Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Mietverwaltung und sorge für einen reibungslosen Ablauf in der Immobilienbetreuung.
- Unternehmen: Dynamisches, innovatives Unternehmen im Bereich Immobilienverwaltung mit familiärem Teamgeist.
- Vorteile: Wettbewerbsfähige Vergütung, unbefristeter Arbeitsplatz und 30 Urlaubstage für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
- Weitere Informationen: Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten und ein modernes Firmenfahrzeug für mehr Flexibilität.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Immobilienwelt und arbeite in einem stabilen, zukunftssicheren Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung im Immobilienbereich sowie gute EDV-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1063 - 1289 € pro Monat.
Wir suchen einen engagierten, zuverlässigen Immobilienkaufmann / Immobilienfachwirt für die Mietverwaltung (m/w/d) mit Karriere Perspektive. Dieses innovative, dynamische Unternehmen agiert im Bereich der professionellen Immobilien- und Hausverwaltung und betreut ein vielfältiges, anspruchsvolles Portfolio aus modernen Wohn- und Gewerbeobjekten. Mit einem umfassenden, hochwertigen Leistungsangebot sorgt es zuverlässig für die technische, kaufmännische und administrative Verwaltung der Immobilien. Zudem übernimmt es die kompetente Mieterbetreuung und die effiziente Koordination von Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen.
Aufgaben
- Proaktive Unterstützung des Verwalters: Entlastung bei Kommunikation, Korrespondenz und Terminplanung.
- Angebots- und Kostenvoranschlagseinholung: Recherche und Vergleich von Angeboten.
- Verhandlungsführung bei Auftragsvergaben: Vergabe von Aufträgen an qualifizierte Handwerker und Dienstleister.
- Begleitung bei Objektbegehungen: Teilnahme an Begehungen und Unterstützung bei der Planung notwendiger Maßnahmen.
- Rechnungsprüfung & Kostenkontrolle: Prüfung von Eingangsrechnungen und Sicherstellung der Richtigkeit.
- Abwicklung von Versicherungsschäden: Koordination der Schadensregulierung mit Versicherungen.
- Erstellung von Sonderabrechnungen: Erstellung individueller Abrechnungen.
- Bearbeitung von Wohnungskündigungen: Reibungsloser Ablauf bei Kündigungen.
- Kommunikation mit Eigentümern und Mietern: Zentrale Ansprechperson für Fragen und Anliegen.
- Telefonate & Korrespondenz: Gespräche mit Eigentümern, Mietern und Lieferanten.
- Verwaltung von Versorgungsverträgen: Organisation und Überwachung von Verträgen für Versorgungsleistungen.
Qualifikation
- Abgeschlossenes, renommiertes Studium oder solide kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Immobilienbereich.
- Umfassende Erfahrung in der professionellen Immobilienverwaltung sowie sichere EDV-Kenntnisse.
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und hervorragende Organisationsfähigkeiten.
- Freundliches, aufgeschlossenes Auftreten sowie hohe Diskretion, Loyalität und Integrität.
Benefits
- Attraktive, wettbewerbsfähige Vergütung und unbefristeter Arbeitsplatz.
- 38,5 Wochenstunden bei vollem Gehalt sowie 30 Urlaubstage.
- Zentrale Lage in Pforzheim mit kostenfreiem Stellplatz.
- Dynamisches, motiviertes Team in einem familiengeführten Unternehmen.
- Modernes Firmenfahrzeug mit flexibler privater Nutzungsmöglichkeit.
- Unterstützung bei der Wohnungssuche in der Münchener Umgebung.
- Regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten sowie kostenfreie Getränke.
- Vielfältige Mitarbeiter-Benefits, die das Arbeitsleben angenehmer machen.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung und darauf, Sie bald unserem Kunden vorzustellen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz Mietverwaltung (m/w/d) erhalten könnten
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Jobbusters® ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Jobbusters® auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Jobbusters® bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei Jobbusters® nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Jobbusters® auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Mietverwaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Jobbusters® anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Assistenz Mietverwaltung (m/w/d) bei Jobbusters® zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Jobbusters® erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Jobbusters® aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobbusters® vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
