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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordinierende und administrative Unterstützung in der technischen Hausverwaltung.
- Arbeitgeber: Wachsendes Familienunternehmen in der Immobilienbranche mit modernem Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und viele Gesundheitsangebote.
- Andere Informationen: Unterstützung bei der Wohnungssuche und ein positives Betriebsklima.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines tollen Teams und arbeite an spannenden Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im technischen Bereich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Für unseren Kunden, ein erfolgreiches und wachsendes Unternehmen der Immobilienbranche, suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) für die technische Hausverwaltung. Freuen Sie sich auf ein modernes Arbeitsumfeld, spannende Projekte rund um Gewerbe- und Wohnimmobilien sowie ein Team, das Zusammenhalt und Wertschätzung täglich lebt.
Aufgaben:
- die koordinierende und administrative Unterstützung der Haustechnik
- die Beauftragung von Fachfirmen/Ingenieurbüros inkl. der Rechnungsprüfung
- die Überwachung/Kontrolle der Projektkosten
- die administrative Unterstützung in der Projektabwicklung
- die Anfertigung und Dokumentation von Wartungsverträgen
Qualifikation:
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im technischen Bereich, z.B. Handwerksfirmen in der Gebäudetechnik
- sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine selbständige, verantwortungsvolle und strukturierte Arbeitsweise
- einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
- Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
- Diskretion und Loyalität
Benefits:
- einen sicheren Arbeitsplatz in einem stetig wachsenden, mittelständischen Familienunternehmen
- neue und modern eingerichtete Arbeitswelten direkt am Münchner Ostbahnhof mit ausreichend Mitarbeiterparkplätzen
- eine attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit mobil zu arbeiten
- übergesetzlichen Mehrurlaub
- viele Angebote aus dem Bereich des Betrieblichen Gesundheitsmanagements, wie ergonomische Arbeitsplätze, Sport- und Ruheraum, JobRad, uvm.
- ein hausinternes Betriebsrestaurant mit Arbeitgeberzuschuss
- ein positives und kollegiales Betriebsklima auf Augenhöhe in einem tollen Team
- Unterstützung bei der Wohnungssuche
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen! Wir begleiten Sie professionell durch den gesamten Bewerbungsprozess und setzen uns aktiv für Ihre Interessen bei unserem Kunden ein. Wir unterstützen Sie dabei, die passende Position zu finden und stehen Ihnen jederzeit beratend zur Seite. Bewerben Sie sich jetzt – wir freuen uns auf Sie!
Teamassistenz (m/w/d) Technische Hausverwaltung Arbeitgeber: Jobbusters® GmbH
Kontaktperson:
Jobbusters® GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) Technische Hausverwaltung
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienbranche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar direkt empfehlen. Empfehlungen sind oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Projekte, an denen sie arbeiten. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, einen Beitrag zu leisten. Das wird Eindruck machen!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Wir unterstützen dich während des gesamten Prozesses und setzen uns aktiv für deine Interessen ein. So hast du die besten Chancen, die passende Position zu finden und Teil eines tollen Teams zu werden!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) Technische Hausverwaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig in deinem Anschreiben deine Persönlichkeit und warum du die perfekte Teamassistenz für die technische Hausverwaltung bist. Lass uns wissen, was dich motiviert und was du an der Immobilienbranche liebst!
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung hervor. Erzähl uns von deinen organisatorischen Fähigkeiten und wie du in der Vergangenheit Projekte erfolgreich unterstützt hast. Das gibt uns einen guten Eindruck von deinem Können!
Mach es übersichtlich: Achte darauf, dass dein Lebenslauf und Anschreiben klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für die Stelle bist!
Bewirb dich über unsere Website: Um den Bewerbungsprozess so einfach wie möglich zu gestalten, bewirb dich direkt über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobbusters® GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen und seine Projekte zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Selbstständigkeit unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben der Teamassistenz zu erläutern, wie z.B. die Koordination von Projekten oder die Zusammenarbeit mit Fachfirmen.
✨Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse
Da der sichere Umgang mit MS-Office-Programmen wichtig ist, solltest du im Interview darauf eingehen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du Excel für Kostenkontrollen verwendet oder Word für die Dokumentation von Wartungsverträgen – bringe diese Punkte zur Sprache!
✨Zeige deine Flexibilität und Einsatzbereitschaft
In der technischen Hausverwaltung kann es oft zu unvorhergesehenen Herausforderungen kommen. Teile im Interview mit, wie du in der Vergangenheit flexibel auf Veränderungen reagiert hast und welche Strategien du nutzt, um auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren.