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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Logistikprozesse und überwache den Workflow für Amazon-Kundenbestellungen.
- Arbeitgeber: Amazon ist ein führendes Unternehmen im E-Commerce mit einem Fokus auf Innovation und Kundenservice.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Schichtarbeit, Team-Events und die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und trage zur operativen Exzellenz bei, während du wertvolle Erfahrungen sammelst.
- Gewünschte Qualifikationen: Fortgeschrittene Deutschkenntnisse und Erfahrung in Datenanalyse sowie MS Office sind erforderlich.
- Andere Informationen: Ein eigener PKW wird empfohlen, um die Schichtarbeit zu erleichtern.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Operations ist das Herzstück aller Amazon-Aktivitäten. Dank effektiver Abläufe werden Artikel pünktlich für unsere Kunden bearbeitet und versandt. Als Process Assistant überwachst Du das Schichtmanagement in einem unserer VendorFlex-Fulfillment-Standorte. Du steuerst den Puls unserer Operationen vor Ort und spielst eine Schlüsselrolle bei der Auslieferung der Kundenbestellungen in jedem Schritt der Kette. Du bist verantwortlich für die Koordination der operativen Prozesse und des Workflows von Amazon-Kundenbestellungen, die Überwachung verschiedener Leistungskennzahlen und die ständige Kommunikation mit dem Logistikdienstleister. Der team’s schedule ist in Schichten und an Wochenenden organisiert, um den Öffnungszeiten von Amazon an sieben Tagen in der Woche gerecht zu werden. Ein eigener PKW ist für diese Position empfehlenswert.
Key job responsibilities
- Messen und Überwachen von Arbeitsabläufen, Nachverfolgen der Leistung vor Ort und Bereitstellung wichtiger Schichtinformationen für das Frontline-Management zur Sicherstellung operativer Exzellenz über alle Schichten hinweg
- Unterstützung und Schulung von Mitarbeitern zur Erbringung eines hervorragenden Service und Beaufsichtigung ihrer täglichen Aufgaben
- Unterstützung des Schicht-/Bereichsleiters bei Projekten zur Verbesserung von Prozessen, Schaffung eines sicheren Arbeitsumfelds und Steigerung des Mitarbeiterengagements
- Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Lösungsfindung bei häufigen Problemen oder Unterstützungsbedarf in Bereichen wichtiger Leistungskennzahlen
- Nutzung von Datenanalysen zur Identifizierung von Optimierungsmöglichkeiten in den Bereichen Sicherheit, Qualität und Produktivität
A day in the life
Als Process Assistant betreust Du einen wichtigen Logistikdienstleister von Amazon und bist an dessen Betriebsstandort stationiert. Du unterstützt die Mitarbeiter bei der Umsetzung des Schichtplans. Dazu gehört die Unterstützung bei Meetings vor Schichtbeginn und die Überwachung der Verfahren, um sicherzustellen, dass alle Sicherheitsregeln, Qualitätsprozesse und der Prioritätenplan für den Tag eingehalten werden. Du eskalierst auftretende Probleme an Deinen Vorgesetzten, aber manchmal bist Du die ranghöchste Person in der Schicht und gibst den Mitarbeitern die notwendige Orientierung zur Erfüllung ihrer Aufgaben. Zu anderen Zeiten unterstützt Du Deinen Schicht-/Bereichsleiter bei der Schichtplanung, um sicherzustellen, dass während der Stoßzeiten genügend Teammitglieder im Einsatz sind.
GRUNDQUALIFIKATIONEN
- Fortgeschrittene Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Relevante Erfahrung im Umgang mit Datenanalyse und der Nutzung dieser Kennzahlen zur Problemidentifizierung
- Relevante Erfahrung im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) im professionellen Umfeld
BEVORZUGTE QUALIFIKATIONEN
- Erfahrung im Stakeholder-Management einschließlich Aufbau und Pflege professioneller Beziehungen
- Erfahrung in einem operativen Umfeld wie Logistik, Einzelhandel, Gastgewerbe oder Kundenservice
- Fortgeschrittene Englischkenntnisse
Logistik Koordinator (m/w/d) - Soest Arbeitgeber: Jobbydoo
Kontaktperson:
Jobbydoo HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Logistik Koordinator (m/w/d) - Soest
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Abläufe und Prozesse bei Amazon. Verstehe, wie die Logistik funktioniert und welche Herausforderungen es gibt. Dies zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich in die Rolle des Logistik Koordinators einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von Amazon, um Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Position zu erhalten. Dies kann dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Umgang mit Datenanalysen und Prozessoptimierungen zu geben. Überlege dir, wie du diese Fähigkeiten in der Rolle des Logistik Koordinators anwenden kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft, in einem Schichtsystem zu arbeiten. Betone, dass du bereit bist, auch an Wochenenden zu arbeiten, um den Anforderungen der Position gerecht zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Logistik Koordinator (m/w/d) - Soest
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Verantwortlichkeiten, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Qualifikationen in deiner Bewerbung hervorhebst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die geforderten Fähigkeiten und Erfahrungen widerspiegelt. Betone deine Kenntnisse in der Datenanalyse und deine Erfahrung mit MS Office, da diese für die Position wichtig sind.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position als Logistik Koordinator interessierst. Gehe darauf ein, wie deine bisherigen Erfahrungen dich auf diese Rolle vorbereiten.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibfehler und Grammatik, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen. Es kann auch hilfreich sein, jemanden anderen deine Unterlagen gegenlesen zu lassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobbydoo vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Anforderungen vor
Informiere dich über die Aufgaben eines Logistik Koordinators und überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in diesen Kontext passen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Datenanalyse und im Umgang mit MS Office zeigen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Position viel Zusammenarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur Teamarbeit unter Beweis stellst. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um Probleme zu lösen oder Prozesse zu verbessern.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
In dieser Rolle ist ständige Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern entscheidend. Übe, klar und präzise zu kommunizieren, und sei bereit, deine Kommunikationsstrategien zu erläutern, insbesondere in stressigen Situationen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur von Amazon, indem du Fragen stellst, die auf die Werte und die Arbeitsweise des Unternehmens abzielen. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt.
