Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Verwaltung und unterstütze ehrenamtliche Mitarbeiter in einem dynamischen Seelsorgebereich.
- Arbeitgeber: Das Erzbistum Bamberg hat eine über 1.000-jährige Geschichte und engagiert sich für die katholische Gemeinschaft.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, umfangreiche Schulungen und persönliche Betreuung warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft einer lebendigen Gemeinschaft und bringe deine Ideen ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Hochschulabschluss in Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften und Führungserfahrung sind erforderlich.
- Andere Informationen: Die Stelle ist unbefristet und bietet eine Teilzeitbeschäftigung von 75 %.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Erzbistum Bamberg mit seiner über 1.000-jährigen Geschichte besteht aus derzeit über 300 Pfarreien, die in 35 Seelsorgebereichen organisiert und zusammengeschlossen sind. Es zählt etwa 590.000 Katholiken und rund 7.300 Beschäftigte. Es umfasst große Teile von Ober- und Mittelfranken und reicht bis Unterfranken und in die Oberpfalz. Das Erzbischöfliche Ordinariatin Bamberg ist die Verwaltungszentrale des Erzbistums mit acht Hauptabteilungen und zwölf Stabsstellen.
Wir suchen für den Katholischen Seelsorgebereich Gottesgarten zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungsleitung (m/w/d) in Teilzeit (75 %) mit Hochschulabschluss der Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaft mit Dienstsitz Bad Staffelstein. Die Anstellung erfolgt unbefristet in einem Beschäftigungsumfang von 75 % bei der Gesamtkirchengemeinde Gottesgarten. Ihr direkter Vorgesetzter ist der Leitende Pfarrer.
Das Erzbistum Bamberg befindet sich unter dem Motto „Erzbistum mitgestalten“ in einer Phase der strukturellen und pastoralen Neuausrichtung. Zur Entlastung des pastoralen Personals von Verwaltungsaufgaben werden Verwaltungsleitungen in allen neuen Seelsorgebereichen eingestellt, die auch die ehrenamtlich Tätigen bei administrativen Aufgaben unterstützen. Im Rahmen der ihnen übertragenen Vollmachten nehmen die Verwaltungsleitungen zusammen mit den Kirchenverwaltungsvorständen die Geschäftsführung der wirtschaftlichen, baulichen, organisatorischen und personellen Belange wahr.
Für diese neue Aufgabe in der Erzdiözese Bamberg suchen wir Sie als Persönlichkeit. Sie bringen Ihr wirtschaftliches Denken und Handeln in einen sich neu zusammenfindenden Seelsorgebereich ein. Mit Ihrer ausgeprägten Sozialkompetenz prägen und führen Sie konstruktiv sowie wegweisend das vielfältige System einer katholischen Gemeinschaft.
Aufgaben- Sie führen die Geschäfte der laufenden Verwaltung.
- Sie führen die Ihnen unterstellten Mitarbeitenden aufgrund des übertragenen Direktionsrechts.
- Sie übernehmen in Zusammenarbeit mit Vorständen und Gesamtkirchenpflegern bzw. Kirchenpflegern die Sitzungen der Gesamtkirchengemeinde und der Kirchenverwaltungen sowie deren Vor- und Nachbereitung.
- Sie koordinieren die jeweiligen Kirchenstiftungen in wirtschaftlichen, personellen, baulichen und organisatorischen Angelegenheiten.
- Sie wirken bei Jahresrechnungen, Haushaltsplänen und Steuererklärungen mit.
- Sie überwachen das Rechnungswesen, die Buchhaltung und das Mahnwesen.
- Sie arbeiten mit Ehrenamtlichen zusammen, die in der Verwaltung des Seelsorgebereichs tätig sind.
- Sie sind der Ansprechpartner (m/w/d) für Behörden und kirchliche Entscheidungsgremien.
- Abgeschlossenes Hochschulstudium der Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaft oder vergleichbarer Abschluss.
- Führungserfahrung – gerne auch im Rahmen des Projektmanagements.
- Erfahrung in der Gestaltung von Veränderungsprozessen und im Umgang mit deren Herausforderungen.
- Sehr gute Kenntnisse im Personal- und Rechnungswesen, Controlling und Jahresabschluss.
- Ausgeprägte Sozialkompetenzen – besonders in den Bereichen Kommunikation, Kooperation und Konfliktmanagement.
- Situativ-wertschätzender Führungsstil.
- Entscheidungsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und Verantwortungsbewusstsein.
- Gültige Fahrerlaubnis der Klasse B und eigener Pkw.
- Zeitliche Flexibilität, um Termine am Abend oder am Wochenende wahrnehmen zu können.
- Identifikation mit den Grundsätzen und Werten der katholischen Kirche und/oder Sozialisation in der katholischen Kirche.
- Eine verantwortungsvolle und vielseitige Aufgabe.
- Ein umfangreiches Schulungsprogramm im Erzbischöflichen Ordinariat Bamberg für die Aufgaben als Verwaltungsleitung (m/w/d).
- Intensive Betreuung und persönliches Coaching, insbesondere in der Einarbeitungs- und Etablierungsphase.
- Einarbeitung im Seelsorgebereich durch den Leitenden Pfarrer.
- Wir bieten ein Entgelt entsprechend den Vorschriften des Arbeitsvertragsrechts der bayerischen (Erz-)Diözesen (ABD), Zusatzversorgung und Sozialleistungen, wie Beihilfe und Kinderbetreuungskostenzuschuss.
[20.04.2025] Verwaltungsleitung (m/w/d) mitHochschulabschluss der Wirtschafts- oderVerwaltungswissenschaft Arbeitgeber: Jobbydoo
Kontaktperson:
Jobbydoo HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: [20.04.2025] Verwaltungsleitung (m/w/d) mitHochschulabschluss der Wirtschafts- oderVerwaltungswissenschaft
✨Netzwerken im Erzbistum
Nutze die Gelegenheit, um Kontakte innerhalb des Erzbistums Bamberg zu knüpfen. Besuche Veranstaltungen oder Seminare, die von der Kirche oder verwandten Organisationen angeboten werden. So kannst du wertvolle Einblicke gewinnen und dich mit Personen vernetzen, die dir bei deiner Bewerbung helfen können.
✨Verstehe die Struktur des Erzbistums
Informiere dich gründlich über die Struktur und die aktuellen Herausforderungen des Erzbistums Bamberg. Ein tiefes Verständnis der organisatorischen Abläufe und der spezifischen Bedürfnisse der Pfarreien wird dir helfen, in Gesprächen und Interviews überzeugend aufzutreten.
✨Bereite dich auf Fragen zur Sozialkompetenz vor
Da die Position eine ausgeprägte Sozialkompetenz erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Kommunikations- und Konfliktmanagementfähigkeiten demonstrieren. Überlege dir, wie du diese Fähigkeiten in der katholischen Gemeinschaft einsetzen kannst.
✨Flexibilität zeigen
Sei bereit, deine zeitliche Flexibilität zu betonen, insbesondere wenn es um Termine am Abend oder am Wochenende geht. Dies zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, die Anforderungen der Position zu erfüllen und dich aktiv in die Gemeinschaft einzubringen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: [20.04.2025] Verwaltungsleitung (m/w/d) mitHochschulabschluss der Wirtschafts- oderVerwaltungswissenschaft
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Erzbistum Bamberg und seine Struktur. Verstehe die Rolle der Verwaltungsleitung und wie sie zur Neuausrichtung des Seelsorgebereichs beiträgt.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie deine Führungserfahrung und deine Kenntnisse im Personal- und Rechnungswesen hervorheben. Betone auch deine Sozialkompetenzen und deine Identifikation mit den Werten der katholischen Kirche.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du darlegst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Erfahrungen im Projektmanagement und deine Fähigkeit zur Gestaltung von Veränderungsprozessen ein.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von einer anderen Person Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind und professionell wirken. Achte darauf, dass alle Informationen klar und präzise formuliert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobbydoo vorbereitest
✨Bereite dich auf die Fragen zur Führungskompetenz vor
Da die Position eine Führungsrolle beinhaltet, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben, die deine Fähigkeit zur Leitung und Motivation von Teams zeigen. Überlege dir, wie du Konflikte gelöst oder Veränderungen erfolgreich umgesetzt hast.
✨Verstehe die Werte der katholischen Kirche
Da die Stelle eng mit der katholischen Gemeinschaft verbunden ist, ist es wichtig, dass du die Grundsätze und Werte der Kirche verstehst und dich mit ihnen identifizieren kannst. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Werte in deiner Arbeit umsetzen würdest.
✨Zeige deine Kenntnisse im Rechnungswesen
Die Position erfordert sehr gute Kenntnisse im Rechnungswesen und Controlling. Sei bereit, spezifische Fragen zu diesen Themen zu beantworten und eventuell auch praktische Beispiele oder Erfahrungen zu teilen, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Bereite Fragen für den Interviewer vor
Zeige dein Interesse an der Position und dem Erzbistum Bamberg, indem du durchdachte Fragen stellst. Frage nach den Herausforderungen, die die Verwaltungsleitung in der aktuellen Phase der Neuausrichtung erwartet, oder nach den Möglichkeiten zur Zusammenarbeit mit Ehrenamtlichen.