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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein Team im kaufmännischen Gebäudemanagement und optimiere interne Prozesse.
- Arbeitgeber: Der Kreis Segeberg ist ein verlässlicher Arbeitgeber in Schleswig-Holstein mit rund 1.100 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und eine Zulage während der Probezeit.
- Warum dieser Job: Gestalte den Lebenszyklus von Liegenschaften und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Verwaltungsbereich sowie Kenntnisse im Haushaltsrecht.
- Andere Informationen: Gleichstellung und Vielfalt sind uns wichtig; Menschen mit Schwerbehinderung werden bevorzugt berücksichtigt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Leiter*in Kaufmännisches Gebäudemanagement (m/w/d)
Vollzeit/Teilzeit
Bad Segeberg
Der Kreis Segeberg liegt als Teil der Metropolregion Hamburg verkehrsgünstig inmitten von Schleswig-Holstein zwischen Nord- und Ostsee und ist ein verlässlicher Arbeitgeber für rund 1.100 Mitarbeiter*innen.
Der Fachdienst „Liegenschaften und Bauprojekte“ besteht zurzeit aus den Teams Kaufmännisches und Technisches Gebäudemanagement sowie dem Bauprojektmanagement mit insgesamt ca. 35 Mitarbeiter*innen, welche rund 50 kreiseigene und angemietete Liegenschaften betreuen. Der Fachdienst begleitet den kompletten Lebenszyklus der Liegenschaften, von der Planung über den Bau und Betrieb bis zum Rückbau, von Ankauf, Mieten und Pachten bis hin zu möglichen Verkäufen.
Es handelt sich um ein unbefristetes Dienst- bzw. Beschäftigungsverhältnis. Die Funktion der Fachgebietsleitung wird gemäß § 31 TVöD bzw. analog § 5 LBG S-H zunächst befristet als Führung auf Probe übertragen (die Probezeit beträgt 2 Jahre). Während der Probezeit erfolgt die Zahlung einer Zulage zur entsprechenden Entgelt- bzw. Besoldungsgruppe.
Ihre Aufgaben:
- fachliche und disziplinarische Führung des Teams „Kaufmännisches Gebäudemanagement“ mit derzeit rund 14 Mitarbeiter*innen
- Steuerung der Aufgabenwahrnehmung in der Praxis
- Aufbau einer klaren und effizienten Aufgabenstruktur
- Entwicklung von Leitlinien zur Qualitätssicherung
- Prozessmanagement
- operative Prozesssteuerung
- Optimierung der internen Workflows (z. B. Auftragsvergabe, Rechnungslauf)
- Beratung der Fachdienstleitung über den Einsatz von Finanzmitteln, Ausschreibungen und Auftragserteilungen
- Steuerung der Aufgabenwahrnehmung in der Praxis
- Haushaltsangelegenheiten
- Erstellung von Finanzberichten, Prognosen
- Analyse der Finanzlage
- Budget- und Liquiditätscontrolling
- Erstellung eines Liquiditätsplanes
- Benchmarking
- Vertragsmanagement für den Bereich Reinigung
- Beschaffung externer Dienstleistungen
Sie bringen mit:
- die Laufbahnbefähigung der Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung oder
- ein abgeschlossenes verwaltungs- oder wirtschaftswissenschaftliches Studium oder
- eine abgeschlossene Ausbildung inklusive Weiterbildung zur/zum Verwaltungsfachwirt*in (Angestelltenlehrgang II)
und darüber hinaus idealerweise:
- eine Weiterbildung zur/zum geprüften Finanz-/Bilanzbuchhalter*in oder eine vergleichbare Qualifikation
- Kenntnisse im kommunalen Haushaltsrecht und Rechnungswesen
- Kenntnisse im Vergaberecht
- EDV-Kenntnisse (MS Office, CAFM, Finanzsoftware)
- analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
- Verantwortungsbewusstsein sowie Kooperations-, Konflikt- und Kontaktfähigkeit
- digitale Offenheit sowie Service- und Dienstleistungsorientierung
Die Vorstellungsgespräche werden voraussichtlich in der 15./16. Kalenderwoche stattfinden.
Fachliche Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen gern die Führungskraft Frau Lexau, Tel. 04551/951-9130.
Für Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen unsere Personalsachbearbeiterin Frau Konow, Tel. 04551/951-9748, gern zur Verfügung.
Sollten Sie sich bereits in einem Beamtenverhältnis befinden, reichen Sie bitte die letzten dienstlichen Beurteilungen sowie eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte inklusive Postanschrift Ihrer personalverwaltenden Stelle mit ein.
Gleichstellung und Vielfalt liegen uns am Herzen und sind für uns eine Selbstverständlichkeit!
Menschen mit Schwerbehinderung werden im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
#J-18808-Ljbffr
Leiter*in Kaufmännisches Gebäudemanagement (m/w/d) Arbeitgeber: JobConsult - ATS
Kontaktperson:
JobConsult - ATS HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Leiter*in Kaufmännisches Gebäudemanagement (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die im öffentlichen Sektor arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im kommunalen Haushaltsrecht und Rechnungswesen. Zeige in deinem Gespräch, dass du auf dem neuesten Stand bist und bereit, innovative Lösungen für die Herausforderungen im Gebäudemanagement zu finden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Prozessmanagement und der Optimierung interner Workflows zu nennen. Dies zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch praktische Fähigkeiten einbringen kannst.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Teamführung und zur Entwicklung von Leitlinien zur Qualitätssicherung zu beantworten. Überlege dir, wie du dein Team motivieren und die Zusammenarbeit fördern würdest, um die gesteckten Ziele zu erreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leiter*in Kaufmännisches Gebäudemanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über den Kreis Segeberg und seine Dienstleistungen. Verstehe die Struktur des Fachdienstes 'Liegenschaften und Bauprojekte' und welche Rolle das Kaufmännische Gebäudemanagement spielt.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich deines Lebenslaufs, Nachweisen deiner Qualifikationen (z.B. Studienabschlüsse, Weiterbildungen) und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Erfahrungen im kaufmännischen Gebäudemanagement darstellst und erläuterst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Führungskompetenzen und deine Kenntnisse im Haushaltsrecht ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei JobConsult - ATS vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position vertraut. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Qualifikationen zu den Aufgaben im Kaufmännischen Gebäudemanagement passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Teamführung, Prozessoptimierung und im Finanzmanagement demonstrieren. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Sei authentisch
Zeige deine Persönlichkeit und sei ehrlich über deine Stärken und Schwächen. Authentizität kann einen positiven Eindruck hinterlassen und dir helfen, eine Verbindung zum Interviewer aufzubauen.
