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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Veranstaltungen und Kongressen, Budgetverwaltung und Teilnehmermanagement.
- Arbeitgeber: Die med info GmbH ist ein modernes Dienstleistungsunternehmen im Gesundheitsbereich mit einem dynamischen Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und ein familiäres Arbeitsumfeld warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Events und entwickle deine Fähigkeiten in einem kreativen und unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Veranstaltungsmanagement sind erforderlich.
- Andere Informationen: Teilzeit- oder Vollzeitoptionen verfügbar, auch am Wochenende.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Die med info GmbH ist ein modernes Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in Heidenheim an der Brenz. In den Bereichen Medizin und Gesundheit bietet die med info GmbH ihren Kunden alle Leistungen einer Kommunikations- und Serviceagentur. Für fachärztliche Berufsverbände übernimmt die med info GmbH die interne und externe Kommunikation, die Aufgaben einer Geschäftsstelle sowie die Veranstaltungs- und Kongressorganisation.
Aufgaben:
- Auswahl und Koordination aller an der Veranstaltung beteiligten Parteien (Referenten, Sponsoren, externe Dienstleister wie Hotels, Caterer, Techniker) einschließlich notwendiger Vertragsverhandlungen und Briefings
- Budgeterstellung und -controlling inklusive Rechnungsbearbeitung
- Steuerung und Umsetzung konferenzbegleitender Marketingmaßnahmen
- Teilnehmerhandling (Einladung, Registrierung, Administration)
- Übernahme sämtlicher mit der Veranstaltung zusammenhängender logistischer Aufgaben, inkl. Veranstaltungsbetreuung vor Ort (bundesweit, auch am Wochenende)
- Planung und Abrechnung der Veranstaltungen und Reisen
- Erstellung von Ablaufplänen
- Nachbearbeitung der Veranstaltung
Anstellung in Teil- oder Vollzeit möglich (25 bis 38 Wochenarbeitsstunden, mobiles Arbeiten möglich)
Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Praxis im Veranstaltungs- und Kongressmanagement
- Zeitliche Flexibilität
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
- Teamplayer mit der Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten
- Organisationstalent, Fähigkeit Prioritäten zu setzen
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
Haben Sie Interesse an einem abwechslungsreichen und sicheren Arbeitsplatz in einem jungen, familiären Team? Dann würden wir Sie gerne kennenlernen! Zur ersten Kontaktaufnahme stehen wir Ihnen gerne unter der Telefonnummer 07321 94691-20 zur Verfügung. Ihre Bewerbung (einschließlich Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem nächst möglichen Einstiegstermin) senden Sie gerne an k.stiglitz@med-info-gmbh.de.
med info GmbH
Hainenbachstr. 25
89522 Heidenheim an der Brenz
www.med-info-gmbh.de
(Noch 24 Std. zum Bewerben!) Mitarbeiter/in Veranstaltungs-& Kongressmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Jobbydoo
Kontaktperson:
Jobbydoo HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: (Noch 24 Std. zum Bewerben!) Mitarbeiter/in Veranstaltungs-& Kongressmanagement (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die im Veranstaltungs- und Kongressmanagement tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich Veranstaltungsmanagement. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und innovative Ideen für die Organisation von Veranstaltungen hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du Beispiele für deine bisherigen Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement parat hast. Überlege dir, wie du deine Organisationstalente und Teamfähigkeit konkret demonstrieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft, auch an Wochenenden zu arbeiten. Das ist besonders wichtig in der Veranstaltungsbranche. Mache deutlich, dass du bereit bist, dich den Anforderungen des Jobs anzupassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: (Noch 24 Std. zum Bewerben!) Mitarbeiter/in Veranstaltungs-& Kongressmanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die med info GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen im Veranstaltungs- und Kongressmanagement hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Flexibilität.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist. Gehe auf deine Erfahrungen im Eventmanagement ein und zeige deine Begeisterung für die Arbeit im Team.
Prüfung der Unterlagen: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass deine Gehaltsvorstellung und dein frühestmöglicher Einstiegstermin klar angegeben sind, bevor du die Bewerbung abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobbydoo vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Veranstaltungs- und Kongressmanagement. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten und Erfolge in diesem Bereich zeigen.
✨Zeige deine Organisationstalente
Da die Position viel Organisation erfordert, solltest du während des Interviews Beispiele nennen, wie du erfolgreich Veranstaltungen geplant und koordiniert hast. Betone deine Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen.
✨Demonstriere Teamfähigkeit
Die med info GmbH sucht einen Teamplayer. Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Parteien zu sprechen, sei es mit Referenten, Sponsoren oder externen Dienstleistern.
✨Sei flexibel und anpassungsfähig
Da die Rolle zeitliche Flexibilität erfordert, solltest du bereit sein, über deine Erfahrungen zu sprechen, in denen du dich schnell an wechselnde Anforderungen angepasst hast. Zeige, dass du auch unter Druck ruhig und effizient arbeiten kannst.
