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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der erste Ansprechpartner am Empfang und unterstütze bei Anrufen und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines modernen Familienunternehmens, das Nachhaltigkeit und Teamgeist lebt.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flache Hierarchien, Weiterbildungsmöglichkeiten und coole Mitarbeiter-Events.
- Warum dieser Job: Erlebe ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem freundlichen und kreativen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest freundlich, serviceorientiert und zuverlässig sein sowie Microsoft Office Kenntnisse haben.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und Zuschüsse für Essen oder Öffi-Tickets sind ebenfalls inklusive.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Unser #teamhollu sucht Verstärkung! Der regionale Arbeitgeber 12 Minuten von Innsbruck & Telfs entfernt! Als modernes Familienunternehmen bieten wir ein kollegiales Miteinander, gelebte Nachhaltigkeit sowie viele Möglichkeiten, sich aktiv einzubringen. Unser breites Sortiment an Reinigungsmitteln, Hygieneprodukten, Maschinen und Zubehör findet Anwendung in den verschiedensten Branchen. Wir suchen eine zuverlässige und kommunikative Person, die mit Leidenschaft unsere Anrufer*innen unterstützt und den Empfangsbereich betreut.
Was wir bieten:
- spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- flache Hierarchien & offene Kommunikation (wir sind alle per du)
- Raum für kreative Ideen
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vitalprogramm (Betriebsärztin)
- Mitarbeiter*innen Events (Grillfeste, sportliche Aktivitäten)
- Zuschüsse (Essenszuschuss oder Öffi-Ticket-Zuschuss)
Es gilt der Kollektivvertrag Handel mit der Bereitschaft zur Überbezahlung je nach Qualifikation und Erfahrung.
Ihre Aufgaben:
- Erster Ansprechpartner am Empfang in unserer Zentrale in Zirl sowie am Telefon
- Empfang, Service und Support (inkl. Sicherheitsunterweisung für externe Besucherinnen, Kund*innen und Lieferanten)
- Entgegennahme und Weiterleitung aller zentralen Anrufe und Mails
- Administrative Tätigkeiten (z.B. Postbearbeitung, Unterstützung bei Büroangelegenheiten)
Das bringen Sie mit:
- Freundliches, höfliches und sicheres Auftreten
- Serviceorientierung und gepflegtes Erscheinungsbild
- Zuverlässigkeit und Einsatzfreude, Flexibilität sowie gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
- Bereitschaft an mind. 4 Tagen Vormittags und Nachmittags im Wechsel zu arbeiten
- Microsoft Office Kenntnisse
Werden Sie Teil vom #teamhollu! Wir arbeiten jeden Tag an unserer gemeinsamen Vision: Hygiene zum Wohlfühlen zu gestalten. Das beginnt natürlich bei einer Unternehmenskultur, in der sich alle wohlfühlen. Lebendiger Teamspirit, zahlreiche Benefits, ein modernes klimafreundliches Arbeitsumfeld und flache Hierarchien - das und vieles mehr erwartet Sie bei uns!
(Sofort Starten) Mitarbeiter*in Empfang und Telefonzentrale(m/w/d) Arbeitgeber: Jobbydoo
Kontaktperson:
Jobbydoo HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: (Sofort Starten) Mitarbeiter*in Empfang und Telefonzentrale(m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten bereits im ersten Kontakt. Wenn du anrufst oder eine E-Mail schickst, achte darauf, freundlich und professionell zu sein. Das gibt dem Arbeitgeber einen ersten Eindruck von deinem Auftreten am Empfang.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von #teamhollu. Betone in Gesprächen, dass du die flachen Hierarchien und die offene Kommunikation schätzt. Das zeigt, dass du gut ins Team passen würdest.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, Fragen zur Serviceorientierung zu beantworten. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, wo du anderen geholfen hast oder einen hervorragenden Kundenservice geboten hast. Das wird deine Eignung für die Position unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, um deine Flexibilität zu betonen. Da die Stelle eine wechselnde Arbeitszeit erfordert, solltest du klar machen, dass du bereit bist, dich an die Bedürfnisse des Unternehmens anzupassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: (Sofort Starten) Mitarbeiter*in Empfang und Telefonzentrale(m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen hollu. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Produkte und die Werte zu erfahren. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klarer darzustellen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Erfahrung im Kundenservice.
Motivationsschreiben: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du Teil des #teamhollu werden möchtest. Gehe auf deine Serviceorientierung und dein freundliches Auftreten ein, da dies für die Position wichtig ist.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf gut strukturiert und fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobbydoo vorbereitest
✨Freundliches Auftreten
Da die Position am Empfang und in der Telefonzentrale eine serviceorientierte Rolle ist, solltest du während des Interviews stets freundlich und höflich auftreten. Ein Lächeln und eine positive Körpersprache können einen großen Unterschied machen.
✨Vorbereitung auf häufige Fragen
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, wie z.B. 'Wie gehen Sie mit schwierigen Anrufern um?' oder 'Was bedeutet für Sie Serviceorientierung?'. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich im Vorfeld über das Unternehmen und dessen Produkte. Zeige im Interview, dass du die Werte und die Unternehmenskultur von #teamhollu verstehst und schätzt. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamdynamik, zu Weiterbildungsmöglichkeiten oder zu den täglichen Aufgaben sein. Dies zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über das Unternehmen erfahren möchtest.
