.
- Digitale Aktenführung & Datenerfassung: Du erfasst Vorgänge präzise in den behördlichen EDV-Systemen und pflegst Stammdaten.
- Schriftverkehr & Korrespondenz: Du erstellst Standardsschreiben, Bescheide sowie Aktenvermerke nach Vorgabe.
- Kommunikation & Service: Du bist Ansprechpartner/in für Bürgerinnen, Bürger, Behörden und Firmen bei telefonischen oder schriftlichen Rückfragen.
- Allgemeine Verwaltungsunterstützung: Du unterstützt Dein Team im Regierungspräsidium bei organisatorischen Zuarbeiten.
Das bringst Du mit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r) oder fundierte Erfahrung in der Sachbearbeitung.
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook).
- Eine sorgfältige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise.
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine freundliche, dienstleistungsorientierte Art.
Unser Versprechen an dich – WE SUPPORT YOU! Wir halten dir den Rücken frei und bieten dir attraktive Konditionen:
- Sicherheit: Ein krisensicherer, unbefristeter Arbeitsvertrag von Beginn an.
- Faire Bezahlung: Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag zzgl. Schichtzulagen.
- Extras: Volles Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
- Zukunft: Hervorragende und konkrete Übernahmechancen durch das Kundenunternehmen.
- Menschlichkeit: Eine persönliche, ehrliche Betreuung auf Augenhöhe durch ein erfahrenes Team.
Bereit für eine neue Herausforderung in Gießen? Wir machen es dir einfach! Schick uns einfach deinen Lebenslauf per E-Mail, WhatsApp oder ruf uns direkt an, um ein kurzes Kennenlernen zu vereinbaren. Keine komplizierten Formulare.
Sachbearbeiter / Bürofachkraft (m/w/d) – Öffentlicher Dienst Arbeitgeber: Jobbox Personal UG
Die Jobbox Personal UG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der die Dynamik eines jungen Unternehmens mit über 20 Jahren Branchenerfahrung kombiniert. Wir bieten unseren Mitarbeitern nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und faire Bezahlung, sondern auch eine persönliche Betreuung durch unser erfahrenes Team, was zu einer positiven und unterstützenden Arbeitskultur führt. Zudem erwarten dich ausgezeichnete Übernahmechancen bei namhaften Logistik- und Industriebetrieben in der Region Wetzlar, was dir vielfältige Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung eröffnet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter / Bürofachkraft (m/w/d) – Öffentlicher Dienst erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Jobbox Personal UG
Wenn du auf der Website von Jobbox Personal UG stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter / Bürofachkraft (m/w/d) – Öffentlicher Dienst mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Jobbox Personal UG erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobbox Personal UG vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
