Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für HR-Anfragen und unterstütze bei HR-Prozessen.
- Arbeitgeber: Jobactive GmbH bietet maßgeschneiderte Personalmanagementlösungen für renommierte Kunden.
- Mitarbeitervorteile: 95 % Remote-Arbeit, festes Gehalt, gute Übernahmechancen und persönliche Betreuung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine HR-Karriere in einem internationalen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Bachelor im Personalwesen, erste HR-Erfahrung und gute Kommunikationsfähigkeiten.
- Andere Informationen: Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und Unterstützung bei weiteren Jobmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung, wir bieten Personalmanagement ganz persönlich.
Dabei stellen wir unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung oder vermitteln diese in direkte Anstellungsverhältnisse.
Für unseren Kunden, einen der weltweit größten Systemanbieter für die Nahrungsmittel-, Getränke- und Pharmaindustrie, suchen wir einen HR Operations Specialist (m/w/d) für die Tätigkeit in 95 % Remote.
Ihre Aufgaben:
- Sie sind die erste Anlaufstelle bei allgemeinen HR-Angelegenheiten für Mitarbeitende und Führungskräfte durch Beantwortung von Anfragen zu HR-Verfahren, HR-Programmen und HR-Richtlinien über das Ticket-System und das Telefon.
- Sicherstellung der Kundenzufriedenheit durch Bereitstellung aktueller Informationen und die zeitnahe professionelle Lösung von Anfragen.
- Sie unterstützen bei der Initiierung von HR-Prozessen zusammen mit Managern in der HRIS-Software Workday.
- Durchführen verschiedener HR-Aktivitäten, z.B. die Bearbeitung von Anträgen und Anmeldungen von Benefits, die digitale Ablage von Mitarbeiterdokumenten sowie die Erstellung von Bescheinigungen und Zeugnissen.
- Sie führen genaue Aufzeichnungen der Mitarbeiterkommunikation, einschließlich der Art der Anfrage, der zur Lösung ergriffenen Maßnahmen und aller erforderlichen Folgeschritte.
- Erstellen und Auswerten von Berichten und Aktualisierung von Personaldaten in der HRIS-Software Workday.
- Sie arbeiten mit HR-Business-Partnern an den Standorten und in den Ländern sowie mit Kollegen (m/w/d) aus dem Bereich HR-Operations zur Koordinierung organisatorischer und arbeitsrechtlicher Änderungen zusammen.
- Gegebenenfalls führen Sie Demos oder Informations-Sessions für Mitarbeitende und Führungskräfte durch.
Ihr Profil:
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen oder einen Bachelor-Abschluss im Bereich Personalwesen, oder in einem verwandten Bereich.
- Erste Berufserfahrung im Bereich HR (HR-Administration, Personalsachbearbeitung o.Ä.), oder alternativ Customer Service-Erfahrung.
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und gute Kenntnisse in Englisch.
- Die Fähigkeit, klare und prägnante Mitteilungen zu verfassen und mit Mitarbeitenden auf allen Ebenen des Unternehmens zu kommunizieren.
- Sichere Anwendung von MS Office, insbesondere MS Word.
- Erfahrung mit HRIS-Software, vorzugsweise Workday und ServiceNow (wünschenswert).
- Teamfähigkeit mit der Fähigkeit, sowohl effektiv, als auch selbstständig als Teil des Teams zu arbeiten.
- Die Fähigkeit, effektiv Prioritäten zu setzen und in einem schnelllebigen Umfeld unabhängig zu arbeiten.
Was Sie erwartet:
- Gern stellen wir Ihnen weitere offene Positionen bei unseren Kundenunternehmen vor.
- Sie erhalten ein festes monatliches Gehalt mit Auszahlung zum Monatsende.
- Zuverlässige und persönliche Betreuung und Beratung.
- Es bestehen gute Übernahmechancen bei unseren Kunden.
- Gute Anbindung mit den öffentlichen Verkehrsmitteln.
Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns bitte Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an: .
Für weitere Fragen stehen wir Ihnen gern zur Verfügung.
Jobactive GmbH
Löwenberger Str. 5
10315 Berlin – Lichtenberg
#J-18808-Ljbffr
HR Operations Specialist (m/w/d) - 95 % Remote Arbeitgeber: Job@ctive GmbH
Kontaktperson:
Job@ctive GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Operations Specialist (m/w/d) - 95 % Remote
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die im HR-Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen des HR Operations Specialist geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die HRIS-Software Workday. Da dies ein wichtiger Bestandteil der Stelle ist, kannst du dich durch Online-Kurse oder Tutorials auf Plattformen wie LinkedIn Learning vorbereiten und deine Kenntnisse erweitern.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klare und prägnante Informationen zu vermitteln, da dies eine Schlüsselkompetenz für die Rolle ist. Du könntest auch Rollenspiele mit Freunden durchführen, um deine Fähigkeiten zu schärfen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Priorisierung und zum selbstständigen Arbeiten betreffen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in einem schnelllebigen Umfeld erfolgreich warst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Operations Specialist (m/w/d) - 95 % Remote
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Jobactive GmbH und deren Dienstleistungen im Personalmanagement. Verstehe die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position, um deine Bewerbung gezielt anzupassen.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone relevante Erfahrungen im HR-Bereich sowie deine Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
Präzise Kommunikation: Achte darauf, klare und prägnante Mitteilungen zu verfassen. Deine Fähigkeit, Informationen verständlich zu präsentieren, ist entscheidend für die Rolle als HR Operations Specialist.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an die angegebene Adresse. Überprüfe vor dem Versand, ob alle Dokumente korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Job@ctive GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf HR-spezifische Fragen vor
Da die Rolle des HR Operations Specialist stark auf HR-Verfahren und -Richtlinien fokussiert ist, solltest du dich auf typische HR-Fragen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kenntnisse in der HR-Administration und deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
In dieser Position wirst du eng mit HR-Business-Partnern und Kollegen zusammenarbeiten. Bereite einige Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit im Team und deine Selbstständigkeit verdeutlichen. Das zeigt, dass du sowohl im Team als auch eigenständig effektiv arbeiten kannst.
✨Kenntnisse in Workday hervorheben
Da Erfahrung mit HRIS-Software, insbesondere Workday, wünschenswert ist, solltest du deine Kenntnisse in diesem Bereich betonen. Wenn du bereits mit Workday gearbeitet hast, teile spezifische Erfahrungen oder Projekte, die du damit durchgeführt hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Die Rolle erfordert ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und gute Englischkenntnisse. Sei bereit, deine Fähigkeiten in beiden Sprachen zu zeigen, sei es durch das Beantworten von Fragen oder das Führen eines kurzen Gesprächs auf Englisch während des Interviews.
