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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du bist der zentrale Ansprechpartner für Einkauf und Vertragsmanagement.
- Arbeitgeber: NAH.SH GmbH koordiniert den öffentlichen Nahverkehr in Schleswig-Holstein.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersvorsorge warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die Mobilitätswende und bring deine Ideen ein!
- Gewünschte Qualifikationen: Studium in Wirtschaftsrecht oder verwandten Bereichen, idealerweise mit Erfahrung im Vertragsmanagement.
- Andere Informationen: Bewirb dich bis zum 17.07.2025 und werde Teil eines tollen Teams!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Referent*in Einkaufs- und Vertragsmanagement (d/m/w)
Nahverkehrsverbund Schleswig-Holstein GmbH (NAH.SH GmbH) Kiel 20.06.2025
Referent*in Einkaufs- und Vertragsmanagement (d/m/w)
Nahverkehrsverbund Schleswig-Holstein GmbH (NAH.SH GmbH)
Präsenz / Mobil
NAH.SH ist der Verkehrsverbund für Schleswig-Holstein. Wir sind vom Land beauftragt, den öffentlichen Nahverkehr zu koordinieren und die Verkehrswende voranzubringen. Damit diese bedeutende Aufgabe mit unseren rund 100 Mitarbeiter*innen gelingt, brauchen wir Kolleg*innen, die uns intern unterstützen. Um einen sorgfältigen Ablauf des Einkaufs von Produkten oder Dienstleistungen zu gewährleisten, muss der gesamte Beschaffungsprozess von der Auftragsklärung bis zur Vertragsgestaltung, sowie der Durchführung von Vergaben gesteuert werden.
Für diese verantwortungsvolle Aufgabe suchen wir in Voll-/ oder Teilzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Du bist Teil des Teams GmbH-Steuerung, das sich um die Grundlage interner Zusammenarbeit kümmert. Du unterstützt deine Kolleg*innen mit der Steuerung des Beschaffungsprozesses.
Deine Aufgaben:
- Du bist zentrale*r Ansprechpartner*in für alle Fachbereiche rund um den Einkauf von Produkten und Dienstleistungen – von der Auftragsklärung über die Beratung bis zur Vertragsgestaltung und Durchführung bzw. Begleitung von Vergaben.
- Dabei stimmst Du dich eng mit deinen Kolleg*innen aus den Fachabteilungen ab.
- Du prüfst bestehende und neue Verträge, begleitest Vertragsverhandlungen und behältst Fristen sowie Laufzeiten stets im Blick.
- Du implementierst ein strukturiertes Vertragsmanagementsystem für sämtliche vertragsrelevanten Themen – von Miet- und Leasingverträgen bis hin zu komplexen Dienstleistungsverträgen.
- In Abwesenheit der Justiziarin übernimmst Du die Vertretung im Bereich Vergaberecht.
Deine Qualifikation:
- Du hast ein Studium im Bereich Wirtschaftsrecht, Verwaltungswissenschaften, Betriebswirtschaft oder eine andere Qualifikation/Ausbildung, die dich zum Erfüllen dieser Aufgaben befähigt.
- Du hast vorzugsweise bereits Berufserfahrung auf dem Gebiet des Vertragsmanagements und im Einkauf.
- Du hast Freude an der intensiven Auseinandersetzung und am Schreiben von Verträgen und Vergabeunterlagen.
- Du hast eine strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Verantwortungsbewusstsein.
- Du verfügst über eine hohe Beratungskompetenz, souveräne Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten.
- Du arbeitest gerne mit unterschiedlichen Menschen zusammen und hast ein freundliches Auftreten.
Wir bieten Dir:
Arbeiten bei NAH.SH bedeutet: Eine gute und enge Zusammenarbeit im Team bei hoher Eigenverantwortung und vielen Gestaltungsmöglichkeiten für dich und alle anderen Mitarbeiter*innen, mit der Möglichkeit eigene Ideen und Pläne einzubringen.
Gestalte die Mobilitätswende: Uns eint das Ziel, die öffentliche Mobilität im Land voranzubringen. Leiste mit deiner Tätigkeit einen Beitrag zur Mobilitätswende.
Flexibilität: Mobiles Arbeiten und Teilzeitmöglichkeiten bieten dir maximale Flexibilität, um dein Berufs- und Privatleben in Einklang zu bringen. Nicht ohne Grund wurden wir mit dem Zertifikat zur „Vereinbarkeit von Familie und Beruf“ ausgezeichnet!
Gute Rahmenbedingungen: Du profitierst von einer fairen Vergütung nach TV-L bei einer 38,7 h / Woche mit 30 Tagen Urlaub (Vollzeit) plus an Heiligabend und Silvester frei, sowie einer betrieblichen Altersvorsorge und einem aktiven Gesundheitsmanagement mit einer vergünstigten Hansefit-Mitgliedschaft.
Weiterentwicklung: Deine auf dich abgestimmten Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten machen dich auch langfristig zum Spezialisten auf deinem Gebiet.
Events: Unsere regelmäßig stattfindenden Mitarbeiter*innen Events bringen frischen Wind in deinen Berufsalltag und schweißen dich und deine Kolleg*innen noch mehr als Team zusammen. Und das im wahrscheinlich schönsten Bundesland Schleswig-Holstein: Der echte Norden!
Du findest, Du und die NAH.SH sind ein Match?
Dann bewirb dich bis zum 17.07.2025.
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und von deinen Ideen zu hören!
Für telefonische Auskünfte hat Lilli-Moana Abelshauser (0170 469989) gerne Zeit für dich.
Nahverkehrsverbund Schleswig-Holstein GmbH (NAH.SH GmbH)
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Raiffeisenstr. 1, 24103 Kiel
Die Karte wird von OpenStreetMap bereit gestellt. Mit dem Laden der Karte stimmen sie der zu.
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Referent*in Einkaufs- und Vertragsmanagement (d/m/w) Arbeitgeber: JobConsult - ATS
Kontaktperson:
JobConsult - ATS HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Referent*in Einkaufs- und Vertragsmanagement (d/m/w)
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Suche nach Personen, die bereits im Einkaufs- und Vertragsmanagement tätig sind, und tausche dich mit ihnen über ihre Erfahrungen aus.
✨Informiere dich über aktuelle Trends
Halte dich über die neuesten Entwicklungen im Bereich Einkaufs- und Vertragsmanagement auf dem Laufenden. Das zeigt dein Interesse und deine Fachkenntnis während des Vorstellungsgesprächs.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, die sich auf Vertragsverhandlungen und Einkaufsstrategien beziehen. So kannst du selbstbewusst und kompetent auftreten.
✨Zeige deine Soft Skills
Betone in Gesprächen deine Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten. Diese sind im Einkaufs- und Vertragsmanagement besonders wichtig, um erfolgreich mit verschiedenen Abteilungen zusammenzuarbeiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Referent*in Einkaufs- und Vertragsmanagement (d/m/w)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position als Referent*in im Einkaufs- und Vertragsmanagement interessierst. Zeige auf, wie deine Erfahrungen und Qualifikationen zu den Anforderungen der NAH.SH GmbH passen.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine bisherigen Erfahrungen im Bereich Vertragsmanagement und Einkauf. Nenne konkrete Beispiele, bei denen du erfolgreich Verträge verhandelt oder Beschaffungsprozesse gesteuert hast.
Strukturiere deine Unterlagen: Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um Informationen übersichtlich darzustellen. Dies zeigt deine strukturierte Arbeitsweise, die für die Position wichtig ist.
Verwende Fachbegriffe: Integriere relevante Fachbegriffe aus dem Bereich Einkaufs- und Vertragsmanagement in deine Bewerbung. Dies zeigt, dass du mit der Materie vertraut bist und die spezifischen Anforderungen der NAH.SH GmbH verstehst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei JobConsult - ATS vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen der Stelle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen des Referenten für Einkaufs- und Vertragsmanagement vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu diesen Anforderungen passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Fähigkeiten im Vertragsmanagement und Einkauf demonstrieren. Zeige, wie du erfolgreich mit verschiedenen Fachbereichen zusammengearbeitet hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten zu betonen. Übe, klar und präzise zu kommunizieren, um deine Punkte überzeugend zu vermitteln.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen im Einkaufsprozess oder den Zielen des Vertragsmanagements bei NAH.SH.
