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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Be the go-to person for HR questions and manage hiring processes.
- Arbeitgeber: Join the largest university in Baden-Württemberg, shaping future leaders in various fields.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, remote work options, and a supportive team culture.
- Warum dieser Job: Make an impact in HR while working in a modern office in Stuttgart.
- Gewünschte Qualifikationen: Degree in Public Management or similar, with knowledge of public service law.
- Andere Informationen: Part-time options available; apply by 16.03.2025!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 56000 € pro Jahr.
Duale Hochschule Baden-Württemberg Präsidium Stuttgart 20.02.2025
Die Duale Hochschule Baden-Württemberg (DHBW) ist mit rund 33.000 Studierenden an neun Studienakademien und drei Campus sowie dem Center for Advanced Studies die größte Hochschule Baden-Württembergs. Gemeinsam mit 9.000 ausgewählten Unternehmen sowie sozialen und gesundheitsnahen Einrichtungen sorgt die DHBW für einen in Theorie und Praxis exzellent qualifizierten Fach- und Führungskräftenachwuchs in den Bereichen Wirtschaft, Technik, Sozialwesen und Gesundheit.
Seit 1. Januar 2023 ist sie Teil der dualen European University EU4Dual.
Die Verwaltung des Präsidiums der Dualen Hochschule Baden-Württemberg hat ihren Sitz in attraktiver Lage im Zentrum von Stuttgart unweit des Hauptbahnhofes und nimmt zentrale Aufgaben der Hochschule in den Bereichen Allgemeine Hochschulverwaltung, Akademische Angelegenheiten sowie Corporate IT Services wahr. Den derzeit ca. 120 Beschäftigten werden hier ein modernes, gut ausgestattetes Arbeitsumfeld und vielfältige Möglichkeiten geboten, um Familie, Privatleben und Beruf zu vereinbaren. Seit 2012 führt die DHBW das Zertifikat zum „audit familiengerechte hochschule“ der berufundfamilie Service GmbH.
Es ist folgende Stelle zu besetzen:
Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)
Stellenbeginn: nächstmöglicher Zeitpunkt
Arbeitsort: Stuttgart
Stellenumfang: 100 % (39,5 Stunden pro Woche)
Dauer: befristet für 2 Jahre
Vergütung: bis Entgeltgruppe 11 TV-L
Verfahrensnummer: 1819
Ihre Aufgaben:
- Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in der Verwaltung des Präsidiums sowie der Studienakademien der DHBW in allen personalrelevanten Fragen
- Selbstständige Abwicklung von Stellenbesetzungsprozessen
- Erstellung von Vertragsunterlagen, Urkunden, Zeugnissen etc.
- Stammdatenpflege sowie Unterstützung im allgemeinen Tagesgeschäft
- Zuständigkeit für die Personalangelegenheiten der Professor*innen und Verwaltungsbeamt*innen der DHBW
- Erstellung von Auswertungen
- Mitgestaltung und Dokumentation von HR-Prozessen
- Mitwirkung bei der Bearbeitung von Grundsatzfragen und konzeptionellen Themen
Eine Änderung des Aufgabengebiets im Rahmen der Personalarbeit an der DHBW bleibt vorbehalten.
Ihr Profil:
- abgeschlossenes Studium zum*zur Diplom-Verwaltungswirt*in (FH) bzw. Bachelor of Arts – Public Management oder vergleichbares Studium
- Kenntnisse des öffentlichen Dienstrechts sowie des Arbeits- und Tarifrechts
- idealerweise bereits praktische Erfahrungen im Bereich der Personal- und Hochschulverwaltung
- ausgeprägte Teamfähigkeit und Freude am selbstständigen Arbeiten
- Motivation, sich in neue Aufgabenfelder und Programme (z. B. Personalverwaltungsprogramm DIPSY, Bewerbungsmanagementsoftware) einzuarbeiten
- Engagement und Flexibilität
- hohes Maß an Kommunikationsstärke und Kontaktfreudigkeit
- Loyalität, hohe Serviceorientierung und Diskretion
Unser Angebot:
- befristetes Arbeitsverhältnis mit einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet
- ein angenehmes Arbeitsklima in einer offenen und kollegialen Teamkultur
- gut ausgestattetes und modernes Arbeitsumfeld in attraktiver Lage im Zentrum von Stuttgart
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
- nach der Einarbeitungsphase Möglichkeit für mobiles Arbeiten / Home-Office
- tarifliche Vergütung nach dem TV-L mit Jahressonderzahlung in Abhängigkeit der entsprechenden Qualifikation bis Entgeltgruppe 11
- betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgung)
- Fortbildungsmöglichkeiten
- betriebliches Gesundheitsmanagement
- gute ÖPNV-Anbindung, Möglichkeit eines Zuschusses (Job-Ticket)
Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Die Besetzung ist mit einer Vollzeitkraft oder mit Teilzeitkräften vorgesehen. Wir bitten um Angabe Ihres möglichen Arbeitsumfangs.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerbungsportal bis zum 16.03.2025!
Sie haben Fragen?
Ansprechperson (fachlich):
Name: Frau Daniela Jaudes – kommissarische Referatsleitung
Telefon: 0711/320660-64
E-Mail:
Ansprechperson (Personal):
Name: Frau Lena Krist
Telefon: 0711/320660-19
E-Mail:
Das Bekenntnis der DHBW zu Vielfalt und Inklusion ist für unseren Erfolg von zentraler Bedeutung. Als Hochschule mit weltweiten Hochschulpartnerschaften und international tätigen Dualen Partnern wissen wir, dass unsere Studierenden und Mitarbeitenden ihr Potential nur dann voll ausschöpfen können, wenn sie die Freiheit haben, sie selbst zu sein.
Menschen mit Schwerbehinderung und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher fachlicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Die Grundsätze des AGG werden beachtet.
Duale Hochschule Baden-Württemberg Präsidium
#J-18808-Ljbffr
Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) Arbeitgeber: JobConsult - ATS
Kontaktperson:
JobConsult - ATS HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Duale Hochschule Baden-Württemberg und ihre Struktur. Verstehe, wie die Personalabteilung funktioniert und welche spezifischen Herausforderungen sie hat. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation während des Vorstellungsgesprächs.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden der DHBW. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Personalsachbearbeiter*in geben, was dir helfen kann, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke zu nennen. Diese Eigenschaften sind für die Stelle entscheidend, also denke an Situationen, in denen du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Bereitschaft, dich in neue Programme einzuarbeiten, wie das Personalverwaltungsprogramm DIPSY. Informiere dich im Vorfeld über solche Systeme, um im Gespräch zu demonstrieren, dass du proaktiv und lernwillig bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt. Betone insbesondere deine Kenntnisse im öffentlichen Dienstrecht und deine Erfahrungen in der Personal- und Hochschulverwaltung.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle darlegst. Gehe darauf ein, warum du dich für die DHBW interessierst und wie du zur Teamkultur beitragen kannst.
Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über das angegebene Online-Bewerbungsportal ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei JobConsult - ATS vorbereitest
✨Verstehe die Aufgaben
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben der Personalsachbearbeiter*in vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Kenntnisse im öffentlichen Dienstrecht
Da Kenntnisse des öffentlichen Dienstrechts und des Arbeits- und Tarifrechts gefordert sind, solltest du dich auf Fragen zu diesen Themen vorbereiten. Zeige, dass du dich mit den relevanten Gesetzen und Vorschriften auskennst.
✨Teamfähigkeit betonen
Die DHBW legt großen Wert auf Teamarbeit. Bereite Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit und deine Freude am selbstständigen Arbeiten verdeutlichen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Flexibilität und Engagement zeigen
Bereite dich darauf vor, über deine Motivation zu sprechen, dich in neue Aufgabenfelder einzuarbeiten. Betone deine Flexibilität und dein Engagement, um die Anforderungen der Stelle zu erfüllen und zur Weiterentwicklung der HR-Prozesse beizutragen.
