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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Plan and coordinate meetings, business trips, and events while managing daily office operations.
- Arbeitgeber: Join a renowned company that values teamwork and success.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, remote work options, and attractive compensation.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team in a diverse and supportive environment with growth opportunities.
- Gewünschte Qualifikationen: Requires commercial training, experience in assistance roles, and strong organizational skills.
- Andere Informationen: Fluency in German and English is essential; discretion and reliability are key.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sekretär der Geschäftsleitung (m/w/d) 80-100% ? Ein abwechslungsreicher Job
Unser Kunde, ein renommiertes Unternehmen, bietet Ihnen eine spannende und verantwortungsvolle Position als Sekretär der Geschäftsleitung (m/w/d). Werden Sie Teil eines dynamischen Teams und tragen Sie maßgeblich zum Erfolg und reibungslosen Ablauf des Unternehmens bei. Hier erwartet Sie ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, in dem Ihr Organisationstalent und Ihre Vielseitigkeit gefragt sind.
Aufgaben
- Eigenständige Planung und Koordination von Meetings, Geschäftsreisen und Veranstaltungen
- Vorbereitung und Nachbereitung von Präsentationen sowie Erstellung von Reports und Dokumentationen
- Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von strategischen Planungen und Unternehmensdokumenten
- Kommunikation mit internen und externen Partnern sowie Vertretung der Geschäftsleitung in deren Abwesenheit
- Koordination und Verwaltung des Büroalltags der Geschäftsführung
- Bearbeitung von vertraulichen Informationen und Pflege der Geschäftsführungspost
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einer vergleichbaren Position
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationstools
- Hohe Diskretion und Zuverlässigkeit
Vorteile
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit für Homeoffice
- Ein modernes und kollegiales Arbeitsumfeld
- Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildung
- Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen
- Ein offenes und wertschätzendes Team, das Diversität fördert
Kontaktinformationen
Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -122024-684245) hast, kontaktiere bitte Jasmin Capiaghi unter 0582333741.
#J-18808-Ljbffr
Sekretär der Geschäftsleitung (m/w/d) 80-100% - Ein abwechslungsreicher Job Arbeitgeber: JobCourier
Kontaktperson:
JobCourier HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär der Geschäftsleitung (m/w/d) 80-100% - Ein abwechslungsreicher Job
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über das Unternehmen informierst. Verstehe ihre Werte, Kultur und aktuelle Projekte, um zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist und gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten in der Praxis! Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du erfolgreich Meetings oder Projekte koordiniert hast, und bringe diese in das Gespräch ein.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Sprachkenntnisse unter Beweis zu stellen. Wenn du die Möglichkeit hast, während des Interviews auf Englisch zu kommunizieren, nutze dies, um deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär der Geschäftsleitung (m/w/d) 80-100% - Ein abwechslungsreicher Job
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Besuche die offizielle Website, um mehr über deren Werte, Kultur und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Sekretär der Geschäftsleitung wichtig sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Assistenzbereich.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Erfahrungen ein und wie sie dir helfen werden, die Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Deutsch und Englisch fehlerfrei sind, da dies für die Kommunikation wichtig ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei JobCourier vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du Meetings geplant, Präsentationen vorbereitet und mit vertraulichen Informationen umgegangen bist.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Organisationstalent erfordert, solltest du während des Interviews konkrete Beispiele nennen, die deine Fähigkeit zur Planung und Koordination unter Beweis stellen. Vielleicht hast du ein Projekt geleitet oder ein Event organisiert – teile diese Erfahrungen!
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Die Kommunikation mit internen und externen Partnern ist entscheidend. Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsstrategien zu erläutern und wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern interagiert hast.
✨Diskretion und Zuverlässigkeit hervorheben
In dieser Rolle wirst du mit vertraulichen Informationen arbeiten. Sei bereit, Beispiele zu geben, die deine Diskretion und Zuverlässigkeit belegen. Dies könnte eine Situation sein, in der du sensible Informationen behandelt hast oder in der du das Vertrauen deines Vorgesetzten gewonnen hast.
