Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Abläufen und sorge für einen reibungslosen Tagesgeschäft.
- Unternehmen: Etabliertes Unternehmen im Bereich Labordiagnostik mit innovativen Technologien.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, Gesundheitsförderung, moderne Arbeitsumgebung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Zentrale Lage in München mit vielen Zusatzleistungen für Mitarbeiter.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Arbeitsplatz aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Klingt nach Ihrer nächsten Herausforderung? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen. Bei Fragen zur Position steht Ihnen unser Team jederzeit gerne telefonisch unter 089 6142491-10 zur Verfügung.
Die Jobactive GmbH bringt qualifizierte Fachkräfte und renommierte Unternehmen erfolgreich zusammen. Mit einem hohen Anspruch an Qualität, persönlicher Betreuung und nachhaltigen Lösungen begleiten wir Kandidatinnen und Kandidaten auf ihrem beruflichen Weg. Gleichzeitig unterstützen wir unsere Kunden flexibel und zuverlässig bei personellen Engpässen und Wachstumsphasen – passgenau, schnell und partnerschaftlich.
Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen im Bereich Labordiagnostik mit internationaler Ausrichtung. Am modernen Standort im Zentrum von München werden hochwertige diagnostische Dienstleistungen erbracht. Das Unternehmen zeichnet sich durch innovative Technologien, hohe Qualitätsstandards sowie ein professionelles und kollegiales Arbeitsumfeld aus.
Im Zuge einer Nachbesetzung suchen wir eine strukturierte und zuverlässige Persönlichkeit, die das Team im administrativen und organisatorischen Bereich unterstützt.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung im operativen Tagesgeschäft sowie Entlastung des Managements
- Eigenständige Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben
- Planung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen
- Bearbeitung von interner und externer Korrespondenz
- Erstellung von Auswertungen, Präsentationen und Berichten
- Organisation und Koordination von Dienstreisen
- Unterstützung bei personalbezogenen Themen in Abstimmung mit der HR-Abteilung
- Allgemeine Assistenz- und Büroorganisation
Ihr Profil
- Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine sorgfältige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Excel und PowerPoint)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
- Eigenständige, lösungsorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Das erwartet Sie
- Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld mit attraktiven Rahmenbedingungen:
- Unbefristete Anstellung in einem stabilen und wachstumsorientierten Unternehmen
- Strukturierte Einarbeitung und Unterstützung durch ein kollegiales Team
- Verantwortungsvolle Aufgaben mit Gestaltungsspielraum
- Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage in München
- Angebote zur Gesundheitsförderung sowie Sportmöglichkeiten
- Zusätzliche Benefits wie Getränke, Obst und Zuschüsse zu Fahrtkosten
- Vielfältige Weiterbildungsangebote (z. B. Soft Skills und MS Office)
- Weitere Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeitervorteile und Programme zur Förderung des Wohlbefindens
Assistenz Administration & Organisation (m/w/d) in Vollzeit Arbeitgeber: Job@ctive GmbH
Die Jobactive GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und innovativen Umfeld im Herzen Münchens zu arbeiten. Mit einer unbefristeten Anstellung, umfangreichen Weiterbildungsangeboten und einem kollegialen Team fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Genießen Sie zudem attraktive Zusatzleistungen wie Gesundheitsförderung, betriebliche Altersvorsorge und ein modernes Arbeitsumfeld, das Ihnen Gestaltungsspielraum und Verantwortung bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz Administration & Organisation (m/w/d) in Vollzeit erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Job@ctive GmbH aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Job@ctive GmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Administration & Organisation (m/w/d) in Vollzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Job@ctive GmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Job@ctive GmbH vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Job@ctive GmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
