Mitarbeiter (m/w/d) am Empfang in etabliertem Notariat

Mitarbeiter (m/w/d) am Empfang in etabliertem Notariat

Wir sind ein etabliertes Notariat in Moers mit 2 Notaren und 15 Mitarbeitern. Wir begleiten unsere Mandanten bei wichtigen Schritten in ihrem Leben, z.B. beim Kauf eines Eigenheims, bei der Gründung eines Unternehmens, beim Verfassen des letzten Willens, bei der Adoption eines Kindes und Vielem mehr. Unsere Mandanten sollen sich bei uns von der ersten Minute an gut aufgehoben fühlen. Deshalb suchen wir für unseren zentralen Empfang eine freundliche und erfahrene Empfangskraft (m/w/d) mit professionellem Auftreten und Organisationsgeschick.

Für den Ausbau unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n Mitarbeiter (m/w/d) am Empfang in etabliertem Notariat in Moers.

Ihre Aufgaben

1. Empfang und Betreuung von Klienten
2. Verwaltung und Betreuung der Termine der Notare inkl. Vor- und Nachbereitung
3. Unterstützung bei administrativen Aufgaben
4. Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen
5. Bearbeitung von E-Mails und Posteingang

Ihr Profil

1. Freundliches Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
2. Gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
3. Organisationsgeschick und selbstständige Arbeitsweise
4. Sicherer Umgang mit PC und Office-Programmen
5. Bereitschaft, sich in die Abläufe in einem Notariat einzuarbeiten

Mehrjährige Berufserfahrung in einer Position am Empfang oder im Office Management ist wünschenswert, aber nicht Einstellungsvoraussetzung. Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei oder einem Notariat ist von Vorteil.

Wir bieten

1. eine Stelle in Vollzeit oder mit vollzeitnaher Stundenzahl
2. geregelte Arbeitszeiten
3. eine abwechslungsreiche Tätigkeit
4. ein eingespieltes Team und eine gute Arbeitsatmosphäre
5. eine gründliche Einarbeitung in notarielle Abläufe
6. Unterstützung bei der Weiterbildung
7. einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
8. einen Parkplatz direkt am Büro

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