Praxismanagerin / Praxismanager (all genders) für das LANSPhysio

Das LANS Physio – Zentrum für Sport- und Bewegungstherapie – wurde im März 2022 eröffnet und erstreckt sich über 730 m² auf 2 Ebenen mit einer 150 m² großen Trainingsfläche mitten in Hamburg. Unseren Erfolg sichern wir durch das persönliche Engagement all unserer Mitarbeiter:innen, die eigenverantwortlich ihre Talente und Fachkenntnisse ins Team mit einbringen. Du bist belastbar, arbeitest gerne eigenverantwortlich und kannst Dich perfekt organisieren? Dann freuen wir uns über Deine Bewerbung in Vollzeit (40 Std./ Woche).

Aufgaben

• Das Medizin-Controlling (bspw. Administration der Praxissoftware) fällt in deinen Aufgabenbereich.
• Du übernimmst die Bearbeitung der Abrechnung der physiotherapeutischen Leistungen auf Basis der festgelegten Ziffern (ketten).
• Du kontrollierst die täglich gebuchten Leistungen unserer Physiotherapeut:innen (Scheine prüfen, Diagnose vorhanden, Faktorenbegründung vorhanden etc.) und strukturierst die Abrechnung unter Berücksichtigung der Umsatzoptimierung.
• Du prüfst die Rechnungslegung in Beschwerdefällen und stimmst dich mit den behandelnden Therapeut:innen und den Patient:innen ab.
• Darüber hinaus liegt dein Fokus auf der gesamten Praxisorganisation und dem Praxismanagement, sowie allgemeinen Verwaltungsaufgaben.
• Das Bestell- und Rechnungswesen medizinischer und nicht-medizinischer Produkte, die Warenwirtschaft und auch die jährliche Inventur werden von dir koordiniert, organisiert und bearbeitet.
• Die Erstellung und Durchführung von Qualitätskontrollen und sonstigen Themen (wie z. B. Arbeitsschutz, Vertragsmanagement) ist ebenfalls ein verantwortungsvoller Teil innerhalb deiner Position.
• Du bist erste Ansprechperson für unser Empfangsteam und betreust auch die externen Dienstleister bei operativen Themen.
• Du unterstützt unseren Managing Director im täglichen Arbeitsgeschäft.
• Du hast Basic-Skills im Bereich Social Media und hast Lust dich um den Content für unsere Online-Marketing-Kanäle zu kümmern.
• Auch eigenverantwortliche Projekte warten auf Dich!

Profil

• Kenntnisse in der Abrechnung physiotherapeutischer Leistungen sind wünschenswert.
• Du kannst Dich sowohl mündlich, als auch schriftlich gewählt ausdrücken, um selbstständig Geschäftsbriefe und E-Mails zu erstellen und zu versenden.
• Du arbeitest gerne eigenverantwortlich und bist ein wahres Organisationstalent.
• Eine ausgeprägte Kommunikation ist deine Stärke – sowohl für teaminternen Abstimmungen, als auch im Kontakt mit Kunden oder Patienten.
• Eine akkurate und strukturierte Arbeitsweise ist für Dich selbstverständlich.
• Du besitzt Grundlagen der medizinischen Terminologie.
• Du bist versiert im Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen wie Word, Excel und Outlook.
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Wir bieten

• Eine interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe in einem erfolgreichen Unternehmen mit hohem innovativen Umfeld.
• Die Unterstützung von einem kollegialen Team mit vielfältigen Entwicklungs- und Gestaltungsmöglichkeiten.
• Gestalte Deinen Tag so, wie Du am produktivsten bist – mit Gleitzeit und viel Freiraum zur Selbstorganisation.
• Zuschuss zum Deutschlandticket.
• Keine Wochenend- und Feiertagsarbeit.
• Du erhältst eine Vielzahl der eigens für den Lanserhof produzierten Waren von uns zum Vorzugspreis – von Lebensmitteln über Kosmetik bis hin zu Sportartikeln und Funktionskleidung.
• Kostenfreie Nutzung der Athletikfläche und der dazugehörigen Sportgeräte im LANS Physio.
• TEAMSPIRIT wird bei uns groß geschrieben, daher sponsern wir nicht nur Teamevents sondern auch legendäre Sommer- und Weihnachtsfeiern.