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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Ansprechperson für Kunden und verwalte Dokumente.
- Arbeitgeber: JOBFACTORY ist dein Partner für Personaldienstleistungen mit Handschlagqualität.
- Mitarbeitervorteile: Hohes Gehalt ab EUR 2.600,- brutto/Monat und gratis Parkplatz.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines starken Teams in einer positiven Arbeitsatmosphäre.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sicherer Umgang mit MS Office erforderlich.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und pünktliche Entlohnung garantiert.
ÜBER UNS
JOBFACTORY ist dein professioneller Partner im Bereich Personaldienstleistung sowie Grünanlagen- und Montageservice. An unseren Standorten Linz, Wels und Wien bieten wir Personalservice mit Handschlagqualität.
DEIN ARBEITSPLATZ
Für unseren Auftraggeber, einen kompetenten Partner für Elektroinstallationen, Störungsdienste und Netzwerkverkabelung, suchen wir zum ehest möglichen Eintritt einen engagierten Büroangestellten.
DEINE AUFGABEN
- Du bist bei der Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Partnern (per Telefon, E-Mail und Post) die erste Ansprechperson.
- Zu deinen Aufgaben gehören die Pflege und Verwaltung von Dokumenten.
- Terminmanagement und Kalenderkoordination gehören zu deinen täglichen Arbeiten.
- Die Vorbereitung der relevanten Unterlagen für den Steuerberater (z. B. Arbeitszeiten, Überstunden, Spesenabrechnungen) werden von dir gemanagt.
- Die Planung und Zuweisung von Störungsmeldungen an Monteure.
- Sicherstellung einer effizienten Einsatzplanung und Kommunikation mit dem Team vor Ort.
- Entgegennahme und Bearbeitung von Kundenanfragen und Störungsmeldungen.
- Freundliche und lösungsorientierte Kommunikation, auch bei hohem Anrufaufkommen.
DEIN PROFIL
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).
- Erfahrung in der Unterstützung der Lohnverrechnung von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
- Organisierte und strukturierte Arbeitsweise.
- Freude am Telefonieren und keine Scheu vor Kundenkontakt.
- Fähigkeit, auch in hektischen Situationen Ruhe zu bewahren und Prioritäten zu setzen.
WIR BIETEN
- Verdienst: ab EUR 2.600,- brutto pro Monat mit Bereitschaft zur Überzahlung.
- Arbeitszeit: Montag bis Donnerstag: 07:00 bis 17:00 Uhr, Freitag: 07:00 bis 13:00 Uhr.
- JOBFACTORY garantiert deine pünktliche und korrekte Entlohnung.
- Wir haben stets ein offenes Ohr für unsere Mitarbeiter. Gerade der Zusammenhalt im gesamten Team macht uns stark und schafft die besondere Atmosphäre, die das Arbeiten bei der JOBFACTORY erstrebenswert macht.
INTERESSE? Nutze deine Chance zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung! Deine Ansprechpartnerin, Sandra, wird sich umgehend mit dir in Verbindung setzen.
DEINE VORTEILE
- Gratis Parkplatz ab EUR 2.600 brutto/Monat
Büroangestellte (m/w/d) [Hohes Gehalt] Arbeitgeber: Jobbydoo
Kontaktperson:
Jobbydoo HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büroangestellte (m/w/d) [Hohes Gehalt]
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Unternehmen JOBFACTORY und deren Werte. Wenn du bei einem Vorstellungsgespräch zeigst, dass du die Unternehmenskultur verstehst und schätzt, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für Büroangestellte gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Kunden und in der Organisation zeigen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position! Während des Gesprächs kannst du betonen, wie sehr du dich auf die Herausforderungen der Stelle freust und wie du zum Team von JOBFACTORY beitragen möchtest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büroangestellte (m/w/d) [Hohes Gehalt]
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über JOBFACTORY und deren Dienstleistungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen für die Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Büroangestellte*r wichtig sind, wie z.B. deine kaufmännische Ausbildung und den Umgang mit MS Office.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Stelle bist. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Fähigkeit, auch in stressigen Situationen ruhig zu bleiben.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobbydoo vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in diesem Unternehmen arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du dich mit der Position und dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und freundlich kommunizierst. Übe, deine Gedanken strukturiert auszudrücken und auf Fragen lösungsorientiert zu antworten.
✨Demonstriere deine organisatorischen Fähigkeiten
Erzähle von Erfahrungen, bei denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast, z.B. beim Terminmanagement oder der Dokumentenverwaltung. Dies wird zeigen, dass du für die Aufgaben der Stelle gut geeignet bist.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Arbeitsatmosphäre und dem Teamgeist im Unternehmen. Frage nach, wie das Team zusammenarbeitet und welche Werte dem Unternehmen wichtig sind. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Unternehmen selbst interessiert bist.
