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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Scanne Dokumente, archiviere sie digital und unterstütze administrative Aufgaben.
- Arbeitgeber: Jobactive GmbH verbindet dich mit attraktiven Arbeitgebern in der Region.
- Mitarbeitervorteile: Verdiene zwischen 17 und 20 €/Std. und genieße 28 Urlaubstage im ersten Jahr.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem modernen Arbeitsumfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im kaufmännischen Bereich haben.
- Andere Informationen: Persönliche Betreuung und individuelle Zulagen wie Fahrgeld sind inklusive.
Für unseren Kunden in Oberursel suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Büroangestellter – Scan/Digitalisierung (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Scannen von personalrelevanten Dokumenten für die Personalakten
- Zuordnung und Archivierung entsprechender Dateien in elektronische Akten
- Zusammenstellen von PDF-Dateien
- Unterstützende administrative Tätigkeiten
Unsere Anforderungen:
- Eine kaufmännische Berufsausbildung oder einschlägige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
- Gute EDV-Kenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohes Maß an Eigenmotivation und Selbständigkeit
- Gewissenhaftes und zuverlässiges Arbeiten
Unsere Angebote:
- Als Kandidat unseres Bewerberpools begleiten wir Sie umfassend und professionell durch den Bewerbungsprozess
- Wir bringen Sie mit attraktiven Auftraggebern als potenzielle neue Arbeitgeber in Kontakt
- Zahlung eines übertariflichen Entgelts (zwischen 17 und 20 €/Std. – ca. 2.600 bis 3.200 € brutto)
- Übertarifliche Gewährung von 28 Urlaubstagen bereits im ersten Beschäftigungsjahr
- Individuelle Zulagen, wie z.B. Fahrgeld
- Persönliche Betreuung im Einsatz bei unserem Auftraggeber
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf, gerne auch Zeugnisse) unter Angabe der Referenznummer: FFM_1175 .
Jobactive GmbH
Marco Schad
Branch Manager – Frankfurt
An der Welle 6
60322 Frankfurt
Tel: +49 69 23 80 79 80
Mobile: +49 151 40 26 90 98
E-Mail:
Web:
#J-18808-Ljbffr
Büroangestellter – Scan/Digitalisierung (m/w/d) *IP Arbeitgeber: Job@ctive GmbH
Kontaktperson:
Job@ctive GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büroangestellter – Scan/Digitalisierung (m/w/d) *IP
✨Tip Nummer 1
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle vertraut. Da gute EDV-Kenntnisse gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du mit den gängigen Programmen und Tools zur Dokumentenverwaltung vertraut bist.
✨Tip Nummer 2
Zeige deine Eigenmotivation und Selbständigkeit in einem persönlichen Gespräch. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur selbständigen Arbeit unter Beweis stellen, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Branche und das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Ein gutes Verständnis für die Unternehmensziele und -werte kann dir helfen, im Gespräch überzeugend aufzutreten.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Digitalisierung und Archivierung von Dokumenten vor. Zeige, dass du die Prozesse verstehst und bereit bist, dich in neue Technologien einzuarbeiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büroangestellter – Scan/Digitalisierung (m/w/d) *IP
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Zeugnissen und eventuell weiteren Nachweisen. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung hervorhebst. Erkläre, warum du dich für die Position als Büroangestellter im Bereich Scan/Digitalisierung interessierst und wie du zur Effizienz des Unternehmens beitragen kannst.
Sprache und Stil: Achte darauf, dass dein Schreiben in sehr gutem Deutsch verfasst ist. Verwende eine klare und präzise Sprache, um deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu kommunizieren. Vermeide umgangssprachliche Ausdrücke und achte auf die richtige Grammatik.
Referenznummer angeben: Vergiss nicht, die angegebene Referenznummer (FFM_1175) in deiner Bewerbung zu erwähnen. Dies hilft dem Unternehmen, deine Bewerbung schnell zuzuordnen und zeigt, dass du die Stellenanzeige aufmerksam gelesen hast.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Job@ctive GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Büroangestellter im Bereich Scan/Digitalisierung übernehmen wirst. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf das Scannen und Archivieren von Dokumenten präsentieren kannst.
✨Zeige deine EDV-Kenntnisse
Da gute EDV-Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese in der Vergangenheit angewendet hast. Vielleicht hast du mit bestimmten Softwareprogrammen gearbeitet oder Prozesse optimiert – teile diese Erfahrungen!
✨Hervorhebung deiner Selbständigkeit
Das Unternehmen sucht nach jemandem mit einem hohen Maß an Eigenmotivation und Selbständigkeit. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du eigenverantwortlich gearbeitet hast und welche Erfolge du dabei erzielt hast.
✨Bereite Fragen vor
Zeige dein Interesse am Unternehmen und der Position, indem du Fragen vorbereitest. Du könntest nach den Herausforderungen im Team fragen oder wie der Einarbeitungsprozess aussieht. Das zeigt, dass du aktiv an der Stelle interessiert bist.
