[Jetzt bewerben] Verwaltungskraft für das Personalratsbüro(m/w/d)

Als Deutsche Zentrale Fachbibliothek für Technik undNaturwissenschaften sichern wir mit unseren zukunftsweisendenDienstleistungen die infrastrukturellen Voraussetzungen einerqualitativ hochwertigen Informations- und Literaturversorgung fürForschung in Wissenschaft und Industrie. Unsere Dienstleistungenals Universitätsbibliothek sichern die lokale Versorgung für dieLeibniz Universität Hannover. Die Technische Informationsbibliothek(TIB) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft fürdas Personalratsbüro (m/w/d) Es handelt sich um eine unbefristeteTeilzeitstelle (19,9 Wochenstunden). Die Eingruppierung erfolgt indie Entgeltgruppe 5 TV-L, soweit die persönlichen Voraussetzungenerfüllt sind. Ihre Aufgaben – Sitzungsvorbereitung (Zusammenstellenvon Unterlagen, Einladungen usw.) – Erstellung rechtssichererProtokolle (sowohl bei Sitzungen des Gremiums dienstags undBürobesprechungen donnerstags sowie ggf. weiterer Termine) -selbstständiges Erledigen aller mit der Büroorganisationverbundenen Tätigkeiten – Unterstützung beiPersonalratsinformationen z.B. Öffentlichkeitsarbeit und derBetreuung/Pflege der Wiki-Seiten des PRs – Organisation vonFortbildungen – Postbearbeitung und Aktenablage (ggf. auchdigital), Pflege von Loseblattsammlungen – regelmäßige Besetzungdes Geschäftszimmers Ihr Profil – Ausbildung im kaufmännischen oderverwaltungsorientierten Bereich, bspw. als Büro- bzw.Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte:r oder vergleichbar -vertrauensvoller Umgang mit personenbezogenen Daten undInformationen – gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift sowie einesichere Anwendung der deutschen Rechtschreibung – freundliches undgleichzeitig verbindliches Auftreten sowie guteKommunikationsfähigkeit – gute EDV-Anwenderkenntnisse, insbesondereim Umgang mit den Microsoft-Office-Anwendungen (Word, Excel,Outlook) sowie die Bereitschaft, sich in spezifische Programme derTIB einzuarbeiten – gute Englischkenntnisse Bei persönlicherEignung besteht außerhalb von Sitzungen die Möglichkeit zumortsflexiblen Arbeiten. Wir bieten – Eine gemeinwohlorientierteTätigkeit im öffentlichen Dienst auf der Grundlage desTarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) miteiner Vergütung nach der Entgeltgruppe 5 TV-L – Eine Sonderzahlungzum Jahresende sowie 30 Tage Urlaub im Jahr bei einerFünf-Tage-Woche – Flexible Arbeitszeitmodelle (Gleitzeit) sowieAngebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie wie z. B.ortsflexibles Arbeiten – Einen modernen Arbeitsplatz in zentralerLage von Hannover mit einem kollegialen, attraktiven undvielseitigen Arbeitsumfeld – Einen Arbeitgeber mit breitgefächertem Fort- und Weiterbildungsangebot, einer betrieblichenGesundheitsförderung und Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst(VBL) – Beschäftigtenrabatt in den Mensen des StudentenwerksHannover sowie Möglichkeit zur Nutzung der vielseitigen Angebotedes Hochschulsports Hannover Interessent:innen können sich beimPersonalrat telefonisch bei Herrn Wempe unteroder Herrn Kristuntersowie per Mail an näher über das Arbeitsgebiet informieren.Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Um Ihre Bewerbung einzureichen,klicken Sie bitte hier. Bewerbungen in Papierform sind ebenfallsgleichrangig möglich. Für diesen Fall senden Sie bitte Ihrevollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe derAusschreibungsnummerbis zum 08.06.2025 an die TechnischeInformationsbibliothek (TIB) Personalservice Frau Petra KaufkeWelfengarten 1 B 30167 Hannover – der als PDF-Datei an . Bei einerBewerbung in digitalisierter Form bitten wir um Übersendung einereinzigen PDF-Datei mit einer Größe von maximal 10 MB Wer wir sindDie TIB ist eine Stiftung öffentlichen Rechts des LandesNiedersachsen. Mit rund 600 Beschäftigten und einem Etat von circa50 Millionen Euro ist sie eine der größtenInformationsinfrastruktureinrichtungen in Deutschland. Die TIBsorgt für optimale Arbeitsbedingungen und baut Maßnahmen zurVereinbarkeit von Beruf und Familie kontinuierlich aus. Bewerbungenvon Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicherQualifikation bevorzugt berücksichtigt. Wir freuen uns überBewerbungen aller Nationalitäten. Bitte geben Sie im Betreff IhrerBewerbung an, über welche Stellenbörse Sie auf unser Angebotaufmerksam geworden sind. Wir weisen darauf hin, dassBewerbungsunterlagen grundsätzlich nicht zurückgesandt werden.Weitere Informationen finden Sie unter: www.tib.eu