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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support management with admin tasks, meeting coordination, and document preparation.
- Arbeitgeber: Join Adecco, the leading staffing solutions provider in Switzerland and globally.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a dynamic role with attractive employment conditions and social benefits.
- Warum dieser Job: Be part of a motivated team in a future-oriented company that values your contributions.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training or equivalent, with relevant experience and excellent MS Office skills.
- Andere Informationen: Fluency in German and English is essential; additional languages are a plus.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Adecco
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Sekretär/in der Geschäftsleitung (m/w/d) 100%.
Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
- Koordination und Vorbereitung von Sitzungen, Meetings und Veranstaltungen
- Protokollführung bei Sitzungen der Geschäftsleitung
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Statistiken
- Korrespondenz in Deutsch und Englisch sowie gelegentlich in weiteren Sprachen
- Termin- und Reisemanagement
- Bearbeitung von eingehenden Telefonaten und E-Mails
- Pflege und Verwaltung von vertraulichen Dokumenten und Akten
- Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Partnern
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem international tätigen Unternehmen
- Hervorragende Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
- Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
- Hohe Diskretion und Zuverlässigkeit
- Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Freundliches und professionelles Auftreten
Vorteile
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Unternehmen
- Ein motiviertes und kollegiales Team
- Attraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen
Kontaktinformationen
Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -022025-704170) hast, kontaktiere bitte Duygu Ayas unter +41582332824.
Über uns
Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen.
Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten. #J-18808-Ljbffr
Sekretär/in der Geschäftsleitung (m/w/d) 100% Arbeitgeber: JobCourier
Kontaktperson:
JobCourier HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär/in der Geschäftsleitung (m/w/d) 100%
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine MS Office Kenntnisse! Wenn du die Möglichkeit hast, während des Gesprächs eine Präsentation oder ein Dokument zu erstellen, nutze diese Gelegenheit, um deine Fähigkeiten in Word, Excel und PowerPoint zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über Adecco und deren Unternehmenskultur. Zeige im Gespräch, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär/in der Geschäftsleitung (m/w/d) 100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Adecco und deren Unternehmenskultur. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Werte und Ziele des Unternehmens zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Sekretär/in der Geschäftsleitung wichtig sind, insbesondere deine Kenntnisse in MS Office und deine Sprachfähigkeiten.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und fehlerfrei sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf gut strukturiert und professionell sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei JobCourier vorbereitest
✨Bereite dich auf administrative Aufgaben vor
Da die Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen Belangen eine zentrale Aufgabe ist, solltest du dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung überlegen, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Präsentationen und Protokolle üben
Da Protokollführung und Erstellung von Präsentationen Teil des Jobs sind, wäre es hilfreich, einige deiner früheren Arbeiten oder Präsentationen zur Hand zu haben, um deine Kompetenz in diesen Bereichen zu demonstrieren.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du bereit sein, deine Sprachfähigkeiten zu erläutern. Wenn du weitere Sprachen sprichst, erwähne dies unbedingt!
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Position sind ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten wichtig. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich mit verschiedenen Abteilungen und externen Partnern kommuniziert hast.
