Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Projektmanagement bei komplexen IT-Projekten und sorge für transparente Dokumentation.
- Unternehmen: Etablierter Akteur im deutschen Gesundheitswesen mit innovativen Projekten.
- Vorteile: Vollzeitstelle, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Weiterbildung.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team in Berlin mit großartigen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Gesundheitswesens und arbeite an spannenden Transformationsvorhaben.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und Erfahrung im PMO von IT-Projekten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 54450 - 66550 € pro Jahr.
Für unseren Kunden, einen etablierten Akteur im deutschen Gesundheitswesen, suchen wir im Rahmen einer projektbasierten Festanstellung (ANÜ) Unterstützung im Projektmanagement Office (PMO) für komplexe IT-, Rollout- und Transformationsvorhaben.
Start: frühestens 15.10.2026
Laufzeit: bis 31.12.2026 mit Option auf Verlängerung
Einsatzort: Berlin
Anwesenheit vor Ort: 2 Tage pro Woche
Auslastung: Vollzeit (40 Stunden/Woche)
Vertragsform: Arbeitnehmerüberlassung
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Projektleitung bei Planung, Steuerung und Controlling komplexer IT-, Rollout- und Vergabeprojekte
- Erstellung, Pflege und Nachverfolgung von Projektplänen sowie Aufbereitung von Statusberichten, Entscheidungsgrundlagen und Präsentationen
- Strukturierung und Pflege der projektbezogenen Inhalte in Jira einschließlich Tickets, Workflows und Dashboards
- Sicherstellung einer transparenten und nachvollziehbaren Projektdokumentation in Confluence und SharePoint
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Projektterminen, Workshops und Gremiensitzungen
- Dokumentation und konsequente Nachverfolgung von Maßnahmen, Risiken, Abhängigkeiten und Projektfortschritten
- Unterstützung bei der Koordination interner und externer Stakeholder sowie eingebundener Dienstleister
- Koordination projektübergreifender Abstimmungen und Unterstützung einer effizienten Zusammenarbeit zwischen den beteiligten Projektparteien
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im PMO von mittleren bis großen IT-, Rollout- oder Transformationsprojekten
- Idealerweise Erfahrung in der Begleitung von Ausschreibungs- oder Vergabeverfahren
- Gutes Verständnis für die operative Steuerung komplexer IT-Projekte sowie die Fähigkeit, technische und fachliche Zusammenhänge schnell zu erfassen und adressatengerecht aufzubereiten
- Fundierte Kenntnisse agiler Projektmanagementmethoden, insbesondere Scrum und Kanban
- Sicherer Umgang mit Jira, Confluence und SharePoint sowie Microsoft Office, insbesondere Word und Excel
- Erfahrung in der Erstellung von Projektprotokollen, Berichten, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen
- Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationsvermögen sowie eine strukturierte, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung sowie ausgeprägte Team-, Kommunikations-, Konflikt- und Konsensfähigkeit
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und verbindliches Auftreten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
PMO / Projektmanagement Office – IT-Projekte (m/w/d) | Berlin Arbeitgeber: Job@ctive GmbH
Unser Unternehmen bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das auf die Entwicklung Ihrer Fähigkeiten und Karrierechancen ausgerichtet ist. In Ulm profitieren Sie von einer positiven Arbeitskultur, die Teamarbeit und Innovation fördert, sowie von attraktiven Benefits wie flexiblen Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten. Werden Sie Teil eines engagierten Teams in der Pharmaindustrie, das sich für Qualität und kontinuierliche Verbesserung einsetzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so PMO / Projektmanagement Office – IT-Projekte (m/w/d) | Berlin erhalten könntest
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei Job@ctive GmbH siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um PMO / Projektmanagement Office – IT-Projekte (m/w/d) | Berlin mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei Job@ctive GmbH nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Job@ctive GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von Job@ctive GmbH einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
