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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die digitale Poststelle und bearbeite analoge Postprozesse.
- Arbeitgeber: Modernes Landratsamt, das sich für die Lebensqualität der Menschen einsetzt.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und ein motivierendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse mit und arbeite an spannenden Projekten in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder IT, gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Chancengleichheit wird gefördert; Bewerbungen von allen Hintergründen sind willkommen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 29000 - 35000 € pro Jahr.
Für den Fachbereich Zentrale Dienste in Waiblingen suchen wir Sie zum frühestmöglichen Zeitpunkt als Sachbearbeiter (m/w/d) Digitale Poststelle unbefristet | 100 % | bis EG 5 TVöD-VKA. Entscheiden auch Sie sich für unser modernes Landratsamt als Arbeitgeber. Gemeinsam engagieren wir uns für die Menschen, die hier leben. Wir arbeiten daran, unseren Landkreis noch lebenswerter zu machen. Und wir sind offen für Veränderungen und neue Themen. Bei uns können Sie an interessanten Projekten mitwirken, Prozesse mitgestalten und individuell mitwachsen. Freuen Sie sich auf einen Arbeitsplatz mit idealen Bedingungen, die mehr als amtlich sind!
MEHR BEWIRKEN KÖNNEN:
- durch die digitale Postverteilung (unter anderem Dokumentenvorbereitung, Verscannung, elektronische Zuordnung von Dokumenten)
- durch die Bearbeitung des analogen (physischer) Postein- und -ausgangs
- durch die allgemeine Vor- und Nacharbeit im Zusammenhang mit verschiedenen Arbeitsprozessen
Die Arbeitszeiten sind Montag bis Donnerstag von 07:00 Uhr bis 16:00 Uhr und Freitag von 07:00 Uhr bis circa 12:00 Uhr. Eine Änderung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.
MEHR MÖGLICH MACHEN:
- mit Ihrer abgeschlossenen Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) bzw. einer vergleichbaren verwaltungsnahen oder kaufmännischen Ausbildung oder einer abgeschlossenen Ausbildung zur Fachkraft für Postdienstleistungen oder vergleichbar, alternativ eine abgeschlossene Ausbildung im IT-Bereich
- mit Ihren mehrjährigen Vorkenntnissen im oben beschriebenen Aufgabenbereich sowie der öffentlichen Verwaltung (von Vorteil)
- mit Ihren guten Kenntnissen in der Handhabung von MS-Standard-Software
- mit Ihren Kenntnissen im Bereich Dokumentenmanagementsystem, vorzugsweise ENAIO (von Vorteil)
- durch Ihre körperliche Belastbarkeit, welche aufgrund der analogen Postbearbeitung (manuelle Tätigkeit) vorausgesetzt wird
- mit Ihrem hohen Maß an Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und hohen Leistungsfähigkeit
- mit Ihrer aufgabenorientierten Arbeitsweise
- mit Ihrem hohen Maß an Teamfähigkeit und Kundenorientierung
- mit Ihrer vorhandenen Fahrerlaubnis der Klasse B
Diese Position ist in Vollzeit (Teilzeit möglich) im Fachbereich Zentrale Dienste im Haupt- und Personalamt in Waiblingen zu besetzen. Freuen Sie sich auf eine unbefristete Anstellung im Beschäftigtenverhältnis bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen mit einer Vergütung bis Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA). Wir setzen uns für die Chancengleichheit im Beruf ein und ermuntern Menschen jeglicher Herkunft, mit anerkannter Behinderung sowie jeden Geschlechts, sich zu bewerben.
Frau Daniela Silberhorn
Leiterin Team Allgemeiner Service
07151 501-1529
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, zur Kennziffer 44/25/10, bis zum 27. April 2025. Bitte bewerben Sie sich über unsere Website.
Landratsamt Rems-Murr-Kreis
Fachbereich Personal und Organisationsentwicklung
Sachbearbeiter (m/w/d) Digitale Poststelle Arbeitgeber: JobConsult - ATS
Kontaktperson:
JobConsult - ATS HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (m/w/d) Digitale Poststelle
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der digitalen Poststelle. Verstehe, wie die digitale Postverteilung funktioniert und welche Software verwendet wird. Dies zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich in die Materie einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Landratsamts. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Position geben. Nutze Plattformen wie LinkedIn oder lokale Veranstaltungen, um Kontakte zu knüpfen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, die sich auf deine Erfahrungen mit Dokumentenmanagementsystemen beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit mit ähnlichen Systemen gearbeitet hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Kundenorientierung in Gesprächen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du auf die Bedürfnisse von Kollegen und Bürgern eingegangen bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (m/w/d) Digitale Poststelle
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Sachbearbeiter in der digitalen Poststelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse im Dokumentenmanagement und deine Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Verbesserung der digitalen Postverteilung beitragen können.
Bewerbung über die Website einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über die angegebene Website ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente (Lebenslauf, Motivationsschreiben, relevante Zeugnisse) korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei JobConsult - ATS vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Aufgaben der digitalen Poststelle. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Verwaltung oder im IT-Bereich dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Kenntnisse in MS-Software betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in der Handhabung von MS-Standard-Software während des Interviews hervorhebst. Bereite Beispiele vor, wie du diese Software in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Teamfähigkeit und Kundenorientierung zeigen
Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit und Kundenorientierung demonstrieren. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du auf die Bedürfnisse von Kunden eingegangen bist.
✨Fragen zur Organisation stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst, um dein Interesse an der Organisation und der Position zu zeigen. Frage nach den aktuellen Projekten oder Herausforderungen, mit denen die digitale Poststelle konfrontiert ist.
