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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei Korrespondenz, Terminkoordination und Tagesgeschäft.
- Arbeitgeber: Zukunftsorientierte Unternehmensgruppe mit einem freundlichen Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, übertarifliche Bezahlung, 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
- Andere Informationen: Sichere Perspektive mit kurzen Entscheidungswegen und kompetenter Einarbeitung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung als Teamassistenz.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung
- Sie übernehmen die korrekte Abwicklung der Korrespondenz, Terminkoordination sowie die Unterstützung im Tagesgeschäft.
- Vorbereitung von Angeboten.
- Unterstützung bei der Mitarbeiterkommunikation.
- Bearbeitung des Posteingangs und der Rechnungsprüfung.
- Datenerfassung, Erstellung von Dokumentationen.
Dein Profil besteht aus:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bsp. als Personaldienstleistungskaufmann m/w/d oder als Bürokauffrau m/w/d oder vergleichbare Berufsausbildung mit erster Erfahrung als Teamassistenz m/w/d.
- Integrität und Loyalität sind Charaktereigenschaften, die Sie auszeichnen.
- Sie bringen eine ruhige und sorgfältige Arbeitsweise mit, verfügen über einen Blick über den Tellerrand und können sich eigenständig priorisieren.
- Sympathisches und verbindliches Auftreten sowie ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit.
- Sehr gute Englischkenntnisse.
Wir bieten:
- unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit.
- Tarifvertrag übertarifliche Bezahlung.
- Weihnachts- und Urlaubsgeld.
- flexible Arbeitszeiten von montags bis freitags.
- Sichere und langfristige Perspektive bei einer guten Unternehmensgruppe.
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, die zu Ihnen passen.
- 30 Tage Urlaub.
- Kurze Entscheidungswege und kompetente Einarbeitung.
Sie finden sich in dieser Stelle Assistenz m/w/d wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Team Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: jobco.de
Kontaktperson:
jobco.de HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Team Assistenz (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten als Teamassistenz dort einen Mehrwert schaffen können. Zeig, dass du die richtige Person für den Job bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Team Assistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns dabei!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Aufgaben und Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den geforderten Kompetenzen passen. Das zeigt, dass du die Stelle wirklich willst!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei jobco.de vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles
Mach dich mit den Aufgaben und Anforderungen der Teamassistenz vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in diesen Bereichen passen und bereite konkrete Beispiele vor, die du im Interview teilen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Unterstützung bei der Mitarbeiterkommunikation eine wichtige Aufgabe ist, solltest du im Interview klar und freundlich kommunizieren. Übe, wie du Informationen präzise und verständlich vermitteln kannst.
✨Prioritäten setzen
Demonstriere, dass du in der Lage bist, Aufgaben zu priorisieren. Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigen musstest und wie du dabei den Überblick behalten hast.
✨Sei authentisch und sympathisch
Ein sympathisches Auftreten ist wichtig für diese Position. Sei du selbst und zeige deine Loyalität und Integrität. Ein freundliches Lächeln und ein offenes Ohr können einen großen Unterschied machen!