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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Abteilungsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben in einem globalen Unternehmen.
- Arbeitgeber: Jobactive GmbH, Teil der hanfried GmbH, spezialisiert auf Personalmanagement.
- Mitarbeitervorteile: Monatliches Gehalt von 3.800 € – 4.300 €, enge Betreuung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Vollzeitstelle mit 35 Stunden pro Woche und hervorragenden Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Unternehmens und gestalte administrative Prozesse aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung, Erfahrung in Office 365 und gute SAP-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3800 - 4300 € pro Monat.
Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Die Jobactive GmbH ist eine hundertprozentige Tochter der hanfried GmbH. Als eigenständige Marke stellen wir unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung. Für unseren Kunden, ein deutscher Mischkonzern mit den Schwerpunkten Automatisierung und Digitalisierung in der Industrie, suchen wir eine Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d) in Mülheim a. d. Ruhr.
Wichtige Informationen vorab:
- Vollzeit (35 Stunden pro Woche)
- Gehalt: 3.800 € – 4.300 € monatlich (je nach Qualifikation)
- Enge Betreuung und Vorbereitung auf Ihre Gespräche durch Ihre/n persönliche/n Ansprechpartner/in
Tätigkeiten:
- Unterstützung der Abteilungsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben innerhalb einer globalen Organisation
- Mitwirkung bei der kontinuierlichen Optimierung administrativer Prozesse
- Durchführung personalbezogener Aufgaben, z. B. im Fehlzeitenmanagement und bei der Bearbeitung von Mehrarbeitsanträgen
- Bearbeitung und Koordination von Bestellungen (Bürobedarf, IT-Hardware sowie externe Dienstleistungen)
- Organisation, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung mit mehrjähriger Erfahrung im genannten Bereich
- Sehr gute Kenntnisse in Office 365 (Word, Excel, PowerPoint) sowie Grundkenntnisse in MS Teams und SharePoint
- Gute SAP-Kenntnisse
- Idealerweise Erfahrung mit weiteren Tools (z. B. Access oder einfache Webanwendungen)
- Hohe IT-Affinität und ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
- Selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Proaktive Herangehensweise sowie die Fähigkeit, Prozesse zu analysieren und zu optimieren
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Job@ctive GmbH
Kontaktperson:
Job@ctive GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz der Abteilungsleitung interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du die nötigen Fähigkeiten hast und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Assistenz der Abteilungsleitung bist. Wir lieben es, wenn Bewerbungen authentisch sind!
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders im Bereich der administrativen Unterstützung und Prozessoptimierung. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben gemeistert hast und welche Tools du dabei verwendet hast.
Sei strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. Wir schätzen eine strukturierte Arbeitsweise, und das sollte sich auch in deiner Bewerbung widerspiegeln!
Bewirb dich über unsere Website: Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Job@ctive GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Jobactive GmbH und ihren Kunden verschaffen. Schau dir ihre Projekte im Bereich Automatisierung und Digitalisierung an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und IT-Kenntnisse unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben der Assistenz der Abteilungsleitung zu erläutern.
✨Praktische Kenntnisse demonstrieren
Da gute Kenntnisse in Office 365 und SAP gefordert sind, solltest du dich darauf vorbereiten, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht kannst du sogar eine kleine Demonstration anbieten, um deine Fähigkeiten zu zeigen.
✨Fragen zur Optimierung von Prozessen
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die kontinuierliche Optimierung administrativer Prozesse beziehen. Das zeigt, dass du proaktiv denkst und bereit bist, zur Effizienz des Unternehmens beizutragen.