Auf einen Blick
- Aufgaben: Beratung von Hilfesuchenden und Bearbeitung von Leistungsanträgen.
- Arbeitgeber: Die Hansestadt Lübeck ist ein attraktiver Standort mit hoher Lebensqualität und vielfältigen Möglichkeiten.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Optionen und attraktive Sozialleistungen wie 30 Tage Urlaub.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft in einem engagierten Team und profitiere von Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
- Andere Informationen: Ehrenamtliches Engagement wird geschätzt und gefördert.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Alle relevanten Fähigkeiten, Qualifikationen und Erfahrungen, die ein erfolgreicher Bewerber benötigt, sind in der folgenden Beschreibung aufgeführt.
Die Hansestadt Lübeck bietet als Oberzentrum in der Metropolregion Hamburg mit einer Bevölkerung von 222.000 Menschen eine überaus hohe Lebensqualität. Die für ihre Kirchen, Backsteingotik und Geschichte berühmte Altstadt gehört zum UNESCO-Weltkulturerbe. Zugleich profiliert sich die Stadt mit einer vielfältigen Kunst- und Kulturszene ihrer attraktiven Lage an der Ostsee als starker Tourismusmagnet. Der Port of Lübeck stellt ein Tor des Außenhandels in den Ostseeraum dar, die Stadt ist Standort dreier europaweit profilierter Hochschulen mit einem Universitätsklinikum und mit ihrem ausgeprägten Fokus auf Nachhaltigkeit wie auch auf Smart City bietet Lübeck eine riesige Bandbreite an Aufgaben und Möglichkeiten.
Wir suchen für unseren Bereich Jobcenter Lübeck zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Fachassistenz Leistungsgewährung.
Das Aufgabengebiet umfasst:
- Beratung von Hilfesuchenden
- Aufnahme / Entgegennahme von Leistungsanträgen nach dem SGB II
- Datenverarbeitung mit entsprechenden Fachanwendungen
- Prüfung der Anspruchsvoraussetzungen und Entscheidung über die finanziellen Leistungen nach dem SGB II
- Weitere Bearbeitung der passiven Leistungen in Fällen mit mittlerem Schwierigkeitsgrad
Erwartet werden:
- Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten bzw. den Nachweis der Ersten Angestelltenprüfung oder abgeschlossene Laufbahnprüfung für die Laufbahn der Fachrichtung Allgemeine Dienste, Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt (ehem. Mittlerer allgemeiner Verwaltungsdienst)
- Alternativ eine abgeschlossene verwaltungsnahe Berufsausbildung und die Bereitschaft die Erste Angestelltenprüfung abzulegen
- Fachkenntnisse in der Sozialgesetzgebung (SGB II und der angrenzenden Sozialgesetzbücher) oder Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
- Vorzugsweise Berufserfahrung im Kundenkontakt
- Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zu analysieren und daraus Handlungspläne zu entwickeln
- Kompetenz, individuelle Ermessensentscheidungen innerhalb geltender Rechts- und Weisungslage zu treffen und Entscheidungsspielräume zu nutzen
- Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
- EDV-Kenntnisse und Fähigkeit sich in Fachsoftware, insbesondere elektronische Aktenführung einzuarbeiten
Geboten werden:
- Möglichkeit, an Personalentwicklungsmaßnahmen teilzunehmen
- Abwechslungsreiche Fachaufgabe mit hoher Selbständigkeit und Verantwortung, eine gute Einarbeitung, ein kollegiales Umfeld in einem engagierten Team
- Tarifgebundenes unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit attraktiven Sozialleistungen (z.B. 30-Tage-Jahresurlaub, Sonderzahlungen, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge), Rabatte und Vergünstigungen über Corporate Benefits
- Flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten und Telearbeit, vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Fortbildungsmöglichkeiten für den Aufgabenbereich, individuelle Weiterentwicklung und ein eigenes Fortbildungszentrum
- Gesundheitstage, Betriebssport
- Monatlicher Zuschuss für das NAH.SH-Jobticket, Fahrradkauf, -miete oder -leasing
- Arbeiten in und für eine lebenswerte und lebendige Stadt an der Ostsee sowie einen Arbeitsplatz im Herzen der Lübecker Altstadt
Die durchschnittliche regelmäßige Wochenarbeitszeit beträgt 39 Stunden; die Aufgaben sind bewertet nach Entgeltgruppe EG9a TVöD. Teilzeitarbeitsmodelle sind ggf. nach Absprache möglich.
Die Hansestadt Lübeck verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern auf der Grundlage des Frauenförderplans. Bei sonst gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerber:innen bevorzugt berücksichtigt. Die Hansestadt Lübeck ist bemüht, das ehrenamtliche Engagement ihrer Mitarbeiter:innen zu fördern. Erfahrungen und Fähigkeiten aus ehrenamtlicher Tätigkeit, die als Qualifikation anhand des Stellenanforderungsprofils von Bedeutung sind, werden bei der Stellenbesetzung berücksichtigt. Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.
Bitte bewerben Sie sich bis zum 08. Mai 2025 über das Karriereportal der Hansestadt Lübeck unter der Kennziffer K. Von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail bitten wir abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens aus Gründen des Verwaltungsaufwandes und der damit verbundenen Kosten nicht zurückgesandt.
Als Ansprechpartner:in für fachbezogene Fragen steht Ihnen Frau Wolgast, Telefon, in personalwirtschaftlichen Angelegenheiten Frau Pritcin, Telefon zur Verfügung.
Fachassistenz Leistungsgewährung Arbeitgeber: Jobcenter Lübeck
Kontaktperson:
Jobcenter Lübeck HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Fachassistenz Leistungsgewährung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle und die relevanten Gesetze, insbesondere das SGB II. Ein gutes Verständnis dieser Themen wird dir helfen, im Vorstellungsgespräch kompetent zu wirken.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Jobcenters Lübeck, um Einblicke in die Unternehmenskultur und die täglichen Herausforderungen zu erhalten. Dies kann dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten im Kundenkontakt und in der Problemlösung demonstrieren. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereits Erfahrungen gesammelt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Teamfähigkeit während des gesamten Bewerbungsprozesses. Betone, wie wichtig dir eine gute Zusammenarbeit im Team ist und wie du dich an verschiedene Situationen anpassen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Fachassistenz Leistungsgewährung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Fähigkeiten, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die spezifischen Anforderungen der Stelle widerspiegelt. Hebe relevante Erfahrungen und Qualifikationen hervor, die für die Fachassistenz Leistungsgewährung wichtig sind.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Gehe auf deine Erfahrungen im Kundenkontakt und deine Kenntnisse der Sozialgesetzgebung ein.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie sorgfältig durch oder lass sie von jemand anderem Korrektur lesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobcenter Lübeck vorbereitest
✨Bereite dich auf die Sozialgesetzgebung vor
Da Fachassistenz Leistungsgewährung Kenntnisse in der Sozialgesetzgebung erfordert, solltest du dich intensiv mit dem SGB II und angrenzenden Gesetzen auseinandersetzen. Zeige im Interview, dass du bereit bist, dir das nötige Wissen kurzfristig anzueignen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Position ist es wichtig, gut mit Hilfesuchenden zu kommunizieren. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit Kunden oder Klienten kommuniziert hast, um deine Kommunikations- und Konfliktfähigkeit zu demonstrieren.
✨Analysiere komplexe Sachverhalte
Die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zu analysieren und Handlungspläne zu entwickeln, ist entscheidend. Überlege dir im Vorfeld, wie du solche Situationen in der Vergangenheit gemeistert hast, und sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen.
✨Zeige Teamfähigkeit und Flexibilität
Teamarbeit und Flexibilität sind wichtige Eigenschaften für diese Rolle. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu beschreiben, in denen du im Team gearbeitet hast oder flexibel auf Veränderungen reagiert hast.