Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Anlaufstelle im Büro und unterstütze das Team bei allen administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Wachstumsstarkes Unternehmen für digitale Dienstleistungen mit über 20 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Gute Vergütung, umfangreiche Sozialleistungen und ein starkes Team mit Teamgeist.
- Weitere Informationen: Angenehmes Arbeitsumfeld mit höhenverstellbaren Schreibtischen und regelmäßigen Teamevents.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Büroalltag und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung im Office Management und gute Kommunikationsfähigkeiten sind wichtig.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 24300 - 29700 € pro Jahr.
Unser Kunde ist ein etabliertes, wachstumsstarkes Unternehmen im Bereich digitaler Dienstleistungen mit Sitz in Starnberg bei München.
Seit über 20 Jahren entwickelt das Unternehmen innovative Lösungen rund um digitale Identitäten im Internet – von Domain-Services über Online-Markenschutz bis hin zu professionellem Management digitaler Assets.
Mit mehreren hunderttausend Kunden und über einer Million verwalteter Domains gehört das Unternehmen zu den führenden Anbietern in Europa.
Eine wertschätzende Unternehmenskultur, Teamgeist sowie ein hoher Qualitätsanspruch zeichnen den Arbeitsalltag aus.
Die Position ist in Teilzeit (20–30 Std./Woche) zu besetzen.
Aufgaben Als Office Manager (w/m/d) sind Sie die zentrale Anlaufstelle im Unternehmen und sorgen für einen reibungslosen Büroalltag: Geschäftsführung unterstützen: Termine, Reisen, Dokumente, Meetings.
Sie denken mit und handeln vorausschauend.
Personal: Verträge, Onboarding, Personalakten, Abwesenheiten.
Sie sind die erste Anlaufstelle für alle Personalthemen.
Recruiting: Stellenanzeigen, Bewerbungen sichten, Vorstellungsgespräche koordinieren.
Office: Post, Telefon, Bestellungen, Dienstleister.
Was anfällt, wird erledigt.
Kommunikation: Dafür sorgen, dass Informationen im Team ankommen, nicht versickern.
Qualifikation Berufserfahrung im Office Management, Front Office oder als Administrative Assistenz Fundierte Kenntnisse in Office-Management-Prozessen und organisatorischen Abläufen Grundkenntnisse in Datenschutz und Informationssicherheit von Vorteil Sicherer Umgang mit gängiger Office-Software (idealerweise Google Workspace) Organisationsstärke, Kommunikationsfähigkeit und Hands-on-Mentalität Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Benefits Ein starkes Team mit über 60 Mitarbeitenden und sehr gutem Teamgeist Gut dotierte Vergütung und umfangreiche Sozialleistungen Umfassende und gründliche Einarbeitung in unsere Prozesse und Systeme Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung, regelmäßigen Bürobesprechungen und jährlichen Mitarbeitergesprächen Ein angenehmes Arbeitsumfeld mit höhenverstellbaren Schreibtischen, Biokiste, gesundem Wasser Außergewöhnliche Mitarbeiterevents und mehrtägige Betriebsausflüge zur Stärkung des Teamgeists Einen absolut sicheren Arbeitsplatz Gerne geben wir Ihnen im Gespräch weiterführende Details und die besonderen Benefits für diese Position bei diesem Kunden.
Office Manager und HR (w/m/d) Teilzeit Arbeitgeber: Jobbusters® GmbH
Als inhabergeführtes Traditionsunternehmen in der Immobilienverwaltung bietet unser Partner in München nicht nur eine überdurchschnittliche Vergütung und flexible Arbeitszeiten, sondern auch ein modernes Arbeitsumfeld mit umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten. Die hervorragende Mitarbeiterzufriedenheit und das kollegiale Teamklima schaffen die ideale Basis für persönliches Wachstum und eigenverantwortliches Arbeiten in einem dynamischen Umfeld.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Manager und HR (w/m/d) Teilzeit erhalten könntest
✨Tip Number 1: Verknüpfungen nutzen
Nutze gezielt Netzwerke wie XING oder LinkedIn, um Kontakte in der Unternehmensberatung zu knüpfen. Oft gibt es spezielle Gruppen und Foren, wo du mit Beratern in Kontakt treten kannst und Insider-Tipps für Teilzeitstellen erhalten kannst.
✨Tip Number 2: Praktika und Junior-Programme
Schau nach Praktika oder Junior-Programmen, die speziell für Studierende oder Teilzeitkräfte angeboten werden. Viele Unternehmen in der Unternehmensberatung bieten solche Gelegenheiten an, um talentierte Nachwuchskräfte zu fördern. Das ist eine super Möglichkeit, um Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Number 3: Event-Teilnahmen
Besuche Hochschulmessen oder Karrieretage, die auf Unternehmensberatung spezialisiert sind. Dort kannst du direkt mit Ansprechpartnern von Firmen wie Jobbusters® GmbH sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Oft gibt's auch Workshops, die dir helfen, deine Skills zu verbessern.
✨Tip Number 4: Initiativbewerbungen nicht vergessen
Zögere nicht, bei Unternehmen wie Jobbusters® GmbH direkt eine Initiativbewerbung für eine Teilzeitstelle zu schicken. Zeig, dass du proaktiv bist und Interesse an aktuellen Projekten hast. Das kann dich von anderen Bewerbern abheben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager und HR (w/m/d) Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine analytischen Fähigkeiten:In der Unternehmensberatung dreht sich alles um Problemlösung und analytisches Denken. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkrete Beispiele für Projekte oder Erfahrungen einfügst, wo du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das könnte ein Hochschulprojekt oder eine Fallstudie sein, die deinen analytischen Ansatz und deine Lösungsfindung demonstriert.
Hebe deine soziale Kompetenz hervor:Da du in der Unternehmensberatung oft in Teams arbeitest und mit Klienten kommunizierst, ist es wichtig, deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu betonen. Erwähne Erfahrungen aus Gruppenprojekten oder Engagements, wo du deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen konntest. Lass die Personaler spüren, dass du ein Teamplayer bist!
Motivation für Teilzeitarbeit:In deinem Anschreiben solltest du auch klar machen, warum die Teilzeitstelle für dich interessant ist. Welche Flexibilität suchst du und wie passt dieses Modell in deine aktuelle Situation? Hebe hervor, dass du die zusätzliche Zeit effektiv nutzen möchtest, um dein Wissen zu vertiefen und gleichzeitig praktische Erfahrungen in der Beratung zu sammeln.
Beziehe dich auf unsere Dienstleistungen:Mach dir die Mühe, dich ein bisschen über Jobbusters® GmbH zu informieren und den Bezug zu unseren Dienstleistungen oder Projekten in deinem Anschreiben herzustellen. Wenn du zeigen kannst, dass du ein gutes Verständnis für unsere Werte und Methoden hast, stichst du auf jeden Fall aus der Menge heraus. Also, nutz dazu unsere Webseite, um dich vorzubereiten und punkte mit deinem Wissen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobbusters® GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Beratungswelt
In der Unternehmensberatung ist es wichtig, die aktuellen Trends und Herausforderungen der Branche zu kennen. Setz dich mit typischen Projekten und Fallstudien auseinander, die dein Verständnis für betriebliche Abläufe zeigen – das hilft uns, in der Diskussion mit den Interviewern glänzen zu können.
✨Bereite deine Fallstudie vor
Fallstudien sind ein großer Teil von Interviews in der Unternehmensberatung. Übe, Probleme zu analysieren und Lösungen zu entwickeln. Du wirst vielleicht nach deiner Vorgehensweise gefragt oder musst eine Lösung präsentieren – sei also bereit, eure Denkweise klar und strukturiert darzulegen.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Als Teilzeitkraft wird von dir erwartet, dass du schnell lernst und dich an neue Situationen anpasst. Zeige deine Motivation, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen. Bereite ein paar Beispiele vor, die verdeutlichen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast – das hilft uns zu zeigen, dass du ein wertvoller Teil des Teams werden kannst.
✨Netzwerken ist dein Freund
In Teilzeitpositionen ist oft das Networking entscheidend. Bereite dich darauf vor, Anknüpfungspunkte zu finden und zeige echtes Interesse an dem Team und der Unternehmenskultur bei Jobbusters® GmbH. Stell Fragen, die nicht nur deine Neugier zeigen, sondern auch dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit unterstreichen.
