Auf einen Blick
- Aufgaben: Support management in strategic initiatives and project tasks.
- Arbeitgeber: Join Adecco, a global leader in talent solutions and workforce management.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, remote work options, and a focus on diversity and inclusion.
- Warum dieser Job: Be part of a creative environment with high development potential and regular team events.
- Gewünschte Qualifikationen: Requires a commercial education and at least 2 years of experience in an assistant role.
- Andere Informationen: Contact Jasmin Capiaghi for more details about this exciting opportunity.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 28800 - 43200 € pro Jahr.
Leitungsassistent (m/w/d) 80% ? Ihre Chance in einem wachstumsorientierten Unternehmen
Sie suchen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe, bei der Sie die Geschäftsführung in strategischen und operativen Belangen unterstützen können? Unser Kunde bietet Ihnen als Leitungsassistent (m/w/d) die Möglichkeit, Ihre Erfahrungen in einer entscheidenden Rolle einzubringen und das Unternehmen aktiv mitzugestalten. Wenn Sie es schätzen, in einem kreativen und inklusiven Umfeld zu arbeiten, dann ist diese Position genau das Richtige für Sie!
Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung bei der Umsetzung von strategischen Initiativen
- Überwachung und Steuerung von projektbezogenen Aufgaben und Deadlines
- Vorbereitung und Nachbereitung von Vorstandssitzungen und Präsentationen
- Erstellung von Reports und Analysen zur Unterstützung von Entscheidungen
- Organisation und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen
- Verwaltung und Pflege von wichtigen Geschäftsunterlagen und Datenbanken
Profil
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzposition oder einer ähnlichen Rolle
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine selbstständige Arbeitsweise
- Starke analytische Fähigkeiten und Interesse an strategischer Planung
- Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten gegenüber Führungskräften und externen Partnern
- Erfahrung im Umgang mit modernen Office-Tools und Projektmanagementsoftware
Vorteile
- Eine vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit mit hohem Entwicklungspotenzial
- Ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
- Wertschätzung von Diversität und Inklusion ? bei uns sind alle willkommen!
- Attraktive Vergütung und soziale Leistungen
- Möglichkeiten zur Weiterbildung und beruflichen Qualifizierung
- Eine ausgewogene Work-Life-Balance und regelmäßige Teamevents
Kontaktinformationen
Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -122024-684265) hast, kontaktiere bitte Jasmin Capiaghi unter 0582333741.
Über uns
Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen.
Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten.
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Leitungsassistent (m/w/d) 80% - Ihre Chance in einem wachstumsorientierten Unternehmen Arbeitgeber: JobCourier
Kontaktperson:
JobCourier HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Leitungsassistent (m/w/d) 80% - Ihre Chance in einem wachstumsorientierten Unternehmen
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen und analytischen Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über das Unternehmen und seine aktuellen Projekte. Zeige im Gespräch, dass du dich mit den strategischen Zielen des Unternehmens identifizieren kannst und wie du zur Umsetzung beitragen möchtest.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Du wirst oft mit Führungskräften und externen Partnern kommunizieren müssen, also übe, klar und selbstbewusst aufzutreten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leitungsassistent (m/w/d) 80% - Ihre Chance in einem wachstumsorientierten Unternehmen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Webseite an, um mehr über deren Werte, Kultur und aktuelle Projekte zu erfahren. Das hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klarer darzustellen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Leitungsassistent wichtig sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in Assistenzpositionen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Rolle bist. Gehe auf deine analytischen Fähigkeiten und dein Interesse an strategischer Planung ein und zeige, wie du das Unternehmen unterstützen kannst.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei JobCourier vorbereitest
✨Bereite dich auf strategische Fragen vor
Da die Position des Leitungsassistenten stark mit strategischen Initiativen verbunden ist, solltest du dich auf Fragen vorbereiten, die deine analytischen Fähigkeiten und dein Verständnis für strategische Planung testen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
In der Rolle wirst du viele projektbezogene Aufgaben überwachen und Deadlines steuern müssen. Bereite konkrete Beispiele vor, die deine hervorragenden organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Vielleicht hast du ein Projekt geleitet oder eine Veranstaltung organisiert – teile diese Erfahrungen!
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da du mit Führungskräften und externen Partnern kommunizieren wirst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsstärke zeigst. Übe, klar und selbstbewusst zu sprechen, und sei bereit, deine Ideen und Vorschläge überzeugend zu präsentieren.
✨Vertrautheit mit modernen Tools
Stelle sicher, dass du mit den modernen Office-Tools und Projektmanagementsoftware vertraut bist, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, darüber zu sprechen, welche Tools du in der Vergangenheit genutzt hast und wie sie dir bei der Erfüllung deiner Aufgaben geholfen haben.