Assistenz (m/w/d)

Assistenz (m/w/d)

Dormagen Vollzeit 3000 - 4000 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze den technischen Fachbereich mit Bestellungen und Datenpflege.
  • Unternehmen: Renommiertes Chemieunternehmen mit modernem Arbeitsumfeld.
  • Vorteile: Abwechslungsreiche Aufgaben und persönliche Betreuung im Bewerbungsprozess.
  • Weitere Informationen: Regelmäßige Arbeit an den Standorten Leverkusen und Dormagen.
  • Warum dieser Job: Starte deine Karriere in der Chemiebranche und arbeite in einem zukunftsorientierten Unternehmen.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung sind erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.

Die Jobactive Gmb H steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung.

Wir stellen unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.

Wir suchen für unseren Kunden ein renommiertes Chemieunternehmen eine Assistenz (m/w/d), zur Unterstützung des technischen Fachbereichs an den Standorten Leverkusen und Dormagen.

  • Ihre Aufgaben
  • Kaufmännische Abwicklung von Bestellungen – von der Angebotseinholung bis zur Lieferung
  • Erfassung und Nachverfolgung von Bestellungen im SAP-System
  • Koordination von Ersatzteilen, Lieferungen und Rücksendungen
  • Pflege von Daten und technischen Equipment-Stammdaten in SAP
  • Unterstützung bei Terminplanung, Besprechungen, Schulungen und organisatorischen Abläufen
  • Übernahme allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
  • Koordination mit internen Abteilungen und externen Lieferanten
  • Ihr Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Erste Berufserfahrung im kaufmännischen oder administrativen Bereich
  • Idealerweise technisches Verständnis
  • Gute Kenntnisse in MS Office, SAP-Kenntnisse von Vorteil
  • Organisationsstärke, Kommunikationsfähigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Bereitschaft, regelmäßig an den Standorten Leverkusen und Dormagen zu arbeiten
  • Was wir bieten
  • Einstieg in ein renommiertes und zukunftsorientiertes Unternehmen der Chemiebranche
  • Modernes und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben
  • Intensive und persönliche Betreuung während des gesamten Bewerbungsprozesses
  • Zusammenarbeit mit motivierten und qualifizierten Kolleginnen und Kollegen
  • Wir bringen Sie mit attraktiven Auftraggebern als potenzielle neue Arbeitgeber in Kontakt
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Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Job@ctive GmbH

Die Jobactive GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Berlin nicht nur ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und individuelle Stärken, während wir gleichzeitig attraktive Benefits und eine ausgewogene Work-Life-Balance gewährleisten, um sicherzustellen, dass unsere Mitarbeiter sich geschätzt und motiviert fühlen.

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Kontaktdaten:

Job@ctive GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz (m/w/d) erhalten könntest

Nutze Branchenspezifische Netzwerke

Für die Chemiebranche gibt's jede Menge Fachverbände und Netzwerke, die dir Türen öffnen können. Schau dich mal bei Veranstaltungen wie Messen oder Konferenzen um, um direkt mit Leuten aus der Industrie zu sprechen und dein Netzwerk zu erweitern.

Sei aktiv in der Forschungsgemeinschaft

Engagiere dich in lokalen oder regionalen Forschungsprojekten. Oft bieten Universitäten oder Forschungsinstitute Praktika an, die nicht nur erstklassige Erfahrungen liefern, sondern auch deine Sichtbarkeit in der Chemiebranche steigern. Wenn du deine Projekte öffentlich machst, zieht das die richtigen Arbeitgeber an!

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor

Mach dich mit typischen Fragen in der Chemiebranche vertraut und denke über deine Antworten nach. Bei Unternehmen wie Job@ctive GmbH könnten technische Fragen zu spezifischen Chemieprozessen gestellt werden. Wir sollten uns auch über aktuelle Trends in der Branche informieren, das zeigt unser Engagement!

Bewerbe dich direkt auf unserer Website

Wenn du eine Stelle in Vollzeit suchst, sollten wir die Karriereseite von Job@ctive GmbH nicht aus den Augen verlieren. Dort gibt's oft exklusive Angebote, die nicht überall veröffentlicht werden. Es kann sich lohnen, regelmäßig vorbeizuschauen!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Kaufmännische Abwicklung von Bestellungen
Erfassung und Nachverfolgung von Bestellungen im SAP-System
Koordination von Ersatzteilen, Lieferungen und Rücksendungen
Pflege von Daten und technischen Equipment-Stammdaten in SAP
Unterstützung bei Terminplanung und Besprechungen
Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
Koordination mit internen Abteilungen und externen Lieferanten

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Chemiekentnisse im CV hervorheben:Bei einer Bewerbung im Bereich Chemie ist es wichtig, deine spezifischen Chemiekenntnisse klar darzustellen. Liste relevante Kurse, Praktika oder Projekte auf, die du während deines Studiums oder in anderen Positionen absolviert hast. Kontrolliere, ob du eventuell auch nützliche Zertifikate oder Weiterbildungen hast, die deine Fähigkeiten unterstreichen.

Forschungserfahrung ganz groß schreiben:Wenn du an Forschungsprojekten teilgenommen hast, solltest du das unbedingt in deiner Bewerbung erwähnen! Kurze Beschreibungen der Projekte, an denen du gearbeitet hast, inklusive deiner Rolle und den Ergebnissen, zeigen dein Engagement und deine praktischen Fähigkeiten in der Chemie.

Maßgeschneiderte Bewerbungsunterlagen:Gestalte dein Anschreiben so, dass es direkt auf die Bedürfnisse von Job@ctive GmbH eingeht. Überlege dir, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und wie du mit deinen Kenntnissen und Erfahrungen zum Erfolg des Teams beitragen kannst. Mach deine Motivation für die chemische Industrie deutlich!

Sozialkompetenzen und Teamarbeit zeigen:In der Chemie ist Teamarbeit oft unverzichtbar. Nutze dein Anschreiben, um Beispiele zu nennen, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das zeigt, dass du nicht nur fachspezifisches Wissen, sondern auch die nötigen sozialen Kompetenzen mitbringst, um in einem interdisziplinären Team zu glänzen.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Job@ctive GmbH vorbereitet

Verstehe die technischen Grundlagen

In der Chemie ist es super wichtig, dass du die grundlegenden Konzepte und chemischen Prozesse verstehst. Bereite dich darauf vor, technische Fragen zu beantworten oder praktische Chemiekenntnisse zu demonstrieren. Schau dir öfter die neuesten Trends in der Chemie an, um sicherzustellen, dass du über aktuelle Entwicklungen Bescheid weißt.

Bereite dein Portfolio vor

Falls du an Projekten oder Laborexperimenten gearbeitet hast, bring dein Portfolio mit! Arbeitgeber in der Chemie schauen oft nach praktischer Erfahrung. Stelle sicher, dass du die Ergebnisse deiner Arbeit klar präsentieren kannst und bespreche die Techniken, die du verwendet hast.

Vertraue auf deine Feedback-Fähigkeiten

In einem Vollzeitjob in der Chemie wirst du oft im Team arbeiten und Feedback von Kollegen einholen müssen. Sei darauf vorbereitet, Fragen zu beantworten, wie du konstruktives Feedback gibst und erhältst. Deine Kommunikationsfähigkeiten können dabei entscheidend sein!

Frage nach den Sicherheitsprotokollen

In der Chemie sind Sicherheitsprotokolle unglaublich wichtig. Stell Fragen zu den Sicherheits- und Arbeitsverfahren in den Labors von Job@ctive GmbH. Das zeigt, dass dir Sicherheit und Qualität am Herzen liegen und dass du bereit bist, dich an die Standards zu halten.