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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Schulverwaltung und manage das Budget sowie das Facility-Management.
- Arbeitgeber: Eine traditionsreiche Stiftung, die ein modernes Gymnasium mit ca. 1.000 Schüler*innen betreibt.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, Homeoffice, attraktive Vergütung und Schulplätze für eigene Kinder.
- Warum dieser Job: Gestalte eine innovative Lernumgebung und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft oder Verwaltung und Erfahrung in administrativen Positionen.
- Andere Informationen: Engagiere dich für ein humanistisch und christlich orientiertes Bildungskonzept.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Stiftung öffentlichen Rechts ist Träger eines traditionsreichen Gymnasiums (G9) mit ca. 1.000 Schüler*innen und 95 Mitarbeitenden. Die Schule orientiert sich an einem humanistisch und christlich orientierten Menschenbild und verfolgt konsequent das Ziel personalisierten Lernens. Dazu gehören die Nutzung von Laptops und verschiedene Lernmanagementsysteme. Weitere Schwerpunkte dieser nicht nur technisch hervorragend ausgestatteten Schule sind Musik, MINT, Mehrsprachigkeit und projektorientiertes Lernen.
Als Schulmanager (m/w/d) sind Sie in Zusammenarbeit mit Kommune und Land verantwortlich für:
- Haushaltsplanung
- Personalführung der nichtpädagogischen Mitarbeitenden
- Facility-Management des Gymnasiums
Aufgaben:
- In Kooperation mit der Kommune und dem Land sind Sie für den Haushaltsplan und das Budget der Schule verantwortlich.
- Sie tragen Personalverantwortung für die nichtpädagogischen Mitarbeitenden und sind zuständig für das Facility-Management des Gymnasiums.
- Die Schulbuch- und Materialverwaltung gehört ebenso zu Ihren Obliegenheiten wie die Verwaltung der Schüler*innen- und Lehrkräfteakten.
- Sie koordinieren Schulveranstaltungen, verwalten die IT-Systeme und verantworten das Sicherheitsmanagement der Schule.
- Schließlich beteiligen Sie sich aktiv an Maßnahmen zur Qualitätssicherung und -verbesserung.
Bei all Ihren Aufgaben arbeiten Sie vertrauensvoll mit externen Dienstleistern, den Behörden, der Schulleitung, den Lehrkräften, den Eltern sowie dem Kuratorium der Schulstiftung zusammen, dem Sie regelmäßig über Ihre Arbeit berichten.
Profil:
- Ein abgeschlossenes Studium in den Bereichen Betriebswirtschaft, Verwaltung oder Vergleichbares
- Nachgewiesene Erfahrungen in administrativen Positionen, vorzugsweise aus dem Bildungsbereich
- Die Fähigkeit und Erfahrung, Teams zu führen, zu motivieren und zu koordinieren
- Eine ausgeprägte mündliche wie schriftliche Kommunikationskompetenz
- Die Bereitschaft, das evangelische Profil der Schule mitzutragen
Wir bieten:
- Eine unbefristete Festanstellung in Voll- oder Teilzeit (mind. 75 %)
- Eine attraktive Vergütung
- Eine sehr unterstützende und wertschätzende Arbeitsumgebung
- Ein von Innovation geprägtes Beschäftigungsumfeld
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
- Ein materiell und finanziell bestens aufgestelltes Gymnasium
- Homeoffice-Möglichkeiten und, auf Wunsch, Schulplätze für Ihre eigenen Kinder
Verwaltungsleiter Gymnasium / Leitung Schulverwaltung(m/w/d) bei einer Stiftung öffentlichen Rechts Arbeitgeber: Jobbydoo
Kontaktperson:
Jobbydoo HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsleiter Gymnasium / Leitung Schulverwaltung(m/w/d) bei einer Stiftung öffentlichen Rechts
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die im Bildungsbereich tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Schule und deren Anforderungen geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Bildungsmanagement, insbesondere im Bereich Digitalisierung und Facility-Management. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und innovative Ideen einbringen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Führungserfahrungen zu nennen. Überlege dir, wie du Teams motiviert und erfolgreich geleitet hast, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für das evangelische Profil der Schule. Informiere dich über die Werte und Ziele der Stiftung und überlege, wie du diese in deiner Rolle als Verwaltungsleiter unterstützen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsleiter Gymnasium / Leitung Schulverwaltung(m/w/d) bei einer Stiftung öffentlichen Rechts
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position als Verwaltungsleiter und deine Verbindung zur humanistisch und christlich orientierten Ausrichtung der Schule hervorhebt.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen in administrativen Positionen, insbesondere im Bildungsbereich, sowie deine Führungskompetenzen.
Referenzen bereitstellen: Bereite eine Liste von Referenzen vor, die deine Fähigkeiten und Erfahrungen bestätigen können. Achte darauf, dass diese Personen über deine beruflichen Qualifikationen und Erfolge Bescheid wissen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobbydoo vorbereitest
✨Verstehe die Schulphilosophie
Informiere dich über das humanistisch und christlich orientierte Menschenbild der Schule. Zeige im Interview, dass du die Werte und Ziele der Institution verstehst und bereit bist, diese zu unterstützen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Teams geführt oder administrative Herausforderungen gemeistert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten anschaulich darzustellen.
✨Kommunikationskompetenz demonstrieren
Da die Position eine ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationskompetenz erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren.
✨Fragen zur Qualitätssicherung vorbereiten
Überlege dir Fragen, die sich auf Maßnahmen zur Qualitätssicherung und -verbesserung beziehen. Dies zeigt dein Interesse an der kontinuierlichen Entwicklung der Schule und deine Bereitschaft, aktiv daran mitzuwirken.
