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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und verwalte Büromaterialien sowie unterstütze in administrativen Personalangelegenheiten.
- Arbeitgeber: Jobactive GmbH, ein innovatives Unternehmen im Personalmanagement.
- Mitarbeitervorteile: Monatliches Gehalt von 3.300 € bis 3.500 €, enge Betreuung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und spannende Herausforderungen warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Automatisierung und Digitalisierung mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung im administrativen Bereich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3300 - 3500 € pro Monat.
Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Die Jobactive GmbH ist eine hundertprozentige Tochter der hanfried GmbH. Als eigenständige Marke stellen wir unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.
Für unseren Kunden, ein deutscher Mischkonzern mit den Schwerpunkten Automatisierung und Digitalisierung in der Industrie, suchen wir eine Assistenz (m/w/d) in Mülheim an der Ruhr.
Wichtige Informationen vorab:
- Vollzeit 35 Stunden pro Woche
- Gehalt 3.300 € bis 3.500 € monatlich je nach Qualifikation
- Enge Betreuung und Vorbereitung auf Ihre Gespräche durch ihre/n persönliche/n Ansprechpartner/in
Ihre Aufgaben:
- Organisation, Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien
- Koordination und Beschaffung von Arbeitsschuhen sowie ggf. Arbeitskleidung für unsere Mitarbeitenden in der Fertigung
- Unterstützung in administrativen Personalangelegenheiten, z.B. bei Namens- und Adressänderungen, Anträgen auf Kinderbetreuungszuschuss sowie bei Themen rund um die Arbeitnehmerüberlassung
- Pflege und Betreuung des internen Zeiterfassungssystems (z.B. Korrektur von Buchungsfehlern, manuelle Nachbuchungen, Erstellung von Zeitübersichten für Mitarbeitende)
- Verwaltung des internen Abwesenheits- und Urlaubssystems (z.B. Erfassung und Stornierung von Urlaubsanträgen für Fertigungsmitarbeitende, Dokumentation von Mehrarbeit bei Gehaltsempfangenden)
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen und Montagetätigkeiten
- Allgemeine administrative Unterstützung, z.B. bei der Aufbereitung und Pflege von Dokumenten, Listen und Übersichten
- Ansprechpartner*in für Betriebs- und Teamleitungen sowie für unsere Mitarbeitenden in der Fertigung
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung (idealerweise bis zu drei Jahre) im administrativen oder personalnahen Umfeld
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit dem PC sowie gängiger Office-Software
- Schnelle Auffassungsgabe sowie Bereitschaft und Fähigkeit, sich in neue Systeme und Prozesse einzuarbeiten – insbesondere im Bereich HR-Software
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Grundkenntnisse in Englisch von Vorteil
- Bereitschaft zur Teilnahme an der Angebotsvorsorgeuntersuchung nach G37 („Bildschirmarbeitsplatz“)
- Tragebereitschaft von S3-Sicherheitsschuhen bei Bedarf (z.B. bei Begehungen in der Fertigung)
Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf und Zeugnisse), die Sie uns bevorzugt per E-Mail senden. Vielen Dank.
Susanne Palzkill
Branch Managerin
Für weitere Fragen: Tel: Mobile: E-Mail: Folgen Sie uns gerne auch auf den social-media - Kanälen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen. Nutzen Sie Ihre Chance und trauen Sie sich!
Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Job@ctive GmbH
Kontaktperson:
Job@ctive GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenzstelle interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine Nachricht kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unseren Kunden und die Branche. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du dazu beitragen kannst, die Abläufe zu optimieren.
✨Tipp Nummer 3
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit anderen Fachleuten in der Branche zu vernetzen. Vielleicht gibt es sogar jemanden, der dir einen Insider-Tipp geben kann!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf einzigartig!: Dein Lebenslauf ist dein Aushängeschild. Achte darauf, dass er klar strukturiert und übersichtlich ist. Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zur Assistenzposition passen.
Anschreiben nicht vergessen!: In deinem Anschreiben solltest du zeigen, warum du die perfekte Wahl für die Stelle bist. Erkläre, was dich an der Position reizt und wie deine bisherigen Erfahrungen dir helfen werden, in dieser Rolle erfolgreich zu sein.
Sei authentisch!: Wir bei StudySmarter schätzen Authentizität. Zeige deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung und sei ehrlich über deine Stärken und Schwächen. Das macht dich sympathisch und nahbar!
Bewerbung über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich am besten über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnellstmöglich prüfen und dich kontaktieren!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Job@ctive GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die Jobactive GmbH und ihren Kunden zu erfahren. Schau dir ihre Werte, Projekte und die Branche an, in der sie tätig sind. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Verwaltung und Kommunikation unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Assistenzposition klar zu machen.
✨Prüfe deine technischen Fähigkeiten
Da der Umgang mit Office-Software und HR-Systemen wichtig ist, solltest du sicherstellen, dass du mit den gängigen Programmen vertraut bist. Vielleicht kannst du sogar ein paar Funktionen oder Tipps zur Nutzung dieser Software im Gespräch erwähnen, um deine Kompetenz zu zeigen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, zu den Erwartungen an die Assistenz oder zu den nächsten Schritten im Auswahlprozess sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.