Spécialiste facturation

Vous gérez la facturation des produits pétroliers. Cela inclut la préparation, l'émission et la vérification des factures pour s'assurer qu'elles reflètent avec précision les transactions effectuées. En tant que Spécialiste facturation, vous devez vous assurer que toutes les données nécessaires, telles que les quantités, les prix et les termes de paiement, sont correctes et conformes aux contrats établis avec les clients. Vous travaillez en étroite collaboration avec les départements de vente, de logistique et de comptabilité pour garantir une facturation efficace et résoudre les éventuelles divergences ou litiges. La précision et l'attention aux détails sont essentielles dans ce rôle pour assurer une bonne gestion financière et maintenir de bonnes relations avec les clients.

Responsabilités :

• Préparer et émettre des factures précises pour les produits et services de la raffinerie, en respectant les accords contractuels et les prix.
• Saisir les données de facturation dans les systèmes financiers en s'assurant de leur conformité avec les données opérationnelles, l'inventaire et les termes contractuels.
• Suivre l'état des factures en suspens et collaborer avec les clients pour résoudre les divergences ou retards de paiement.
• Enquêter et résoudre les problèmes de facturation en travaillant avec les clients, les fournisseurs et les départements internes.
• Générer et maintenir des rapports de facturation réguliers, y compris les rapports de vieillissement et d'indicateurs financiers.
• Assister lors des audits internes et externes en fournissant les dossiers de facturation nécessaires.
• Améliorer continuellement les processus de facturation et proposer des recommandations d'amélioration.
• Collaborer avec les équipes internes pour garantir une facturation précise.
• Assurer la conformité avec les réglementations fiscales locales, étatiques et fédérales.

Compétences requises :

• Diplôme en comptabilité, finance, administration des affaires ou domaine similaire.
• Plus de 3 ans d'expérience en facturation ou comptabilité, idéalement dans l'industrie énergétique ou de la raffinerie.
• Bonne maîtrise de SAP.
• Solides connaissances des principes financiers et des processus de facturation.
• Bilingue en français et en anglais.