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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Sekretariat und arbeite eng mit Lehr- und Forschungspersonal zusammen.
- Arbeitgeber: Die HES-SO Valais-Wallis bildet über 2'800 Studierende aus und fördert Innovation.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil einer Institution, die die Gesundheitsfachleute von morgen ausbildet und einen sozialen Beitrag leistet.
- Gewünschte Qualifikationen: Abschluss einer Handelsschule oder gleichwertige Ausbildung sowie gute IT-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Die Stelle ist auf 70 % ausgelegt und der Arbeitsort ist in Visp.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 28000 - 42000 € pro Jahr.
Die HES-SO Valais-Wallis bildet über 2’800 Studierende aus und leistet über ihre Forschung und Innovation einen bedeutenden Beitrag zur wirtschaftlichen und sozialen Entwicklung sowie zur Schaffung von Arbeitsplätzen im Wallis. Die Hochschule für Gesundheit, die den Studiengang Physiotherapie in Leukerbad, den deutschsprachigen Studiengang Pflege in Visp und den französischsprachigen Studiengang Pflege in Sitten sowie ein innovatives und interdisziplinäres aF&E-Institut umfasst, bildet die Gesundheitsfachleute von morgen aus. Werden auch Sie Teil unseres Teams!
Zur Verstärkung seines Teams schreibt der Bachelorstudiengang Pflege in Visp folgende Stelle aus: Administrativer Mitarbeiter / Administrative Mitarbeiterin (70 %).
Ihre Aufgabe
- Mitarbeit im Sekretariat im Rahmen der verschiedenen Aufträge der Hochschule für Gesundheit in Visp (Bachelor, Weiterbildung, Forschung)
- Zusammenarbeit mit dem Lehr- und Forschungspersonal
- Empfang und Telefondienst
Ihr Profil
- Diplom einer Handelsschule, EFZ als Kauffrau oder Kaufmann oder gleichwertige Ausbildung
- Zuverlässigkeit, Flexibilität, Eigeninitiative und Organisationssinn
- Fähigkeit, selbständig und im Team zu arbeiten
- Beherrschung der gängigen IT-Programme (MS Office, Software zur Datenverwaltung und -erfassung)
- Muttersprache Deutsch mit ausgezeichneten mündlichen und schriftlichen Französischkenntnissen
Beschäftigungsgrad: 70 %
Arbeitsort: Visp
Stellenantritt: 01.06.2025
Anita Heggli, Co-Leiterin des Studiengangs Pflege, erteilt Ihnen auf Anfrage Auskunft über das Pflichtenheft (Tel.-Nr. 058/606.88.06 oder E-Mail: anita.heggli@hevs.ch). Wir bitten Sie, Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Diplome und Arbeitszeugnisse) bis zum 24. April 2025 durch einen Klick auf Bewerben online einzureichen. Es werden nur Online-Bewerbungen berücksichtigt.
Administrativer Mitarbeiter / Administrative Mitarbeiterin Arbeitgeber: JobCloud
Kontaktperson:
JobCloud HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Administrativer Mitarbeiter / Administrative Mitarbeiterin
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die HES-SO Valais-Wallis und ihre Programme. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission und die Werte der Hochschule verstehst und schätzt. Dies wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele für deine Organisationsfähigkeiten und Flexibilität zu geben. Überlege dir Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast, um deine Eignung für die Stelle zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Hochschule und die spezifische Abteilung zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Einblicke können dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Übe deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Französisch, insbesondere in einem professionellen Kontext. Da die Stelle gute mündliche und schriftliche Kenntnisse in beiden Sprachen erfordert, kann es hilfreich sein, ein paar Fachbegriffe oder Phrasen zu wiederholen, die in der Verwaltung häufig verwendet werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Administrativer Mitarbeiter / Administrative Mitarbeiterin
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente hast, einschließlich Lebenslauf, Motivationsschreiben, Diplome und Arbeitszeugnisse. Achte darauf, dass alles aktuell und vollständig ist.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als administrativer Mitarbeiter darlegst. Betone deine Zuverlässigkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die für die Position wichtig sind, insbesondere im Bereich der Verwaltung und Organisation.
Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung bis zum 24. April 2025 über die Online-Plattform ein. Achte darauf, dass du alle Dokumente hochlädst und überprüfe, ob alle Informationen korrekt sind, bevor du auf 'Bewerben' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei JobCloud vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die mit der Position des administrativen Mitarbeiters verbunden sind. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diesen Kontext passen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kontakt mit Lehr- und Forschungspersonal erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen, sowohl auf Deutsch als auch auf Französisch.
✨Hebe deine Organisationsfähigkeiten hervor
Die Position erfordert ein hohes Maß an Organisation. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Aufgaben organisiert und priorisiert hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir eine Vorstellung davon, was als Nächstes kommt.
