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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Backoffice und sorge für die Qualität unserer Daten.
- Arbeitgeber: Etabliertes Unternehmen in der Personalvermittlung mit einem dynamischen Team.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, 30 Urlaubstage, Gleitzeit und kostenlose Fitnessstudio-Mitgliedschaft.
- Andere Informationen: Offene Duz-Kultur, flache Hierarchien und regelmäßige Firmenevents.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines jungen Unternehmens und gestalte aktiv die Firmenentwicklung mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, auch Quereinsteiger willkommen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir wollen dich! Für unser Team in Dortmund am Phoenix-See! Wir sind ein etabliertes Unternehmen im Bereich der Personalvermittlung, spezialisiert auf die Direktvermittlung von IT-Fachkräften. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine strukturierte und detailorientierte Persönlichkeit, die unser Backoffice mit höchster Sorgfalt unterstützt.
Deine Aufgaben:
- Übernahme von administrativen und organisatorischen Tätigkeiten im Backoffice
- Sorgfältige Aufbereitung und strukturierte Bearbeitung von Bewerbungsunterlagen
- Prüfung von Lebensläufen auf Vollständigkeit, Einheitlichkeit und sprachliche Korrektheit
- Überprüfung und Sicherstellung der Datenqualität und -aktualität im (CRM) System
- Identifizierung und Behebung von Datenfehlern oder -lücken
- Strukturierte Recherche potenzieller Kunden und Kandidaten
- Unterstützung des Vertriebsteams bei der Kundenakquise und -betreuung
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation. Auch Quereinsteiger sind gerne gesehen!
- Interesse an Vertriebs- und Kundendatenbankmanagement
- Ausgeprägte Sorgfalt und ein hohes Qualitätsbewusstsein
- Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Selbstständige, zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Eine attraktive und überdurchschnittliche Vergütung 30 – 38,5 Std./Woche, 30 Urlaubstage, Gleitzeit. Regelmäßige Firmenevents. Möglichkeit zum Sport im naheliegenden Fitnessstudio in deiner Mittagspause – wir übernehmen die Mitgliedschaft! Persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten. Umfassendes Onboarding-Programm. Offene Duz-Kultur und flache Hierarchien. Kostenfreier Friseur und Physiotherapeut im Office. Die Chance, von Anfang an Teil eines jungen Unternehmens zu sein und aktiv an der Gestaltung der Firmenentwicklung mitzuwirken.
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann sende uns deinen aussagekräftigen Lebenslauf (Anschreiben nicht notwendig) per E-Mail an bewerbung@jobcrown.de. Bitte gib in der Betreffzeile „Bewerbung Sales Assistant / Backoffice Manager“ an. Für weitere Fragen steht dir unsere Team Leaderin Backoffice, Vivien Waszak unter der +49 231 29 29 814 114 oder per Mail v.waszak@jobcrown.de gerne zur Verfügung.
Sales Assistant / Backoffice Manager Arbeitgeber: Jobcrown GmbH
Kontaktperson:
Jobcrown GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sales Assistant / Backoffice Manager
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sales Assistant / Backoffice Manager interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann oft den Unterschied machen und zeigt dein echtes Interesse.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir bei deiner Bewerbung hilft.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unser Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Position. Je besser du vorbereitet bist, desto selbstbewusster kannst du auftreten und deine Fähigkeiten präsentieren.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem zeigen wir so, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist und die Initiative ergreifst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sales Assistant / Backoffice Manager
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei präzise und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen klar und übersichtlich sind. Wir lieben es, wenn alles gut strukturiert ist, also nutze Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben.
Überprüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, schau dir alles genau an. Achte auf Rechtschreibung und Grammatik – wir suchen nach jemandem mit einem hohen Qualitätsbewusstsein, also zeig uns, dass du das auch hast!
Zeige dein Interesse: In deinem Lebenslauf kannst du ruhig ein paar Worte zu deiner Motivation für die Stelle verlieren. Erkläre, warum du Teil unseres Teams werden möchtest und was dich an der Position reizt – das kommt immer gut an!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobcrown GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über ihre Werte und ihre Mission. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Datenmanagement und Kundenbetreuung zeigen. Wenn du über deine Sorgfalt und Detailorientierung sprichst, untermauere das mit realen Situationen, in denen du diese Eigenschaften unter Beweis gestellt hast.
✨Fragen zur Rolle stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das könnten Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen im Backoffice oder den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt dein Interesse und deine proaktive Haltung.
✨Präsentiere dich selbstbewusst
Achte darauf, während des Interviews selbstbewusst aufzutreten. Sprich klar und deutlich, halte Blickkontakt und lächle. Dein Auftreten kann einen großen Einfluss auf den ersten Eindruck haben, also sei dir deiner Stärken bewusst und zeige sie!