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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Plan and organize meetings, coordinate repairs, and manage administrative tasks.
- Arbeitgeber: Join Studierendenwerk Darmstadt, a supportive environment for students in a public institution.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, 30 vacation days, and great perks like health programs and professional development.
- Warum dieser Job: Be part of a fun team that values creativity and offers a chance to shape the future.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a completed commercial training and experience in facility management is a plus.
- Andere Informationen: Positions are initially limited to two years, but we aim for long-term employment.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Bürokaufmann/-frau für Facility Management (m/w/d)
Studierendenwerk Darmstadt Anstalt des öffentlichen Rechts Darmstadt 25.02.2025
Wir haben noch Plätze frei in unserer Anstalt!
Das Studierendenwerk Darmstadt sorgt dafür, dass sich Studierende in Darmstadt wohlfühlen und ihr Studium möglichst ohne die größeren Probleme des Alltags genießen können. Als Arbeitgeber klingen wir als Anstalt öffentlichen Rechts zwar weniger hip als ein Start-up, aber hinter diesem Begriff verbirgt sich so viel mehr als man denkt. Wir bieten ein modernes, sichereres Arbeitsumfeld mit planbaren Arbeitszeiten, zentral gelegenen Räumlichkeiten und weitaus mehr tollen Menschen, als man in einer Anstalt erwartet. Unsere langjährigen Kolleginnen und Kollegen, deren Zugehörigkeit übrigens ein Zeichen dafür ist, dass die Arbeit bei uns Spaß macht, blicken erwartungsvoll darauf, gemeinsam mit Ihnen die Zukunft des Studierendenwerks weiter zu gestalten.
Lust dabei zu sein? Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als:
Bürokaufmann/-frau für Facility Management (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Planung und Organisation von Besprechungen und Terminen, Pflege des Terminkalenders.
- Koordination von Reparaturen und Wartungen mit externen Dienstleistern und internen Handwerkern.
- Überwachung von Wartungsfristen, Ablage und Auswertung von Wartungsberichten, Weiterleitung von Mängeln.
- Verwaltung von Prüfungsergebnissen, Baubeschreibungen sowie Pflege von Kosten- und Terminplänen.
- Erstellung von Präsentationsunterlagen und Dokumenten für Planungs- und Baubesprechungen.
- Administrative Aufgaben im Einkauf: Ablage von Beschaffungsunterlagen, Preisvergleiche, Dokumentation in ELO (Dokumentenablagesystem).
Das benötigen Sie zwingend für die Aufgaben:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau).
- Berufserfahrung im Facility Management, Einkauf oder Fuhrpark von Vorteil.
- Sicherer Umgang mit MS Office.
- Affinität für technische Themen.
- Organisationstalent sowie Teamfähigkeit.
- Kommunikationsstärke und eigenständige Arbeitsweise.
Hierauf können Sie sich bei uns freuen:
Interessanter Arbeitsplatz: Viel Eigenverantwortung und Gestaltungsfreiheit und flexible Arbeitszeitmodelle.
Urlaub: 30 Tage, zusätzliche arbeitsfreie Tage (z.B. 24.12. und 31.12.), Freizeitgewährung.
Vergütung: guter Tarifvertrag (TV-Hessen) nach EG 6 mit einer Jahressonderzahlung von 90 % & Corporate Benefits.
Weiterentwicklung: Förderung der persönlichen Entwicklung und beruflichen Weiterbildung.
Gesundheit: Lebensarbeitszeitkonto, Betriebsrente und Gesundheitsangebote.
Familie & Beruf: Kinderzulage, Rücksicht auf familiäre Gegebenheiten, mobiles Arbeiten teils möglich.
Mobilität: günstige Tiefgaragenparkplätze, gute Anbindung an den ÖPNV.
Team: unbeschreiblich! Ein Kennenlernen lohnt sich definitiv. Gutes Miteinander im Team, Hilfsbereitschaft und viel Humor -> nicht zu unterschätzen am Arbeitsplatz.
Unsere Stellen werden nach § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG), sowie nach § 30 TV-Hessen zunächst für zwei Jahre befristet. Wir sind aber an einer langfristigen Beschäftigung interessiert. Vollzeitstellen sind nach Möglichkeit auch teilbar.
Unsere Mitarbeiter*innen bringen Vielfalt in allen Bereichen und Leidenschaft für die Dienstleistung rund ums Studium mit. Menschen jeglichen Geschlechts haben bei uns die gleichen Chancen. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden im Rahmen der rechtlichen Vorgaben berücksichtigt.
Haben wir Ihre Neugier geweckt? Dann bewerben Sie sich über unser Onlineformular bis spätestens 25. März 2025 und fügen Ihrer Bewerbung einen Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnisse bei. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Datenschutz: Mit der Abgabe Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit der Nutzung Ihrer Daten im Bewerbungsprozess einverstanden. Ihre Daten werden nur im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhoben und in unserem Hause verarbeitet und gespeichert. Die Löschung erfolgt automatisch sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens oder bei Widerruf. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir keine Papierbewerbungen mehr entgegennehmen und es keinen Anspruch auf Rückversand gibt.
Studierendenwerk Darmstadt Anstalt des öffentlichen Rechts
#J-18808-Ljbffr
Bürokaufmann/-frau für Facility Management (m/w/d) Arbeitgeber: JobConsult - ATS
Kontaktperson:
JobConsult - ATS HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürokaufmann/-frau für Facility Management (m/w/d)
✨Tip Number 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Facility Management arbeiten oder bereits bei uns im Studierendenwerk Darmstadt tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Number 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Facility Management. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Branche verstehst und bereit bist, innovative Ideen einzubringen. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Number 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für diese Position gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisationstalente und Teamfähigkeit unter Beweis stellen.
✨Tip Number 4
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im öffentlichen Dienst. Betone, warum dir die Mission des Studierendenwerks am Herzen liegt und wie du dazu beitragen möchtest, das Studium der Studierenden zu verbessern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürokaufmann/-frau für Facility Management (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über das Studierendenwerk Darmstadt: Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich über das Studierendenwerk Darmstadt informieren. Verstehe die Werte und Ziele der Anstalt, um in deinem Anschreiben zu zeigen, dass du gut zu ihrer Mission passt.
Anschreiben gestalten: Dein Anschreiben sollte klar und präzise sein. Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung im Facility Management. Zeige auf, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen den Anforderungen der Stelle entsprechen.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf alle relevanten Informationen enthält, einschließlich deiner Ausbildung, Berufserfahrung und spezifischen Fähigkeiten im Umgang mit MS Office und technischen Themen. Achte darauf, dass er übersichtlich und gut strukturiert ist.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass du alle geforderten Unterlagen wie Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnisse beifügst und dass sie in einem gängigen Format vorliegen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei JobConsult - ATS vorbereitest
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Da eine Affinität für technische Themen gefordert wird, solltest du dich auf mögliche technische Fragen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Zeige dein Organisationstalent
In der Rolle als Bürokaufmann/-frau für Facility Management ist Organisation das A und O. Bereite konkrete Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine koordiniert oder Projekte organisiert hast.
✨Hebe deine Kommunikationsstärke hervor
Die Stelle erfordert Kommunikationsstärke. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du effektiv mit Kollegen oder externen Dienstleistern kommuniziert hast, um Probleme zu lösen oder Informationen auszutauschen.
✨Frage nach den Teamdynamiken
Das Studierendenwerk legt großen Wert auf ein gutes Miteinander im Team. Zeige Interesse an der Teamkultur, indem du Fragen stellst, wie die Zusammenarbeit im Team aussieht und welche Werte dort geschätzt werden.
