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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Ansprechperson für Kunden und verwalte Dokumente.
- Arbeitgeber: JOBFACTORY ist dein Partner für Personaldienstleistungen und bietet ein starkes Team.
- Mitarbeitervorteile: Verdienst ab EUR 2.600,- brutto/Monat, gratis Parkplatz und pünktliche Entlohnung.
- Warum dieser Job: Entwickle dich beruflich und persönlich in einem unterstützenden Team mit offener Kommunikation.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sicherer Umgang mit MS Office erforderlich.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein starkes Teamgefühl machen diesen Job besonders.
JOBFACTORY ist dein professioneller Partner im Bereich Personaldienstleistung sowie Grünanlagen- und Montageservice. An unseren Standorten Linz, Wels und Wien bieten wir Personalservice mit Handschlagqualität.
DEIN ARBEITSPLATZ
Für unseren Auftraggeber, einen kompetenten Partner für Elektroinstallationen, Störungsdienste und Netzwerkverkabelung, suchen wir zum ehest möglichen Eintritt einen engagierten Büroangestellten.
DEINE AUFGABEN
- Du bist bei der Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Partnern (per Telefon, E-Mail und Post) die erste Ansprechperson.
- Zu deinen Aufgaben gehören die Pflege und Verwaltung von Dokumenten.
- Terminmanagement und Kalenderkoordination gehören zu deinen täglichen Arbeiten.
- Die Vorbereitung der relevanten Unterlagen für den Steuerberater (z. B. Arbeitszeiten, Überstunden, Spesenabrechnungen) werden von dir gemanagt.
- Die Planung und Zuweisung von Störungsmeldungen an Monteure.
- Sicherstellung einer effizienten Einsatzplanung und Kommunikation mit dem Team vor Ort.
- Entgegennahme und Bearbeitung von Kundenanfragen und Störungsmeldungen.
- Freundliche und lösungsorientierte Kommunikation, auch bei hohem Anrufaufkommen.
DEIN PROFIL
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).
- Erfahrung in der Unterstützung der Lohnverrechnung von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
- Organisierte und strukturierte Arbeitsweise.
- Freude am Telefonieren und keine Scheu vor Kundenkontakt.
- Fähigkeit, auch in hektischen Situationen Ruhe zu bewahren und Prioritäten zu setzen.
WIR BIETEN
- Verdienst: ab EUR 2.600,- brutto pro Monat mit Bereitschaft zur Überzahlung.
- Arbeitszeit: Montag bis Donnerstag: 07:00 bis 17:00 Uhr, Freitag: 07:00 bis 13:00 Uhr.
- JOBFACTORY garantiert deine pünktliche und korrekte Entlohnung.
- Wir haben stets ein offenes Ohr für unsere Mitarbeiter. Gerade der Zusammenhalt im gesamten Team macht uns stark und schafft die besondere Atmosphäre, die das Arbeiten bei der JOBFACTORY erstrebenswert macht.
INTERESSE? Nutze deine Chance zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung! Deine Ansprechpartnerin, Sandra, wird sich umgehend mit dir in Verbindung setzen.
DEINE VORTEILE
- Gratis Parkplatz ab EUR 2.600 brutto/Monat
Büroangestellte (m/w/d) Arbeitgeber: Jobbydoo
Kontaktperson:
Jobbydoo HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büroangestellte (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Unternehmen JOBFACTORY und deren Werte. Wenn du bei einem Vorstellungsgespräch zeigst, dass du die Unternehmenskultur verstehst und schätzt, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für Büroangestellte gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deinen Umgang mit Kunden zeigen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position! Während des Gesprächs kannst du betonen, wie sehr du dich auf die Herausforderungen der Rolle freust und wie du zur Effizienz des Teams beitragen möchtest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büroangestellte (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über JOBFACTORY und deren Dienstleistungen. Besuche die Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen für die Position zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Stelle als Büroangestellte*r wichtig sind, wie z.B. den sicheren Umgang mit MS Office und deine organisatorischen Fähigkeiten.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Freude am Kundenkontakt.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über die Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobbydoo vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in diesem Unternehmen arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du dich mit der Position und dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und freundlich kommunizierst. Übe, wie du dich am Telefon ausdrücken würdest, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Demonstriere deine organisatorischen Fähigkeiten
Erzähle von Beispielen, in denen du erfolgreich Dokumente verwaltet oder Termine koordiniert hast. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und in der Lage bist, diese zu erfüllen.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Arbeitsatmosphäre und dem Team. Frage, wie das Unternehmen den Zusammenhalt fördert und welche Werte wichtig sind. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Unternehmen selbst interessiert bist.
