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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Kommunikation mit Behörden.
- Arbeitgeber: Ein modernes Online-Lohnbüro mit über 20 Jahren Erfahrung in der Branche.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten im Homeoffice, überdurchschnittliche Bezahlung und zusätzliche Benefits wie Essensbons.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines humorvollen Teams und arbeite an abwechslungsreichen Aufgaben mit hoher Verantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Lohnabrechnung und sehr gute Excel-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Gleitzeit und regelmäßige Teamveranstaltungen sorgen für ein angenehmes Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 50000 - 70000 € pro Jahr.
ÜBER 20 JAHRE LOHNVERRECHNUNGERFAHRUNG
Wir gehen mit der Zeit und sind ein reines Onlinelohnbüro. Unsere Mission ist es, präzise und termingerechte Lohnabrechnungslösungen zu liefern, die auf die individuellen Bedürfnisse unserer Kunden zugeschnitten sind. Wir verpflichten uns zu den höchsten Standards in Bezug auf Integrität und Effizienz, gewährleisten die Einhaltung aller Vorschriften und bieten exzellenten Support, um langfristige Partnerschaften mit unseren Kunden zu fördern.
Aufgaben:
- Laufende Lohn- und Gehaltsabrechnung (inkl. Exekutionen, Krankenstände, Karenzen, Überstunden, Aufrollungen usw.)
- Bewertung von Zeitnachweisen gemäß den angewendeten Kollektivverträgen und dem Arbeitszeitgesetz.
- Abrechnung von Sonderberechnungen wie Altersteilzeit, Abfertigungen und Vergleiche
- Erstellung von Rückstellungen
- Pflege der Mitarbeiterdaten
- Kommunikation mit Behörden und Ämtern und Erstellung von WEBEKU Auszügen
- Sicherstellung der Vertraulichkeit und Sicherheit von Mitarbeiterdaten gemäß den Datenschutzbestimmungen (z. B. DSGVO)
Profil:
- Mindestens 3 Jahre relevante Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
- Idealerweise Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Steuerberatern oder in einer steuerberatenden Kanzlei (aber nicht zwingend erforderlich).
- Sehr gute Kenntnisse in DPW ODER BMD NTCS, sowie in der Anwendung von gängigen Personalabrechnungssystemen.
- Fundierte Kenntnisse in Microsoft Excel, insbesondere in der Erstellung und Bearbeitung von komplexen Tabellen und Auswertungen.
- Selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise mit der Fähigkeit effizient zu arbeiten.
- Hohes Maß an Anpassungsfähigkeit und Bereitschaft, sich in neue Prozesse und Software einzuarbeiten.
- Deutschkenntnisse auf C2 Niveau in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse (ideal für die Kommunikation mit internationalen Partnern oder Kollegen).
- Ausgeprägte Fähigkeit zur Zusammenarbeit im Team und zu interdisziplinärer Kommunikation
- Hohe Genauigkeit und Sorgfalt in allen Arbeitsprozessen, insbesondere in der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
- Bereitschaft zu Mehrarbeit in Personalverrechnungs-Spitzenzeiten.
Wir bieten:
- innovatives und fachlich top ausgebildetes Team
- überdurchschnittliche und leistungsgerechte Entlohnung, bei Erfüllung der obig genannten Kriterien € 50.000 - € 70.000 Brutto / Jahr
- flexibles Arbeiten - nur Homeoffice - dein fixer Arbeitsplatz ist zu Hause
- Teil eines humorvollen und unterstützenden Teams
- regelmäßige Teamveranstaltungen
- abwechslungsreiche Aufgaben
- zusätzliche Benefits (wie z.B. Essensbons)
- Gleitzeit / Mo-Do 9-14 Uhr / Fr 9-12, restliche Zeit selbst einzuteilen
- wertschätzende Umgangsformen
Personalverrechner:in / Payroll Specialist (überwiegendRemote)... Arbeitgeber: Jobbydoo
Kontaktperson:
Jobbydoo HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalverrechner:in / Payroll Specialist (überwiegendRemote)...
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Lohnverrechnung tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen in der Lohnverrechnung. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bereit bist, dich weiterzubilden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche technische Fragen vor, insbesondere zu DPW oder BMD NTCS. Wenn du deine Kenntnisse in diesen Programmen demonstrieren kannst, hebt das deine Chancen deutlich.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Dies ist besonders wichtig, da die Stelle eine enge Zusammenarbeit erfordert.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalverrechner:in / Payroll Specialist (überwiegendRemote)...
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Erfahrung heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine mindestens 3-jährige relevante Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung. Nenne spezifische Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfolge in diesem Bereich verdeutlichen.
Kenntnisse in Software betonen: Hebe deine Kenntnisse in DPW oder BMD NTCS sowie in anderen Personalabrechnungssystemen hervor. Wenn du Erfahrung mit Microsoft Excel hast, insbesondere in der Erstellung komplexer Tabellen, solltest du dies ebenfalls erwähnen.
Anpassungsfähigkeit zeigen: Zeige in deinem Anschreiben, dass du anpassungsfähig bist und bereit, dich in neue Prozesse und Software einzuarbeiten. Dies ist besonders wichtig für die Rolle, da das Unternehmen innovative Lösungen bietet.
Teamarbeit betonen: Da die Stelle eine ausgeprägte Fähigkeit zur Zusammenarbeit im Team erfordert, solltest du Beispiele für erfolgreiche Teamprojekte oder interdisziplinäre Kommunikation in deiner Bewerbung anführen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobbydoo vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fachfragen vor
Da die Position einen hohen Grad an Fachwissen in der Lohn- und Gehaltsabrechnung erfordert, solltest du dich auf Fragen zu relevanten Themen wie Kollektivverträgen, Abrechnungen und Datenschutzbestimmungen vorbereiten. Zeige dein Wissen über aktuelle Vorschriften und Best Practices.
✨Demonstriere deine Excel-Kenntnisse
Da fundierte Kenntnisse in Microsoft Excel gefordert sind, bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten zu demonstrieren. Du könntest nach Beispielen gefragt werden, wie du komplexe Tabellen erstellt oder bearbeitet hast. Überlege dir konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung.
✨Zeige deine Anpassungsfähigkeit
Die Stelle erfordert die Bereitschaft, sich in neue Prozesse und Software einzuarbeiten. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur schnellen Anpassung an neue Systeme oder Arbeitsweisen zeigen. Dies könnte auch deine Erfahrungen mit verschiedenen Personalabrechnungssystemen umfassen.
✨Betone Teamarbeit und Kommunikation
Da die Rolle eine enge Zusammenarbeit im Team erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen in der interdisziplinären Kommunikation zu sprechen. Hebe hervor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kollegen oder externen Partnern zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
