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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage office organization and provide administrative support to management.
- Arbeitgeber: Join an innovative company that values your input and creativity.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, remote work options, and a modern workspace.
- Warum dieser Job: Shape the future of the company while developing your skills in a supportive environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training and experience in office management required.
- Andere Informationen: Be part of a diverse team that promotes personal and professional growth.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Adecco
Unser Kunde, ein innovatives und dynamisches Unternehmen, sucht eine motivierte und engagierte Persönlichkeit als Office Manager mit Schwerpunkt Geschäftsführung (m/w/d). Wenn Sie in einem inspirierenden Umfeld arbeiten und Ihre organisatorischen Fähigkeiten auf ein neues Level heben möchten, sind Sie hier genau richtig! Übernehmen Sie eine Schlüsselrolle und gestalten Sie die Zukunft des Unternehmens aktiv mit.
Aufgaben
- Verantwortung für die effiziente Büroorganisation und administrativen Support der Geschäftsführung
- Koordination und Planung von Meetings, Terminen und Geschäftsreisen
- Bearbeitung und Aufbereitung von Geschäftsdokumenten und Korrespondenz
- Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und den Abteilungen des Unternehmens
- Unterstützung bei der Budgetplanung und -kontrolle
- Eigenverantwortliche Umsetzung von Projekten zur Verbesserung der Büroprozesse
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss
- Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management oder in einer ähnlichen Position
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und idealerweise Erfahrung mit Office-Management-Tools
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative
- Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, Prioritäten richtig zu setzen
- Vertrautheit mit Geschäftsprozessen und Interesse an betriebswirtschaftlichen Zusammenhängen
Vorteile
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Homeoffice
- Ein modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit viel Raum für Eigeninitiative
- Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
- Ein inklusives und diverses Team, das Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung fördert
Kontaktinformationen
Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -122024-684268) hast, kontaktiere bitte Jasmin Capiaghi unter 0582333741.
Über uns
Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen. #J-18808-Ljbffr
Office Manager mit Schwerpunkt Geschäftsführung (m/w/d) 80-100% - Ihre Chance auf ein vielfältiges u Arbeitgeber: JobCourier
Kontaktperson:
JobCourier HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager mit Schwerpunkt Geschäftsführung (m/w/d) 80-100% - Ihre Chance auf ein vielfältiges u
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält wertvolle Einblicke in das Unternehmen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Eigeninitiative unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über das Unternehmen und seine Kultur. Zeige im Gespräch, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erreichen.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und stelle Fragen während des Interviews. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, und wie du helfen kannst, diese zu bewältigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager mit Schwerpunkt Geschäftsführung (m/w/d) 80-100% - Ihre Chance auf ein vielfältiges u
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Adecco und das spezifische Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir deren Website an, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Office Manager wichtig sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Office Management.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine bisherigen Erfahrungen ein und wie sie dir helfen werden, die Herausforderungen der Rolle zu meistern.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei JobCourier vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Office Manager mit Schwerpunkt Geschäftsführung übernehmen würdest. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Herausforderungen gemeistert hast.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle stark auf Organisation und Planung fokussiert ist, solltest du konkrete Beispiele parat haben, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Projektmanagement unter Beweis stellen. Bereite dich darauf vor, wie du Meetings und Termine effizient koordinierst.
✨Kommunikationsstärke demonstrieren
In dieser Position ist es wichtig, als Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und den Abteilungen zu agieren. Sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu zeigen, indem du klar und präzise über deine Erfahrungen sprichst und Fragen des Interviewers beantwortest.
✨Interesse an betriebswirtschaftlichen Zusammenhängen
Zeige dein Interesse an betriebswirtschaftlichen Themen und Geschäftsprozessen. Bereite dich darauf vor, wie du zur Budgetplanung und -kontrolle beitragen kannst und welche Ideen du zur Verbesserung der Büroprozesse hast.
