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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordinierende und administrative Unterstützung in der technischen Hausverwaltung.
- Arbeitgeber: Wachsendes Familienunternehmen in der Immobilienbranche mit modernem Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten, und zahlreiche Gesundheitsangebote.
- Andere Informationen: Attraktive Vergütung und Unterstützung bei der Wohnungssuche.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines tollen Teams und arbeite an spannenden Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im technischen Bereich erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Für unseren Kunden, ein erfolgreiches und wachsendes Unternehmen der Immobilienbranche, suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) für die technische Hausverwaltung. Freuen Sie sich auf ein modernes Arbeitsumfeld, spannende Projekte rund um Gewerbe- und Wohnimmobilien sowie ein Team, das Zusammenhalt und Wertschätzung täglich lebt.
Aufgaben
- die koordinierende und administrative Unterstützung der Haustechnik
- die Beauftragung von Fachfirmen/Ingenieurbüros inkl. der Rechnungsprüfung
- die Überwachung/Kontrolle der Projektkosten
- die administrative Unterstützung in der Projektabwicklung
- die Anfertigung und Dokumentation von Wartungsverträgen
Qualifikation
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im technischen Bereich, z.B. Handwerksfirmen in der Gebäudetechnik
- sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine selbständige, verantwortungsvolle und strukturierte Arbeitsweise
- einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
- Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
- Diskretion und Loyalität
Benefits
- einen sicheren Arbeitsplatz in einem stetig wachsenden, mittelständischen Familienunternehmen
- neue und modern eingerichtete Arbeitswelten direkt am Münchner Ostbahnhof mit ausreichend Mitarbeiterparkplätzen
- eine attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit mobil zu arbeiten
- übergesetzlichen Mehrurlaub
- viele Angebote aus dem Bereich des Betrieblichen Gesundheitsmanagements, wie ergonomische Arbeitsplätze, Sport- und Ruheraum, JobRad, uvm.
- ein hausinternes Betriebsrestaurant mit Arbeitgeberzuschuss
- ein positives und kollegiales Betriebsklima auf Augenhöhe in einem tollen Team
- Unterstützung bei der Wohnungssuche
Teamassistenz (m/w/d) Technische Hausverwaltung Arbeitgeber: Jobbusters®
Kontaktperson:
Jobbusters® HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) Technische Hausverwaltung
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder ob du mehr über das Team erfahren kannst.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienbranche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar direkt empfehlen. Empfehlungen sind Gold wert!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Projekte, an denen sie arbeiten. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und bereit, einen Beitrag zu leisten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) Technische Hausverwaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben der Teamassistenz passen. Das zeigt, dass du dich mit der Position auseinandergesetzt hast.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobbusters® vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Unternehmen verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über aktuelle Projekte und die Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine selbständige Arbeitsweise unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Qualifikationen lebendig zu machen und im Gedächtnis zu bleiben.
✨Fragen zur Stelle vorbereiten
Denke an spezifische Fragen zur Teamassistenz in der technischen Hausverwaltung. Zum Beispiel, wie die Zusammenarbeit mit Fachfirmen aussieht oder welche Tools für die Projektüberwachung genutzt werden. Das zeigt, dass du dich mit den Anforderungen auseinandergesetzt hast.
✨Kleidung und Auftreten
Wähle ein professionelles Outfit, das zur Branche passt. Achte darauf, gepflegt und selbstbewusst aufzutreten. Ein freundliches Lächeln und eine positive Körpersprache können viel bewirken und hinterlassen einen guten ersten Eindruck.