Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte das Sekretariat und koordiniere zwischen Geschäftsführung und Teams.
- Unternehmen: Führende Investmentgesellschaft mit modernem Arbeitsplatz in Mühldorf am Inn.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, umfangreiche Sozialleistungen und außergewöhnliche Mitarbeiterevents.
- Weitere Informationen: Sicherer Arbeitsplatz mit vielen Vorteilen und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und profitiere von einem starken Teamgeist.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und 2 Jahre Erfahrung im Management Support.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir vermitteln für unseren top-Partner eine Position als Assistenz der Geschäftsführung am Standort Mühldorf am Inn um sich langfristig bei dieser führenden Investmentgesellschaft zu etablieren. In bester Lage (Neubau, eigene Parkplätze) bietet unser Kunde einen hochmodernen Arbeitsplatz mit dynamischen freundlichen Kollegen. Planungssicherheit mit einer langfristigen Perspektive und ein attraktives Gehalt runden diese abwechslungsreiche Tätigkeit ab. Bei entsprechender Qualifizierung, vermitteln wir gerne ein Vorstellungsgespräch.
Aufgaben
- Du verantwortest das Sekretariat an unserem Standort in Mühldorf am Inn.
- Du bildest die Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeiter:innen, Mandant:innen und einzelnen Abteilungen.
- Du übernimmst Verantwortung für die folgenden Aufgabenbereiche:
- Kaufmännisch: Bearbeitung von Aufträgen, Rechnungsstellung.
- Verwaltend: Datenaufbereitung, -sicherung, Postverkehr, Korrespondenz.
- Organisatorisch: Mandantenkontakt, Terminplanung, Organisation von Besprechungen, Teamevents und Betriebsausflügen.
Qualifikation
- Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich.
- Du konntest bereits 2 Jahre Berufserfahrung als Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung oder im Management Support sammeln.
- Du bringst gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Powerpoint, Outlook).
- Du bist organisations- und kommunikationsstark, verantwortungsbewusst und flexibel.
- Deine Arbeitsweise ist strukturiert, selbstständig und proaktiv.
Benefits
- Ein starkes Team mit über 60 Mitarbeitenden und sehr gutem Teamgeist.
- Gut dotierte Vergütung und umfangreiche Sozialleistungen.
- Umfassende und gründliche Einarbeitung in unsere Prozesse und Systeme.
- Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung, regelmäßigen Bürobesprechungen und jährlichen Mitarbeitergesprächen.
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld mit höhenverstellbaren Schreibtischen, Biokiste, gesundem Wasser und Tiefgaragenstellplätzen.
- Außergewöhnliche Mitarbeiterevents und mehrtägige Betriebsausflüge zur Stärkung des Teamgeists.
- Einen absolut sicheren Arbeitsplatz.
- Viele weitere Vorteile.
Gerne geben wir Ihnen im Gespräch weiterführende Details und die besonderen Benefits für diese Position bei diesem Kunden.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) aus Kanzleiumfeld Arbeitgeber: Jobbusters® GmbH
Unser etabliertes, technologieorientiertes Unternehmen in München bietet Ihnen als Senior BI Developer (m/w/d) die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld mit modernsten Technologien wie Microsoft Fabric und Power BI zu arbeiten. Wir fördern eine Kultur der Eigenverantwortung und des Wissensaustauschs, während Sie an spannenden Kundenprojekten arbeiten und Ihre Fähigkeiten in einem unterstützenden Team weiterentwickeln können. Profitieren Sie von attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten und einer marktgerechten Vergütung in einem wachsenden Technologieumfeld.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) aus Kanzleiumfeld erhalten könntest
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Assistenz der Geschäftsführung interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach einem persönlichen Gespräch oder einem informellen Austausch, um mehr über das Unternehmen und die Teamdynamik zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Investmentgesellschaft und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren, die zu deinem Profil passen könnten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) aus Kanzleiumfeld mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Anpassung an die Stelle:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen. So zeigst du, dass du die perfekte Wahl für die Position bist!
Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze, um verschiedene Themen zu trennen, und achte auf eine logische Reihenfolge. Das erleichtert uns das Lesen und zeigt deine Organisationsfähigkeit.
Bewerbung über unsere Website:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! Das sorgt dafür, dass wir alle Unterlagen an einem Ort haben und du keine wichtigen Schritte verpasst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobbusters® GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die Investmentgesellschaft zu erfahren. Schau dir ihre Werte, Projekte und die Unternehmenskultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Assistent der Geschäftsführung unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Organisationstalente, Kommunikationsfähigkeiten und wie du Herausforderungen gemeistert hast, zu sprechen.
✨Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse
Da gute MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du im Interview darauf eingehen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du spezielle Projekte oder Aufgaben, bei denen du Excel oder PowerPoint effektiv eingesetzt hast.
✨Zeige deine Flexibilität und Proaktivität
In der Rolle als Assistenz der Geschäftsführung ist es wichtig, flexibel und proaktiv zu sein. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit selbstständig Lösungen gefunden hast oder wie du in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrt hast.
