Für eine international ausgerichtete, renommierte Wirtschaftskanzlei mit Standort in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Kanzleiassistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Forderungsmanagement.
In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie ein professionelles Team bei der effizienten Bearbeitung von Forderungsangelegenheiten und übernehmen eine wichtige Schnittstellenfunktion zwischen Mandanten, internen Fachbereichen und externen Ansprechpartnern.
- Eigenständige administrative und organisatorische Betreuung von Forderungsangelegenheiten
- Bearbeitung und Überwachung laufender Forderungsvorgänge
- Erfassung, Prüfung und Pflege von Stamm- und Vorgangsdaten
- Überwachung von Fristen, Wiedervorlagen und Zahlungseingängen
- Erstellung und Bearbeitung von professionellem Schriftverkehr
- Kommunikation mit Mandanten, Schuldnern, Gerichten und weiteren Verfahrensbeteiligten
- Unterstützung bei außergerichtlichen und gerichtlichen Mahnverfahren
- Vorbereitung und Bearbeitung von Vollstreckungsmaßnahmen
- Prüfung und Zuordnung eingehender Zahlungen
- Bearbeitung von Rückfragen und Klärung offener Sachverhalte
- Pflege und Aktualisierung der elektronischen Akten und Datenbanken
- Erstellung von Übersichten, Auswertungen und Reportings
- Enge Zusammenarbeit mit Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten sowie weiteren internen Teams
- Übernahme allgemeiner organisatorischer Aufgaben im Kanzleiumfeld
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Berufserfahrung im Forderungsmanagement, Inkasso, Kanzleiumfeld oder in einer vergleichbaren administrativen Tätigkeit
- Eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationstalent und gutes Zeitmanagement
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse sind aufgrund des internationalen Umfelds von Vorteil
- Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten
- Diskretion und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit in einem anspruchsvollen beruflichen Umfeld
- Einen modernen Arbeitsplatz in attraktiver Lage in München
- Eine langfristige berufliche Perspektive in einem etablierten internationalen Umfeld
- Eine strukturierte und umfassende Einarbeitung
- Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Zusammenarbeit mit erfahrenen und professionellen Kolleginnen und Kollegen
- Internationale Schnittstellen und ein vielseitiges Arbeitsumfeld
- Individuelle Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Moderne digitale Arbeitsprozesse und professionelle IT-Ausstattung
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Möglichkeiten für mobiles Arbeiten nach Absprache
- Eine attraktive, marktgerechte Vergütung
- Zusätzliche Benefits und Mitarbeiterangebote
- Sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
Diskretion und Vertraulichkeit im gesamten Bewerbungsprozess sind selbstverständlich gewährleistet.
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Kanzleiassistenz (m/w/d) – Schwerpunkt Forderungsmanagement in München Arbeitgeber: Jobbusters®
Unser Kunde ist ein etabliertes, inhabergeführtes Unternehmen in der Gebäudetechnik, das seinen Mitarbeitern ein wertschätzendes und internationales Arbeitsumfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Die modernen Büroräume in zentraler Lage bieten eine hervorragende Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und zahlreiche Benefits wie Fahrtkostenzuschüsse und betriebliche Altersvorsorge, was das Arbeiten hier besonders attraktiv macht.
